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公司组织架构及工作流程

2021-11-08 来源:意榕旅游网
公司组织架构及工作流程

一、公司组织机构职责 (一)组织机构图示

(二)职责分工

总经理办公会:对公司发展战略、经营计划、财务预算、投融资计划、企业管理和改革的政策措施、投资项目、资本运营项目、人事安排等重大事项进行研究决策。

投资决策委员会:负责对公司战略股权投资业务进行审议决策。

风险控制委员会:负责对公司固定收益类、权益类业务、为集团系统外企业提供担保业务等进行评审;负责对集团系统内企业提供担保业务、融资业务、资产转让业务、代理融资类业务、资产质量分类及减值准备计提事项等进行审议决

总经理工作部政治工作部机构与风险管理部投资决策委员会 风险控制委员会 总经理办公会 计划财务部资本市场部企业融资部资产管理部寿险业务部 策。

总经理工作部:负责综合行政管理、人力资源、信息化建设等工作。

政治工作部:负责公司党建政工、纪检监察、群团、企业文化及新闻宣传等工作。

机构与风险管理部:负责对集团系统现有参控股金融股权的管理;并根据集团公司发展需要,负责推进拓展其他金融机构的建设;负责公司本部风险管理等。

计划财务部:负责公司财务管理、会计核算工作。 资本市场部:负责固定收益类、权益类投资业务。 企业融资部:负责引入各类金融产品等,为集团系统提供融资支持。

资产管理部:负责开展企业财务咨询、产权交易代理等企业顾问业务和资产管理服务。

寿险业务部:负责承担发起设立或并购寿险公司、开展寿险业务研究和市场拓展等工作。 二、总经理办公会工作流程 (一)总经理办公会的议事内容

1.1 传达贯彻党中央、国务院及有关部门的重要文件、

指示和决策部署。

1.2 讨论通过呈报集团公司、监管部门的重要请示、

报告,以及发送各所属金融机构的重要文件。 1.3 研究决定公司重大事项和三会决议议案,及其他

重要工作部署。

1.4 审议批准公司及所属金融机构经营发展战略和中

长期规划(包括整体发展规划,人力资源、信息化建设等专项工作规划)。

1.5 审议批准公司及所属金融机构重大投融资计划、

资本运营和重大资产重组方案。

1.6 审议批准公司及所属金融机构年度报告、财务预

算方案、决算方案和税后利润分配方案,并对公司各部门及所属金融机构经营成果或工作业绩进行考核,决定奖惩。

1.7 审议批准公司审计工作中的重大问题及其审计意

见。

1.8 审议批准公司内部改革方案,决定公司内部管理

体制、组织结构调整和机构设置,拟订公司章程修改方案,制定公司重要管理制度。

1.9 按照集团公司有关人事管理的规定,研究决定公

司有关人事问题,对各所属金融机构领导班子进行日常管理。按法定程序和出资比例向控股、参股企业委派或更换股东代表,推荐董事会、监事会成员等。 1.10 审议批准公司本部及所属金融机构的工资总额与

经济效益挂钩实施办法、基础工资制度、工资分配政策、重大劳动工资改革方案等。

1.11 审查批准所属金融机构的重大决策方案和其他需

经总经理办公会研究的请示、报告。

1.12 审定所属金融机构注册资本的增减和股票、债券

的发行方案。

1.13 拟定公司增资扩股方案,以及公司发行金融债券

的方案。

1.14 总经理认为应研究的其他问题。 (二)总经理办公会的工作程序

2.1 总经理办公会由总经理或总经理委托的副总经理

主持。公司领导、总经理助理和综合部负责人参加,总经理办公会秘书列席会议,负责记录。

2.2 总经理办公会议题由总经理办公会秘书收集整理

好后报总经理审定。各部门提请总经理办公会讨论决定的事项,必须有详细的书面材料,并列清需总经理办公会决定或明确的环节,涉及相关部门或所属机构的,应事先协商沟通和征求意见。

2.3 会议的组织工作由综合部负责,议题于会前送达与

会同志;如对议题有意见或建议,可在会前提出。 2.4 《总经理办公会议纪要》由总经理办公会秘书负责

整理,经综合部负责人审核后,由总经理签发。

2.5 总经理办公会讨论决定的事项,宜于公开的,经总

经理审定后可在公司各部门、所属机构范围内传阅,或通过公司网站等渠道报道。

2.6 总经理办公会研究决定、讨论通过的事项,由分管

的公司领导负责,公司相关部门必须坚决贯彻落实,并及时将贯彻落实情况向总经理汇报。 (三)主要内控节点

❖ 总办会议题符合审议范围和上会要求,议题材料完整,分析到位。

❖ 总办会决议意见的落实,项目合同的审查与复核落实决议意见要求。

三、投资决策委员会与风险控制委员会工作流程 (一)投资决策委员会工作流程 1 投委会的工作规则

1.1 投委会会议只有在实到委员人数达到应到委员人

数的三分之二(含)以上时方为有效。

1.2 投委会会议由主任委员主持。委员因故无法出席并

主持会议时,应书面授权其他委员代为主持会议并行使审议和表决权。

1.3 投委会会议采用集体审议和记名投票表决的方式

进行。

1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审

议阶段明确提出。表决结果分“同意”和“不同意”两种。

1.5 投委会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”

票数达到应到委员总数三分之二(含)以上时即获得投委会表决通过。

1.6 投委会表决通过的业务事项须经过公司总经理办

公会审议决策。 2 投委会的工作程序

2.1 报审部门完成项目调查,填写《投委会项目审查审

批表》,由投资经办、部门经理签字确认后,报风险管理部门进行风险审查。风险管理岗出具审查意见后,报审部门提交主管副总经理审批。

2.2 报审部门主管副总经理签批同意后,将《投委会项

目审查审批表》、报审项目资料及相关电子文件提交投委会秘书。

2.3 投委会秘书对报审项目资料的完备性审核无误后,

将报审项目资料发送各位委员和列席人员阅示。 2.4 投委会秘书原则上在收到全套资料后3个工作日

内安排上会审议。

2.5 投委会会议召开的一般程序如下:

 

主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项; 报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见;

委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求;

主任委员根据报审部门和风险审查部门意见、结合各委员审议情况和附加条件要求,总结形成会议审议意见,供会议投票表决;

委员对会议审议意见进行投票表决并在《投委会委员意见表》上签字确认;

投委会秘书汇总整理《投委会委员意见表》,形成《投委会会议决议》,各委员签名确认;

主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。

2.6 投委会秘书负责在《投委会项目审查审批表》上登

记审议情况和会议决议,并加盖投委会专用章。 2.7 投委会秘书在会议召开后2个工作日内,根据会议

决议出具《投委会会议纪要》,由主任委员签发。 2.8 投委会秘书负责将主任委员签发的《投委会会议纪

要》电子档发送投委会委员和列席人员。

2.9 投委会项目决策后,投委会秘书需将《投委会项目

审查审批表》原件和项目全套资料整理编号后进行归档保存。

3 投委会的决议执行

3.1 对于经投委会表决通过的投资项目,由报审部门报

总办会审议,并严格按照总办会决议办理。

3.2 报审部门需在会议决议全部落实,没有未决事项的

情况下方可开展业务。

3.3 投委会决策事项生效后,3个月内未执行的,由投

委会秘书将未执行事项及未执行原因告知总经理、投委会委员和列席人员。3个月后要继续执行的,由主任委员决定是否复议。

(二)风险控制委员会的工作流程 1 风控会的工作规则

1.1 风控会会议只有在出席委员人数达到全体委员人

数的三分之二(含)以上时方可召开,审议和表决结果有效。

1.2 风控会会议由主任委员主持。委员因故无法出席并

主持会议时,应书面授权其他委员代为主持会议并行使审议和表决权。

1.3 风控会会议采用集体审议和记名投票表决的方式

进行。

1.4 各委员对报审项目有附加条件要求的,须在项目审

议阶段明确提出。表决结果分“同意”和“不同意”两种。

1.5 风控会在会议有效召开时,任何业务事项的“同意”

票数达到应到委员总数三分之二(含)以上时即获得风控会表决通过。

1.6 风控会表决通过的业务事项须经公司总经理审签

同意后方可生效。 2 风控会的工作程序

2.1 报审部门完成项目调查后,由报审部门填写《风险

审查意见表》及提供相关报审材料,经部门经办人、负责人签字后,报经风险管理岗出具风险审查意见。 2.2 报审部门收到风险审查意见以后,填写《风控会项

目审查审批表》,经部门经办人、负责人签字后,将《风控会项目审查审批表》及报审项目资料一并提交报审部门主管领导审签同意。

2.3 报审部门主管领导签批同意后,报审部门将《风控

会项目审查审批表》、报审项目资料及相关电子文件提交风控会办公室。

2.4 风控会办公室根据相关业务管理办法、操作规程和

业务风险审查办法对报审项目资料的完备性审核无误后,将报审项目资料发送各位委员和列席人员审阅。 2.5 对主任委员审签同意的项目,风控会办公室向各位

委员和列席人员发送会议通知,安排会议召开。对主任委员审签不同意的项目,风控会办公室将报审项目

资料退还报审部门。

2.6 风控会办公室原则上在收到全套资料后3个工作

日内安排上会审议。

2.7 风控会会议召开的一般程序如下:

 

主任委员宣布会议开始,公布本次会议的审议事项; 报审部门项目调查人汇报项目调查情况及调查意见;

委员进行集体讨论,向报审部门提出质询和附加条件要求;

主任委员根据报审部门、结合各委员审议情况和附加条件要求,总结形成会议审议意见,以供会议投票表决;

委员对会议审议意见进行投票表决并在《风控会委员意见表》上签字确认;

风控会办公室汇总整理《风控会委员意见表》,形成《风控会会议决议》,各委员签名确认;

风控会主任委员宣读会议决议并宣布会议结束。

2.8 风控会办公室负责在《风控会项目审查审批表》上

登记审议情况和会议决议,并加盖风控会专用章。 2.9 风控会办公室在会议结束后2个工作日内,根据会

议决议出具《风控会会议纪要》,由主任委员签发。

2.10 风控会办公室负责将主任委员签发的《风控会会

议纪要》电子文档发送风控会委员和列席人员。 2.11 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》、《风

控会委员意见表》、《风控会会议决议》、《风控会会议纪要》、报审项目资料等全套资料一并提交公司总经理审阅。

2.12 对风控会表决通过的项目,公司总经理在《风控

会项目审查审批表》上签署意见后将全套资料交还风控会办公室。对风控会表决未通过的项目,公司总经理阅知后直接将全套资料退还风控会办公室。

2.13 风控会办公室将《风控会项目审查审批表》原件和全

套资料整理归档。 (三)主要内控节点

❖ 上会项目符合审议范围和上会要求,项目报告材料完整,分析详实,并经风险审查部门风险审查。 ❖ 项目经投委会审议决策通过并已落实审议意见后,再上总办会审议;

❖ 项目经风控会审议通过后,必须经总经理审签同意方可生效。

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