岗位说明书
岗位名称 分公司(办事处)质量管理员 岗位编号 部 2015—10—21 门 核 准 人 分公司(办事处) 直接上级 分公司(办事处)质安部门经理 填写日期 1。岗位类别:职能管理; 2.保密等级:工作秘密; 岗位概述 3.主要工作:参与组织开展质量安全形势分析会,负责分公司一体化贯标工作,参与编写本单位质量规章制度,参与分公司计量器具的管理,组织所属项目部工程竣工交付,做好工程竣工资料移交工作,组织各项创优项目的资料准备和现场准备工作等. 4。工作关系:本岗位与公司各单位、职能部门有联系,与工程总包、监理单位联系频繁,与工程所在地地方质监对口部门有密切联系,与其他单位协调有关工作. ❖职责 1.1 质量管理员 1.1.1 协助上一级质量管理人员开展质量管理工作. 1.1.2 熟悉公司一体化管理体系和相关的法律法规,参加贯标培训,认真学习一体化体系文件.参与公司质量、环境、职业健康安全一体化贯标工作. 1.1.3 参与质量检查,提出整改意见,对查出的问题,督促有关单位按照整改要求的时间落实整改,并跟踪整改落实情况,做好检查总结讲评。 1.1.4 发现质量事故隐患,及时通报单位领导进行隐患整改。 1.1.5 指导生产施工单位解决存在的质量问题,协助处理业主或用户的质量反馈。 1.1.6 负责本单位计量器具管理工作,建立台帐并定期校检,监督各工地、车间正确使用和维护计量器具。 1.1.7 参与工程竣工交付,做好工程竣工资料的收集、整理、归档和移交。 1.1.8 参与“质量月”活动,收集相关书面材料,做好活动小结. 1.1.9 按照申报评选的时间要求,参与鲁班奖、全国建筑工程装饰奖、地方优质工程等创优项目的资料工准备工作。 作1.1.10 每月26日前收集、整理本单位的质量月报表,按时向部门经理报告报表的统计情况。 职1.1.11 及时向部门经理和单位领导反映质量管理工作中出现的问题,并提出改进建议。 责1.2 质量工程师 及权1.2.1 协助本单位部门经理开展安全、环境管理工作。 限 1.2.2 对本单位质量管理员、质量检验员进行业务指导,组织员工质量教育培训.参与策划年度质量安全培训计划并组织编写培训讲义,并落实培训工作,增强员工的质量意识,提高质量管理人员的业务水平. 1.2.3 认真学习ISO9001/ISO14001/OHSAS18001一体化管理体系要求和法律、法规等文件,协助部门经理制定本单位年度质量目标和指标,认真做好本单位一体化管理体系贯标工作,确保一体化管理体系持续有效运行。 1.2.4 参与编写本单位质量规章制度,建立控制程序并确保制度得以落实. 1.2.5 参与质量法律法规的识别和收集,并于每年年末12月26日前做好合规性评价,报部门经理审批。 1.2.6 对生产施工过程进行质量检查,提出整改意见,对查出的问题,督促有关单位按照整改要求的时间落实整改,并跟踪整改落实情况,做好检查总结讲评. 1.2.7 对甲方业主或用户反馈的质量安全问题深入现场组织技术、质量、安全和操作者,共同分析产生的原因,针对原因制定可行的改进措施。 1.2.8 指导、协调各有关单位解决生产现场出现的各类质量安全问题,必要时召集现场协调会予以解决,解决不了的一小时内上报部门经理领导。 1.2.9 对不合格品进行严格控制,防止非预期的使用或交付。 1.2.10 发生质量事故时,按照《事故报告与处理程序》进行处理。 1.2.11 参与组织开展质量安全形势分析会。 1.2.12 参与质量安全考核、质量安全优秀奖考核、创优评先工作考核等. 1.2.13 负责本单位计量器具管理工作,建立台帐并定期校检,监督各工地、车间正确使用和维护计量器具。 1.2.14 参与工程竣工交付,做好工程竣工资料的收集、整理、归档和移交。 1.2.15 组织建立质量安全信息档案,对内、外部相关信息进行识别、收集、贮藏、传递及处理,满足用户对产品质量安全信息的要求. 1.2.16 按照申报评选的时间要求,组织好鲁班奖、全国建筑工程装饰奖、地方优质工程等创优工作的申报评选. 1.2.17 参与“质量月"活动方案的策划,组织好活动的开展,及时收集本单位开展“质量月”活动小结,报部门经理审批. 1.2.18 每月26日前汇总整理本单位的质量月报表,按时向部门经理报告报表的统计情况. 1.2.19 及时向部门经理反映质量管理工作中出现的问题,并提出改进建议。 1.2.20 按Q/JZ 工04。00-2011《一般管理人员通用工作标准》执行(具体内容参考附件)。 1.3 质量经理 1.3.1 带领本单位质量管理人员开展质量管理工作,负责对本单位质量管理人员进行业务指导,负责组织员工质量教育培训。 1.3.2 组织策划年度质量安全培训计划并组织编写培训讲义,并落实培训工作,增强员工的质量意识,提高质量管理人员的业务水平。 1.3.3 建立健全本单位ISO9001/ISO14001/OHSAS18001一体化管理体系贯标文件,使其符合公司体系要求.对本单位贯标工作的开展进行指导,有权对本单位的贯标工作提出考核意见。 1.3.4 带领本单位员工认真学习一体化管理体系要求和法律、法规文件,协助领导制定本单位年度质量目标和指标。 1.3.5 组织编写本单位质量规章制度,建立控制程序并确保制度得以落实. 1.3.6 负责本单位质量法律法规的识别和收集,并于每年年末12月26日前做好合规性评价,报公司质量安全部。 1.3.7 对生产施工过程进行质量检查,对查出的问题,督促有关单位按时间要求完成整改,落实有关人员进行复查。对不合格品进行严格控制,防止非预期的使用或交付。 1.3.8 对甲方业主或用户反馈的质量安全问题深入现场组织技术、质量、安全和操作者,共同分析产生的原因,针对原因制定可行的改进措施。 1.3.9 指导、协调各有关单位解决生产现场出现的各类质量安全问题,必要时召集现场协调会予以解决,解决不了的一小时内上报主管领导. 1.3.10 发生质量事故时,负责事故的处理,按照《事故报告与处理程序》进行处理. 1.3.11 组织开展质量安全形势分析会,负责质量整顿工作. 1.3.12 利用质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进一体化管理体系的有效性. 1.3.13 组织本单位的质量安全考核、质量安全优秀奖考核、创优评先工作考核等。 1.3.14 负责本单位的计量仪器管理,确保仪器合格有效. 1.3.15 负责工程竣工交付,负责工程竣工资料和安全管理资料的收集、整理、归档和移交。 1.3.16 组织建立质量安全信息档案,对内、外部相关信息进行识别、收集、贮藏、传递及处理,满足用户对产品质量安全信息的要求。 1.3.17 按照申报评选的时间要求,组织好鲁班奖、全国建筑工程装饰奖、地方优质工程等创优工作的申报评选。 1.3.18 负责“质量月”活动方案的策划,组织好活动的开展,及时收集本单位开展“质量月”活动小结,报领导审批。 1.3.19 负责与地方质监部门的协调沟通工作. 1.3.20 每月26日前整理并汇总本单位的质量月报表,按时向公司报告报表的统计情况。 1.3.21 及时向领导反映质量管理工作中出现的问题,并提出改进建议. 1.4 高级质量经理 1.4.1 带领本单位质量管理人员开展质量管理工作,负责对本单位质量管理人员进行业务指导,负责组织员工质量教育培训。 1.4.2 组织策划年度质量安全培训计划并组织编写培训讲义,并落实培训工作,增强员工的质量意识,提高质量管理人员的业务水平。 1.4.3 建立健全本单位ISO9001/ISO14001/OHSAS18001一体化管理体系贯标文件,使其符合公司体系要求。对本单位贯标工作的开展进行指导,有权对本单位的贯标工作提出考核意见. 1.4.4 带领本单位员工认真学习一体化管理体系要求和法律、法规文件,制定本单位年度质量目标和指标. 1.4.5 组织编写本单位质量规章制度,建立控制程序并确保制度得以落实。 1.4.6 负责本单位质量法律法规的识别和收集,并于每年年末12月26日前做好合规性评价,报公司质量安全部. 1.4.7 对生产施工过程进行质量检查,对查出的问题,督促有关单位按时间要求完成整改,落实有关人员进行复查。对不合格品进行严格控制,防止非预期的使用或交付。 1.4.8 对甲方业主或用户反馈的质量安全问题深入现场组织技术、质量、安全和操作者,共同分析产生的原因,针对原因制定可行的改进措施. 1.4.9 指导协调各有关单位解决生产现场出现的各类质量安全问题,必要时召集现场协调会予以解决,解决不了的一小时内上报主管领导。 1.4.10 发生质量事故时,负责事故的处理,按照《事故报告与处理程序》进行处理。 1.4.11 组织开展质量安全形势分析会,负责质量整顿工作。 1.4.12 利用质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进一体化管理体系的有效性. 1.4.13 组织本单位的质量安全考核、质量安全优秀奖考核、创优评先工作考核等。 1.4.14 负责本单位的计量仪器管理,确保仪器合格有效. 1.4.15 负责工程竣工交付,负责工程竣工资料和安全管理资料的收集、整理、归档和移交。 1.4.16 组织建立质量安全信息档案,对内、外部相关信息进行识别、收集、贮藏、传递及处理,满足用户对产品质量安全信息的要求。 1.4.17 按照申报评选的时间要求,组织好鲁班奖、全国建筑工程装饰奖、地方优质工程等创优工作的申报评选。 1.4.18 负责“质量月”活动方案的策划,组织好活动的开展,及时收集本单位开展“质量月”活动小结。 1.4.19 负责与地方质监部门的协调沟通工作。 1.4.20 每月26日前整理并汇总本单位的质量月报表,按时向公司质量安全部报告报表的统计情况。 1.4.21 及时向领导反映质量管理工作中出现的问题,并提出改进建议。 ❖权限 1 有权制止生产施工过程中违反工艺不按图纸规范施工的现象。对于重大质量隐患有权向上级领导建议停工整改,并立即下达“停工整改令”,及时通报所在单位进行整改,工程项目经理或工程负责人不得干扰“停工整改令”的执行,经整改验证合格后方可复工。 2 有权对各单位的质量工作提出考核意见。 3 有权对各单位生产施工过程进行管理、监督和控制。 高级质量经理: 教育背景:具有工程类相关本科及以上学历。 工作经验:具有10年以上从事质量管理相关专业的工作经验,具备高级职称或同等资历。 任资格证书:质检员证、质量工程师资格证。 职 工作知识:质量安全培训、考试优秀,熟悉幕墙的各类工程技术规范、熟悉安全生产的法律法规和各类设资备设施的基本安全规定及要求,能进行本专业业务指导授课。 格 能起到一定的示范带动作用. 质量经理: 教育背景:具有工程类相关本科及以上学历。 技能技巧:是幕墙专业质量安全领域的专家,在质量安全专业管理领域建立了良好口碑,有一定权威性,工作经验:具有8年以上从事质量管理相关专业的工作经验,具备高级职称或同等资历. 资格证书:质检员证、质量工程师资格证。 工作知识:通过质量安全培训、考试合格,有很强的业务能力、公文处理、管理分析和组织协调能力,能进行本专业业务指导授课。 技能技巧:能独立负责片区质量安全管理工作。具备良好的语言表达及文字处理能力,工作主动性强,组织协调能力出色. 质量工程师: 教育背景:具有工程类相关本科及以上学历. 工作经验:具有5年以上从事质量管理相关专业的工作经验,具备中级及以上职称或同等资历。 资格证书:质检员证、初级质量工程师资格证书。 工作知识:通过质量安全培训、考试合格,有较强的独立工作能力和本专业管理指导能力,具备较强公文处理、沟通交流、组织策划和洞察分析能力,能进行本专业授课。 技能技巧:具有较强的组织协调能力,分析能力强,能独挡一面地开展专业工作。能独挡一面地开展专业工作,并协助各单位解决实际问题. 质量管理员: 教育背景:具有工程类相关中专及以上学历。 工作经验:从事相关专业3年以上,具备初级及以上职称。 资格证书:质检员证。 工作知识:通过质量安全培训、考试合格,能比较熟练地掌握本职工作办事程序,对本专业相关的法律法规、政策规定及业务知识能熟练运用。 技能技巧:执行力强,按时完成各项工作任务,主动处理工作中遇到的问题,并提出合理化建议.具备较强的口头表达和文字处理能力及解决实际问题能力. 备注:页眉岗位说明书编号按修订计划表而定,岗位编号由人力资源部统一编写.
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