计划组织协调类题型的答题思路
（一）会议组织类问题（三个阶段十二个步骤）
1、会议准备
（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
（2）确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。
（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。
（5）发放会议通知。
2、会议实施
（1）会议签到及会议文件资料发放。
（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。
（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。
3、会议结束
（1）安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
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（2）清理会场，统计经费并报销。
（3）整理会议资料并形成简报。
（4）落实会议精神，撰写工作总结。
（二）调查类问题（三个阶段十四个步骤）
1、调查的准备
（1）确定调查题目，明确调查目的。
（2）确定调查内容，设计调查方案。
（3）确定调查对象，选取调查单位。
（4）确定调查的调查方式和方法。
（5）确定调查表或调查问卷。
（6）确定调查时间和调查期限。
（ 7）确定调查经费，确定调查工作人员并培训。
2、调查实施
（1）采集调查数据。
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（2）指导工作人员工作。
（3）协调调查进度及出现的其他情况。
3、调查的资料整理分析
（1）进行数据审核、查询。
（2）进行调查数据处理。
（3）确定调查资料分析研究方法，并进行调查分析。
（4）撰写并提供调查报告，如有必要，还可召开新闻发布会。
（三）参观接待类问题（三个阶段十五个步骤）
1、参观接待准备
（1）掌握要接待人员的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。
（2）事前安排好食宿、交通。
（3）确定工作人员及经费。
（4）制订接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的意见。
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（5）通知及协调有关部门落实接待计划。
2、参观接待实施
（1）按原定计划接站。
（2）根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。
（3）根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。
（4）随时征求到访人员意见，及时调整活动动安排。
3、参观接待结束
（1）征求到访人员对接待工作的意见。
（2）协助安排好返程交通，结算住宿费等。
（3）落实反程安排及送行车辆并送站。
（4）通知到访人员单位接站。
（5）归还接待使用物品，结算经费。
（6）清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。
（四）新闻发布类问题（三个阶段十四个步骤）
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1、新闻发布会的准备
（1）确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。
（2）确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人。
（3）撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。
（4）确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知。
（5）做好预算，购买礼品及相关物品。
（6）对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。
（7）确定安全人员并做好安全预案。
（8）安排好饮食、娱乐等相关事项。
2、新闻发布会的开始
（1）来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座。
（2）按议程开始。
（3）做好发言的引导及维持好会场秩序。
3、新闻发布会的结束
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（1）及时整理记录材料并立卷归档。
（2）搜集各媒体报道资料，追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应及时纠正。
（3）评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
（五）晚会类问题（三个阶段十八个步骤）
1、晚会筹备
（1）晚会筹备
（2）成立筹备小组，确定人员分工。
（3）编排晚会节目，选定演员、晚会主持人等。
（4）制定晚会策划书，设计晚会形式，制作节目单。
（5）选择晚会会场，设计晚会舞美。
（6）做好经费预算，购买相关物品，安排音响、灯光等事项。
（7）邀请嘉宾，确定观众范围，做好晚会宣传。
（8）进行晚会彩排、联排，及时纠正晚会中出现的问题。
（9）发放晚会通知，摆放晚会会场中的相关物品。
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（10）检查晚会会场设施，做好晚会安全预案。
2、晚会现场
（1）引领嘉宾就座，组织观众入场，演员签到。
（2）组织好会场秩序，安排好后勤剧务，管理好演员。
（3）依节目单进行演出，前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各部门协调一致。
（4）及时处理突发的意外情况，确保晚会顺利进行。
（5）做好晚会摄影、录像等工作。
3、晚会结束
（1）整理晚会现场，清理归还各种物品。
（2）结算晚会经费。
（3）整理文字材料，做好宣传，进行总结。
（六）旅游类问题（三个阶段十七个步骤）
1、旅游准备
（1）确定旅游主题，确定旅游方式（单位自己组织还是选旅游团）。
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（2）确定参加旅游人员，了解参加会员的身体素质，确定组织工作人员。
（3）确定旅游目的地，选择旅游线路，确定旅游时间期限。
（4）选择合适的交通工作，合适的食宿标准。
（5）确定好经费的来源（自出还是单位出或两者结合）。
（6）了解目的地的景点情况、风土人情、语言交通、天气变化等情况。
（7）准备好旅游医疗防护、雨具、摄影器材等相关后勤保障工作。
（8）拟定线路图、注意事项、行程安排、安全预案、通知等文字材料。
（9）购买好旅游车票或机票，提前通知参加旅游人员相关事项。
2、外出旅游
（1）到事前通知的地点集合，清点人数，讲清注意事项。
（2）按事前选种组织旅游，安排好“嘱、住、行、游、购、娱”等。
（3）确保旅游途中的安全，及时处量意外情况。
（4）安排好旅游的后勤保障、摄影等事项。
（5）确定反程机票或车票。
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3、旅游结束
（1）征求参加旅游人员意见并将其安全送回，及时向领导汇报。
（2）结算工经费，处理旅游物品，冲洗照片并搜集文字材料。
（3）撰写旅游总结。
（七）培训类问题（三个阶段十三个步骤）
1、培训准备
（1）确定培训目的、培训内容和方式。
（2）确定培训对象、培训的工作人员和管理人员。
（3）聘请培训教师、确定授课方式。
（4）确定培训时间及期限，安排培训场地。
（5）做好培训计划及管理规定，印制购买培训资料及教材、试卷。
（6）做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作。
（7）通知培训人员培训时间、地点、注意事项等相关内容。
2、进行培训
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（1）召集培训人员，明确培训要求。
（2）按计划进行培训，监控培训进展。
（3）加强培训管理，及时处理培训突发情况。
3、培训结束
（1）进行培训考核，征求培训意见。
（2）结算培训经费，将培训材料进行归档。
（3）撰写培训总结并向领导汇报。
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