分包合同管理流程

主导部门 管理中心主任/控制部经理 A 项目控制部 项目管理中心 B 流程名称 项目控制部 C 拟定合同 草稿 分包合同管理流程 项目经理 D 参与拟定 合同草稿 1 2 初审合同草稿 3 4 组织合同评审 与分包沟通 洽商合同 确定合同内容 参与分包沟通洽商 5 审查签字盖章 6 分包签字盖章 7 合同存档 8 合同履约 9 总结

合同流程管理标准

主导部门：项目控制部 流程名称：合同管理流程 节点编号 C1 节点名称 拟定合同草稿 管理标准 1．项目中标，项目控制部会同与分包沟通争取合同第一稿； 2．项目控制部牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。 参与拟定合同D1 草稿 1．项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。 1．项目控制部、项目经理应首先提出初审意见后报部门主管初审，项目管理中心初审后向分包反馈； B2 初审合同草稿 2．项目控制部应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审； 3．草稿合同未经项目管理中心批准不得向分包送审； 与分包沟通 C3 洽商合同 确定合同内容 参与分包沟通 D3 洽商合同 1．项目控制部应积极主动与分包洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、项目管理中心互动。 2．与分包形成一致性的合同条款，确定那个合同内容。 1．项目经理必须参与与分包的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与项目控制部、项目管理中心互动。 1．项目经理、项目控制部、质安部、设材部、技术部、财务部、项目管理中心分别对B4 组织合同评审 各自负责的部分，依次填写合同评审意见。 2．合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。 1．项目管理中心主任填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。 A5 审查签字盖章 2．凭合同评审表及公章（合同章）使用申请表签字、盖章。合同评审表由项目控制部存档。 C6 分包盖章签字 1．积极协调分包对合同盖章签字，并及时取回合同。 1．项目控制部将已签署的合同存档备案。 C7 合同存档 2．合同原件首先由档案资料室、项目控制部留存，其余部门需要的可用复印件，由项目控制部提供。 1. 由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由项目控制部记录整理形D8 合同履约 成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理，作为合同管理的指导。 2. 项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。 1. 由项目管理中心召集项目经理、项目控制部等人员对合同履行情况进行总结； C9 总结 2．对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。