工程照片统一为5英寸,照片的尺寸应为12．7厘米×8．9厘米；具体设置如下：
双击照片→选择大小→“缩放”栏下勾选“锁定纵横比”、“相对原始图片大小”→“尺寸和旋转”栏下“高度”填写“8.9”、宽度默认为自动变化后数值。 二、照片位置设置
每页放置两张照片，一张放置于页面的顶端、左侧，另一张放置于页面的底端、左侧，具体设置如下：
上一张照片具体设置：
双击照片→选择版式→高级→文字环绕“上下型” →选择图片位置→水平对齐→选择左对齐→选择相对于页边距→垂直对齐→选择顶端对齐→选择相对于页边距。
下一张照片具体设置：
双击照片→选择版式→高级→文字环绕“上下型” →选择图片位置→水平对齐→选择左对齐→选择相对于页边距→垂直对齐→选择下对齐→选择相对于页边距。 三、单张照片说明设置： 上一张“单张照片说明”
具体设置：双击表格→选择表格→选择定位→水平→选择右侧→选择相对页边距→垂直→选择顶端→选择相对于页边距。
下一张“单张照片说明”
具体设置：双击表格→选择表格→选择定位→水平→选择右侧→选择相对页边距→垂直→选择底端→选择相对于页边距。 四、文件格式转换
在编辑好的word文档内：选择“文件”菜单 →打印→在打印机名称中选择“Microsoft Office Document Image Writer” ，并选择“打印到文件” →选择“属性” →高级→在“输出格式”栏选择“MDI”并确定→再次确定后，选择文件保存位置→文件名为工程名称，默认为prn格式→确定后系统自动弹出prn文件→选择“文件”菜单→另存为→默认即为TIF格式。
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