sap系统采购订单的审批策略操作手册
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SAP系统采购订单审批策略设置指南
第1步 建立特性
1. 执行事物代码 CT04:或IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订
单的下达过程---编辑特性
2. 输入自定义的Characteristic的名字,如:ZFRG_EKKO_GNETW
3. 单击”Create”
4. 在”Basic Data”页中,输入自定义的Description.
5. 单击”Add data” 页.
6. 输入Table name.对于Purchase Order.都用EKKO. cekko
7. 输入Field name.例如，如果需要根据Purchase Order 中的Total net
order value的总金额来设定审批，则可以用GNETW.
8. 如果系统显示:“Formatting data taken from data dictionary”，则
按回车.
9. 如果系统显示:“Enter a currency”，则再按一次回车.
10. 在Basic data页中，输入 Currency(如果 Purchase Order 中的
Currency 和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency
转换成这里的Currency)，例如 RMB.
11. 勾选Multiple values.
12. 勾选Interval values，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选
此项.
13. 单击Values页.
14. 在Char.Value栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的
取值区间，例如:
14.1 第一行:=10000 RMB.
15. 单击Restrictions页，在Class type栏选择032.
16. 单击“Save”
如下图:
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第2步 建立编辑类
1. 执行事务代码CL02:IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的
下达过程---编辑类
2. 输入自定义的Class，例如ZFRG_EKKO.
3. 在Class type栏选择032.
4. 单击“Create”.
5. 输入自定义的Description，例如Total net order value.
6. 勾选Warning message.
7. 单击Keywords页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如
ZFRG_EKKO.
8. 单击Char页.
9. 在Characteristic栏选择第一步中定义的Characteristic，例如
ZFRG_EKKO_GNETW.(如果第一步定义了多个Characteristic，则
可以选择多个).
Window Switcher.lnk10. 单击“Save”.
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持
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第3步 建立审批过程
1. 执行事务代码:IMG---物料管理---采购---采购订单---采购订单的下达
过程—定义采购定单的审批过程.
2. 单击”批准组”.
2.1 单击”新条目”.
2.2 在第一行，输入自定义的Rel group，例如03.
2.3 在第一行，输入在第二步定义的Class,例如ZFRG_EKKO.
2.4 单击“Save”.
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3. 单击”批准代码”.
3.1 单击”新条目”.
3.2 在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如03.
3.3 在第二列，输入自定义的Code,例如PU.
3.4 在第三列，在工作流栏上输入工作流程.
3.5 在第四列，输入描述信息.
3.6 单击“Save”
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4. 单击Release strategy.
单击New entries.
在Release group栏选择第一个Relsase group,例如03.
在Rel.strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.
在Release codes选择第一个Release codes,例如PU.
单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release
group审批Purchase Requisition这前，哪此Release group需要
进行审批)
单击Continue.
单击Release statuses.
在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase
Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase
Requisition后，Purchase Requisition的审批状态.
单击Continue.
单击Classification.
将光标定位在Value栏，按F4.
勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例
如<10000 HKD.
单击Continue.
单击Back按钮
单击Next Entry
在Release group栏选择第一个Release group，例如03
在Rel strategy栏输入自定义的审批策略名，例如ZP
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在Release codes选择第一个Release codes，例如B.
单击Release prerequisites.(显示在目前设置的Release
group审批Purchase Requisition之前，哪些Release group需要
进行审批)
单击Continue.
单击Release statuses.
在第一行设置没有审批Purchase Requisition时，Purchase
Requisition的审批状态，在第二行设置审批Purchase
Requisition后，Purchase Requisition的审批状态
单击Continue
单击Classification.
将光标定位在Value栏，按F4
勾选Purchase Requisition中item的总金额的取值区间，例
如?=10000HKD.
单击Continue
单击Back按钮
单击“Save”
如下图:
5. 使用采购订单审批:
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5.1 创建采购订单时，如果采购订单中的item满足审批条件，则系统
会自动在item details中给该item增加一个Release strategy页，
显示对该item的审批信息
5.2 创建采购订单时，如果采购订单中的item不满足审批条件，则系
统会自动释放该item，不在item details中给该item增加一个Release
strategy页.
6. 备注:
6.1 如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需
要照如下的步骤设置:
设置Release Codes:给一个Release group设置多个Code.
设置Release strategy:给一个Release group设置多个
Release codes，然后单击Release prerequisites，通过在显示
的矩阵中勾选相应的勾选框，设置审批的顺序.
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