办公自动化软件教学的几点思考

办公自动化软件教学的　几点思考　新疆石河子职业技术学院【摘邬美林　要】高职学校近几年开始将办公自动化软件教学　要原因。　列为必修和取证课程。本文先介绍办公自动化软件的内涵，　四、提升办公自动化软件教学效果的有效措施　以及高职学校开设此课程的作用，指出当今高职学校办公自　１．改革教学内容、培养学生学习兴趣　动化软件教学存在的问题，最后提出有效措施，提升办公软　高职学校要及时调整办公自动化软件课程的教学大纲，　件教学质量。　【关键词】高职学校；办公自动化软件；教学策略　高职学校的教学宗旨是将学生培养成为具有专业知识　水平、较高技术能力的全能型人才，这种培养方式当然也离　不开办公要求的基本软件方面的知识，这也是近些年，对很　多高职学校来说逐步重视办公自动化软件教学的主要原因，　其主要目的是为了学生可以更好的适应未来的工作岗位，让　学生在校期间接受系统的办公软件知识，从而帮助学生了解　更多的信息，真正的培养成国家需求的人才。随着网络的快　速发展，学校在办公自动化软件教学方面也进行了改革，使　得办公软件教学更好的为学生服务，为学生的发展打好基　础。　一、办公自动化软件的基本涵义　所谓办公自动化软件，就是在企业正常工作时，员工利　用这种软件可以对一些文件、办公数据、以及企业信息等内　容进行处理和整合，供企业相关人员进行审阅或者批准的操　作，从而形成一套较为完整的流程，使得工作效率大幅度提　升，从而可以节约纸张、节省人力和物力，这样的一种软件被　称为办公自动化软件。　办公自动化软件也被很多企业称为核心软件，只有运用　办公自动化软件，才能实现让企业呈现高效率的工作状态，　提高员工的工作效率，从而促进企业更快的发展，督促员工　在有限的时间内创造更多的价值，办公自动化软件为企业带　来了资源的整合和节约，对企业有着非常大的促进作用。　二、高职学校办公自动化软件教学的作用意义　对于高职学校，其与其他普通学校有着本质的区别，高　职强调的是培养具有高等专业技术型的人才，所以主要是以　锻炼学生能力为主，一切为了学生的未来发展。而开设办公　自动化软件课程，更是为了学生掌握更多的与办公有关的知　识，一方面，它可以帮助学生提前适应办公自动化软件，从而　可以更好的运用软件来解决问题；另一方面，它还可以锻炼　学生分析问题和解决问题的能力，改变以往传统的思考模　式，通过办公自动化软件，学生掌握了一种全新的处理问题　的方法，可以大大提高学习效率，从而帮助学生向着更为全　面的方向发展。　三、高职办公自动化软件教学存在的问题　１．教学内容实用，但无法提起学生学习的兴趣　很多高职学校针对办公自动化软件课程的教学倾人许　多软硬件，授课教师也都经验丰富。无论所教内容在今后的　工作中有多大的用处，课堂讲的再精彩，这些都不能提起学　生浓厚的学习兴趣。造成热情的老师面对无精打采的学生。　事实上，另一面学生们更热衷于参加各种社团活动。　２．师资水平、学生需求与学校计算机硬件不匹配　高职学校针对办公自动化软件方面的师资力量还是比　较有实力的，教师在教学过程中的方法经得起考验。但是因　为针对提高高职生的计算机应用水平的要求，所有的学生在　入校后都要开设办公自动化课程，这时学校计算机机房硬件　数量就不能满足正常教学和学生业余时间巩固练习。这也是　近几年学生在参加国家计算机一级考试中过关率不高的主　２０１　４．０７文理导航（教育研究与实践）　要以学生需求和发展为前提。教师可以先根据学生的专业不　同，而制定出不同的教学内容，从而使得办公自动化软件教　学更加符合学生未来的工作，从而让学生掌握更多的实用性　知识，摈弃过去传统的理论知识，改革为与学生发展相适应　的知识内容，促进学生发展；教师也可以将培养学生兴趣作　为主题，通过学生对于办公自动化软件课程的兴趣，从而促　进学生对于软件知识的学习，使得学生在学习这些知识时，　更容易接受，操作更为娴熟，最后达到可以独自完成教学要　求和取证的目的，只有这样，才符合高职学校的教学特点。　２．加强师资力量建设、丰富教学手段　高职学校要加强办公自动化软件方面的师资力量建设，　必须要让软件教师提升自我的教学水平，从而才能传授给学　生更多有用的办公自动化软件知识，从学生的工作和学习角　度出发，运用灵活的教学手段，带动学生更好的学习办公自　动化软件知识，为他们以后的就业做好基础性教育；同时，教　师也要选择恰当的教学手段来培养学生的学习兴趣，借学生　的兴趣点来激发他们学习办公自动化软件知识的意识，从而　帮助学生掌握更多的办公软件知识。伴随着教师水平的提　升，学生的综合能力也得到了更多的提高，使得高职学校的　学生真正成为具有专业理论知识、较高技术水平、丰富的办　公软件操作能力的综合性人才。　３．加大教学改革力度、创新课程考核　通过多年的办公自动化软件课程的教学工作，要想从根　本上解决问题，提升课程教学质量和课程实用性。除去以上　提到的两点，笔者还建议将办公自动化软件教学的考核方式　改革为取证和实训实操考核。其中，实训实操考核设计为时　一周的实操操作。具体内容可以参与学校的教学、学籍等管　理领域的计算机操作，也可以由任课教师设计实操内容。这　样就可以不用老师在课堂上盯着学生做练习，既无动力，也　缺乏新鲜感。整个教学过程可以改革为常规教学、实训实操　作操作和取证三个阶段。　总结　综上所述，有效加强办公自动化软件教学，可以带动学　生更多的了解计算机，学会并熟练运用计算机来解决问题，　使得学生除了具备基本的理论知识和专业技能之外，还可以　掌握办公自动化软件，不仅让学生获得一技之长，更可以促　进学生在未来工作岗位中更好的适应工作；同时，学生学会　并使用办公自动化软件，可以有效解决生活和工作中遇到的　问题，使得学习效率最大化，为学生打好计算机基础，让学生　娴熟的运用办公自动化软件，为他们自己的未来打好软件基　础，从而促进学生发展成为优秀的合格的专业性人才。　【参考文献】　…１陈菲菲．对高职非计算机专业《办公自动化》教学的几　点思考ｍ．考试周刊，２０１２，７５：１１７－１１８．　【２］李红兰．啻职院校。佑ｃｅ办公软件教学探讨ｍ．赤峰学　院学报（自然科学版），２０１３，１４：１９７—１９９．　【３】刘巧　职办公自动化信息管理类课程的改革新思路　Ⅱ】．边疆经济与文化，２０１１，１０：９２—９３．