银行在个人结售汇系统操作中应注意的几点问题
外汇局在个人结售汇业务监测中，发现个人结售汇系统中不规范数据较多，主要集中在“证件号码录入不规范”、“资金属性或购汇类别错误”、“币别选择人民币”等方面。针对上述问题，现将有关事项说明如下：
一、境外个人证件号码的录入。境外个人身份编码：国别代码（采用国标3字母代码大写，填写护照的签发国）+护照号码（除去空格和分隔点，连续录入）。国别代码单独录入，国别项可在输入框直接输入该国中文拼音首字母，系统会自动识别，例如：国别为美国，可直接输入“mg”，系统会自动在下拉框显示美国，但在输入框不可输入国标码，系统不能识别。境外个人的证件号码应按规范要求录入，一定要在选择国别后，再录入护照号码。
已取得境外永久居留权的中国公民国别代码输“中国”，其中港澳居民的护照号码填写处填写“回乡证号码”，台湾居民的护照号码填写处填写“台湾居民往来大陆通行证号码”。
二、境外个人购汇类别和结汇资金属性的选择。
1、境外个人购汇按其人民币资金来源确定类别，购汇用途只适用于：“境外个人经常项目收入购汇”、“境外个人原币兑回”。其他的选项适用于境内个人。
2、境外个人结汇按其结汇后人民币资金用途确定资金属性，境外个人在华旅游期间将外汇（包括外币现钞、旅行支票和银行卡等）结汇用于购买货物或接受服务，境外个人支付房租、生活消费、就医学习的外汇结汇计入“旅游”项目。不得选择“职工报酬和赡家款”等适用于境内个人的项目。
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3、个人结汇资金属性比照银行结售汇统计口径填写，具体见“个人结售汇系统”登录页面上《个人外汇管理办法实施问答》第四期。
三、错误数据修改。个人结售汇系统内的修改和撤销只针对当日交易，隔日、跨月交易使用冲正方式进行修改。结售汇交易修改和撤销要由银行业务主管授权才能办理。
“冲正”功能，即在录入结售汇信息时可输入负金额，以便对过去的错误业务进行修正。身份证件号、姓名、资金属性、金额或币种等各项输入错误，都应先“冲零”（金额项输入原金额的相反值，其他项与原值一样；其中，对于跨月度错误数据且交易币种为非美元的，冲正时金额项应录入原折美元金额的相反值，币种项输入美元），同时在备注栏写明冲正原因及原错误交易业务参号之后，重新输入正确交易信息。不得对错误录入的交易金额进行差额冲正。
四、银行办理个人结售汇业务，个人结售汇系统录入信息币种不可选择人民币。
五、银行对系统中存在的本年度错误数据要及时进行修改，跨年数据不得进行修改。
对跨月度错误录入的个人结售汇信息、月度内需分多笔冲正的大金额错误数据，银行应在冲正操作后及时上报当地外汇局备案。
对单笔等值100万美元以上的跨月度错误信息、冲正操作后可能导致系统统计出现明显异常的错误数据，银行应在发现后及时上报所在地外汇局，并由各分局报国家外汇局管理局修正。
外汇管理局山东省分局
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2011年1月12日
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