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高校财务管理信息化系统建设研究

2022-10-10 来源:意榕旅游网
财税审计

中国市场2018年第22期(总第977期)

高校财务管理信息化系统建设研究

胡强

(沈阳音乐学院,辽宁沈阳110818)

[摘要]随着我国科技水平的不断提升,信息化已经融入到现代生活的方方面面,国家也在不断地重视信息化建设的

发展。高 为我国人才培养的集中地,信息化建设和数字化水平的提升是高校管理发展的必然趋势。文章就高校财务管理信息化系统建设作为研究 ,分析 息化对于高校发展的好处、目前高校在财务信息化系统建设 中遇到的问题,并提出一些具有可操作性的策略。

[关键词]高校& &信息化系统[DOI ] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2018. 22. 1581

高校财务管理的构成体系

展, 经 务的日 , 信息共享仍然受限

, 信息 畅,大大 了财务部门工作的效率,加大了财务工作 的负担,对于学校财务工作的信息化体系的整体建设也有很大的影响。

(2) 务门缺乏复合型的信息 才。一直以来, 的务 对 务部门的工作重点放在了账

算、经 销、收 等。面对 经 务发展越

, 务工作 的负担也 重。除了日常的财

务 , 务工作 还要面对 计、 务 等工作。

务工作 大量的时间都应用到日 础性的工作上来,自身的学习提 力 ,对 务部门 的优化以信息化系统建设的 导致财务知识单一、 和务信息 的 乏, 仅 务管 的信息展,而且面对繁多的 和工作更加加大了财务工作人员的工作压力。4

高校财务管理信息化系统建设的策略

高校财务管理信息化系统建设主要由以下五个方面组 成, 是务预算核算系统、 资管理系统、学生收管理系统、 工作 工资核算管理系统、 计档管理系统。以这五个方面构成的 务体系,几乎盖了 体的财务 和管理的各个方面,这个方面共同组成了 务信息综合系统。 ,在 务信息系统建设的过程中是需要从多方面 才 立一个的信息平台, 仅仅是会计核算电算化这一个单独的步骤。 务管理信息化系统的建设,是一个综合体系的建设,其仅连接了财务管 门 每一个子系统,还连接了 各个部门,以 有业务往来的企 位。2

高校财务管理信息化建设的现状

, 多 在财务管理信息化的建设上已经逐地由只重视会计核算电算化,通过计算机 务工作人工 务 账目的核算 的 ,发展为依园网为基础利用财务相 在 网 成在财务综合信息平 作的学生、职工工资查询、财务账等多种基础的 共 作。相对 计核算电算 看,在的 务管理信息化已经有了很大的 ,但是其仍是 的信息共享,并没有真正 外部信息 共& 务数据统计 效,对 务的 性的功 ,因此对于学校财务相关的决策不能科学地直接提 供参考。3

高校财务管理信息化存在的具体问题

(1) 各门都拥有各自的管理信息系统,因此导致信息共享的 。在 ,虽 了相关信息化的管理系统,但是各个部门都有自己相应的配套管理系 统,这系统主要服务 门,与其他各 是独立存在的,并且 在自己的工作职 用。这样就容导致 信息的共 , 门职业操作能力,这样的 对 务管 门的信息共 集成处理也是极为不顺畅的。不仅仅是 的部门信息共享有困境, 外有业务往来的各单位之间的信息 共力弱也导致财务服务管理水平。随着 的不

[¥ 158 2018.8

( 1 ) 务 门 、 外 都要 信 息 系统 合, 提

信息共享的。财务门的系统性整合,是将财务系 统内各个模块相互 ,形成一个相互交织的网络。在职工工资、学生、财务算、财务工作、财务算等 多个工作 面 体的 , 各个 系统之间要

信息共 。 除了 务 门 的各个 系统 信息共 , 务门 其他部门的信息交换也 ,相互之间传递的信息量也 大, ,在保障安全的校园网的 础 立 务管 信息 平 , 是有各部门财务信息的交互的最 ,综合性的财务管理信息

平台极大地提升了信息交流的速度和质量。除此之外, 外 有工作往 的 位在信息系统的 立 , 信息的 更 畅,提了财务部门工作的效率,一

轻了财务工作 的负担,对 务工作高效率的整体建设也有很大 作用。

(2) 自身要一定的科研力量,改 有的信息系统。 除了培养面向社会的人才之外,更重要的是进科研工作。 可用拥有众多优秀人才的优势,同在

门的 和推动下可以因地制宜地 适合高 务工作的系统 。 在 的过 中 要借鉴成功大型企 位的财务管 门的信息 设相关

胡强:高校财务管理信息化系统建设研究

经验,结合 升级。

自身

务管理的实际 科研工作,

一面的改造和自身的量身定制

自身财务部门一体化信息交

质的复合

才,

工作的基础

财税审计

新性的发

展,并且由于复合 力强,在

才对于信息化系统的掌握,接受

带头作用。同期的

,高校

的信息系统,不仅 的财务部门

流平台的建设,而且除了前期的研发经费之外高校可以节省 大一笔外 (3) 门是推动 通以

信息系统

设,

的费用。

侵。财务外的信息流

强网络安

领导要注重对财务部门工作 识新

的拓展,如

培训和新知的工作技

仅强化了财务工作

,也其更好地接受新的信息化的 工作

对于信息化系统建设的热情。

的重要部门,

务部门的信息系统的建设

外泄和

生、老

重要,但更重要的是侵。财务门的信息化,提工作效率,使

强网络安

5结论

务管理的信息

设是如今信息

的必然需

在财务管理工作中的创新过程。尽管

,还没有真正

,^

信息

设是为了能更好地服务

的财务利益最大化。但内外部信息系统之间交互传递

的安全性也是不可忽视的。由 在财务网络信息化管 ,才保障财务 的

要有保密性,因

可缺

求,是

务管理信息化还存在很多 ,但是随着 务管理信息

设上,相应的安全管 务部门管理工作的进一

的安全。财务 的安全、财务信息

才能更好地建设有效的财务管理信息化的交互平台。(4)

务门需要

信息

素质复合 的培训。

才,并加

强对财务工作 务管理信息化

系统的建设不仅仅是网络 用系统的财务工作 复合

系统的优化和升级,还在

务门由

素质的提升。

才,多的财务 的工作职能仅仅是基础的账目

算和收费等工作,具有一定的重复性,不具有创新性,这 也就是高校财务管理信息化目前存在

的原因之一。高素

参考文献:

[1] 章雯华.高校财务管理信息化系统功能设计思考[J].财 会通讯,2017 (1)* 121 -123.

[2] . 管理会计信息化探索与应用[Q.新会计,2016 (8): 57 -58.

[3] 虎,孙彦丛.管理会计信息化—财务信息化发展的必 然趋势[J].务 计,2015 (7): 11-12.

作。其次,通过

收知识的

,使其对

础工

培养。随着社

(上接P157)认知,才能对其积极实施,从而使得工程财 务管理工作可以有效地

工程的各个环节,实

识可以更全面地了解,在职责和 作。最后,对财务工作

合素质

位多方面财务监控体系的建立。在其过程中既要对管

的拓展创新,又要结合实际

展需求的财务管 实现,在企业经济效益以 极的作用。

采取符合企业

经济的整体发展,财务工作也需要综合素质更高的人才。因 此借助

,更好地

工管理科 的

竞争力的 面发挥积社会的整体需求。

2.2构建 的财务管

为了企

务管理的积极作用可以有效发挥,通过对企

识的树立以及科

务管理体系的建

的稳

业全面系统财务管 立

3结论

综合上述所言,工程财务管理作为整个企业工程管理的

,是 务管

由企业管理中分离

独立存在的,通

重要 过对工

经营活动中各风险项一直处于可

。这个体系作为工程企

强来确保工程中像成

务管理的基础而存在,是目标、预算计划以 以往工

的各项财务预算得以顺利实施。对

着核算管:进

企务管理展需求

其财务管 以有效发挥的必要前提,所以说要想建立高质

,比如在

设立总

务管理工作的中心一般

烈的

量的管理体系,必须有整体系统的 计师职位,各子项 且其工作服务 务管理的有效 可以 的 展和

,但是随着日 竞争,已经 各企

位要对工 合

设立主任会计师以及主管会计师计师这样的架构设置,来实对企

务管理工作的效率

其经济效益

展的整体需求,所以

地优

的财务管

新 ,以“

成,提经济效益”作为工

有效的提高,更地服务于企业, 务管理的根 争力

的,从而实企业经济效益以及市场竞

的终极目标。

2%加强工程管理财务人员整体素质培养

处 是一个企

竞争日

烈的大背

,加强才建设培养

提高其财务

以立足的根本。对工程企

合素质以

务能力以 更好地服务于企业经营。识的加强培训,可以使其更更

地应用于财务工

首先,可以通过对财务 务能力得到有效提高,

参考文献:

[1] 孔欣悦.浅谈工程财务存在的问题及优化[J].财政监督,2017 ( 22): 79 -82.

[2] 徐磊,许建丽.浅谈工程建设财务管理存在的问题及对策 [J].中国国际财经(中英文),2017 (8): 55 -56.

2018.8 [,159

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