各位股东及股东代表:
我作为昆明云内动力股份有限公司的独立董事,在 2009 年的工作中,根据《公司法》、《公司章程》以及《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的要求,积极出席公司2009年度召开的董事会议和股东大会,认真审议董事会各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股东的利益。现将我一年来的工作情况报告如下:
一、 参加董事会、股东大会及投票情况
2009年公司共召开了6次董事会,2次股东大会。我亲自参加了6次董事会,并行使了表决权。出席了2次股东大会。
二、 2009年发表的独立意见情况
(1)就公司与控股股东资金往来及公司对外担保情况的发表专项说明及独立意见:公司与控股股东不存在控股股东占用公司资金的情况,公司除根据2006年年度股东大会精神为控股子公司的担保外,无其他对外担保事项,公司对外担保信息披露及时、准确、完整,不存在损害公司及公司股东尤其是中小股东利益的情况;
(2)就公司2008年度利润分配预案发表独立意见:认为该预案符合公司当前的实际情况,同意并提请股东大会审议;
(3)就续聘亚太中汇会计师事务有限公司为公司2009年审计机构发表独立意见:董事会关于2009年度继续聘请亚太中汇会计师事务有限公司为审计机构的决定是根据《公司章程》和有关法律法规,在考虑该公司以前的工作情况等前提下做出的,理由充分,同意提交股东大会审议;
(4)就公司2008年董事、监事及高管人员年度薪酬发表独立意见:公司董事、监事和高级管理人员报酬决策程序符合规定,董事、监事和高级管理人员报酬发放标准符合薪酬体系规定;
(5)就公司2008年内部控制自我评价报告发表独立意见:公司已经按国家有关法律、法规及监管部门的要求,建立了较为完善的内部控制制度,公司内部控制自我评价符合公司内部控制的实际情况。
(6)就公司与控股股东续签《房屋租赁协议》、《生产经营综合服务协议》、《生活服
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务协议》发表独立意见:公司与控股股东云内内燃机厂发生的关联交易与公司主业无关,交易金额较小且及时结清相关费用,不存在控股股东占用公司资金及其他损害公司及股东利益的情况。合同相关条款公平、公正,定价依据合理,不存在损害公司及中小股东利益的情况,不会影响公司的财务状况、经营成果及公司的独立性。
(7)就公司四届董事会独立董事候选人提名的独立意见:公司第四届董事会独立董事候选人的提名符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,独立董事候选人符合《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公司章程》规定的任职条件;
(8)就四届董事会第十次会议关于利用部分闲置募集资金补充流动资金发表独立意见:同意公司继续利用不超过10,000万元闲置募集资金补充流动资金,使用期限不超过6个月。
三、 保护投资者权益方面所做的工作
在2009 年的工作中,能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,对公司的生产经营、财务管理等情况,利用参加董事会及董事会下设委员会会议的机会以及其他时间对公司的生产经营和财务情况进行了解,多次听取了公司管理层对于经营状况和规范运作方面的汇报。结合自己的专业特长,深入了解公司在新产品开发和技术创新、科技人才队伍建设方面的进展。主动进行现场调研,调查、获取做出决策所需要的情况和资料,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。
四、 其他工作情况
(1)无提议召开董事会的情况;
(2)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况; (3)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
在新的一年里,为保证董事会的独立、公正,增强董事会的透明度,完善董事会的职权和结构,维护中小投资者的合法权益,本人将继续以自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意见,从而提高公司决策水平和经营绩效;希望公司在未来以更好的业绩回报广大投资者。
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