信息工程系团总支
2011年10月25日
2011年信息工程系“青春飞扬 放飞梦想”文艺晚会
一、活动背景
第五届社团文化节暨第十四届校园文化周到来之际，为认真贯彻河科大林职院团委文化周“以社会主义先进文化为指导、以学习创新奉献为向导、充分发挥文化育人的作用，培养广大青年以爱国主义为核心的民族精神、建设健康向上的校园文化，营造高雅的艺术氛围，铸造良好的育人环境。”的活动主题思想。
二、活动主题
“青春飞扬 放飞梦想”青春像燃烧的火焰，像初升的太阳。朝气蓬勃、充满希望，把光和温暖无私地奉献。青春是一首美丽的诗，是一支动听的歌。让我们真诚地把握住它，让青春之花绽放四季。青春云彩还在天空徘徊。青春之花却毫不犹豫地粲然开放了。青春的花朵、在经历过风霜雪雨后会熠熠生辉，青春的历程、在不断搏击后才能谱写壮丽篇章。让我们放飞梦想，未来一起为社会发展贡献力量！
三、活动目的
为了丰富校园文化生活，展现校园青春气息，营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展现同学们的青春风采、提高同学们的综合素质，丰富同学们的校园文化生活、促进我院精神文明建设，信工系团总支特策划本次晚会。通过互动节目、才艺展示，达到使同学们增加友谊、迸发激情、展现自我、放飞梦想、让我们用坚定的信心，满腹的豪情，永不退缩的信念，去迎接未来的挑战！
四、活动地点： 西阶梯教室
五、活动时间： 宣传阶段：2011年10月25日——10月31日
准备阶段：2011年11月01日——11月13日
举行阶段：文化周期间
六、活动对象： 河科大林职院全院师生
七、活动主要内容：
歌曲、舞蹈、相声、小品、乐器表演、视频再配音等各种同学们喜闻乐见（内容健康、积极向上）的节目。在晚会中穿插互动节目以增加活动的娱乐性。
八、晚会筹备
晚会负责：信息工程系团总支
流程制定及初赛筛选：办公室
宣传征集：宣传部
后勤服务：组织部
外联活动：实践部
九、晚会各项目执行负责
1.彩排筛选及晚会流程制定
组长：史正亮 黄甜甜
成员：团总支办公室及各部负责人
任务：
①组织安排晚会彩排。
对节目进行排练、筛选。请节目指导对节目流程及内容进行指导。
②晚会主持人选拔、嘉宾邀请。
在晚会前一周，由团总支办公室负责邀请学院各分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、团委、团总支、学生会负责人观看演出，扩大晚会的影响力。
③晚会具体工作流程的制定。
在彩排、筛选后对晚会当天的节目具体流程的制定。
2.宣传征集
组长：李俊 牛天秀
成员：宣传部全体成员
任务：
①晚会宣传
利用板报、海报、横幅、口头通知等方式展开宣传。由宣传部负责出5张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于阶梯教室工作栏、宿舍楼门前等人流量较多的地方；条幅悬挂于活动现场。其中张贴和悬挂工作由实践部负责。另外，宣传部人员必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单共：30份（份数以统计的座位数为依据），节目单派发给到场嘉宾。
②节目征集
组织安排团总支成员到各班宣传并征集节目，与各系部团总支、学生会、学生社团沟通交流，征收节目。
3.后勤服务
组长：王涛 王志毅
成员：组织部全体成员
任务：
①负责活动所需一切道具（伴奏）的准备落实工作。
②负责晚会会场布置、治安维护工作。
③负责晚会活动现场拍照等记录工作。
4.外联活动
组长：范友静 刘洲昌
成员：实践部全体成员
任务：
①负责本次晚会的外联赞助、及主持人发型、服装赞助。
②负责联系赞助商以及完成承诺给与赞助商的服务工作。
十、活动细则及分工
★（活动彩排、筛选后确定活动详细流程）
十一、活动预算
节目单 30张*0.5 15元
彩带 40根*1.0 40元
气球 3包 *9 27元
纸烟花 2个 *20 40元
荧光棒 3盒 *20 60元
水杯 一包 10元
哨子 30个*2 60元
手帕 20个*3 60元
其他装饰 50元
水果花生等 50元
主持人服装4人 4*25 100元
演员礼品30份*10 300元
互动节目道具 80元
总预算：872元
十二、注意事项
1.活动现场设服务小组、彩排及正式活动时对演员签到，做好活动中为嘉宾和演员等的服务工作。
2.请礼仪队协助。邀请4名礼仪，做好晚会礼仪工作（欢迎嘉宾、为嘉宾倒水、带领演员上场）。礼仪安排在阶梯教室门口前和晚会现场，入口的礼仪负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场礼仪负责节目单的派发。
3.对活动赞助商的承诺完成。
4.增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，烟花、哨子、纸烟花等道具，利用道具增加现场的火爆气氛。
5.由各部负责人负责对办公室、宣传部、组织部、实践部工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
十三、活动总结
团总支各部负责总结本次活动，制作广播稿件、对活动做出总结，为团总支以后活动总结经验教训。
信息工程系团总支
2011年10月25日
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