体系文件编号规则

1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。 2. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 3. 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 4. 管理内容 4.1 质量体系文件 4.1.1 质量手册(代号:QM) 4.1.2 程序文件(代号:P) 4.1.3 作业文件(代号:W) 4.1.4 质量记录(代号:QR) 4.2 质量体系文件编写的标识和结构 4.2.1 质量手册 4.2.1.1标识 OY -- QM - XX 顺序号(以数字表示) 质量手册代号 公司名称代号 4.2.1.2 结构 1） 封面 2） 目录 3） 修改控制 4） 总经理声明 5） 概述 6） 手册简介 7） 公司概况 8） 范围与应用 9） 组织结构 10） 质量方针与质量目标 11） 术语和定义 12） 质量管理体系描述 13） 质量管理体系 -可编辑修改-

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14） 管理职责 15） 资源管理 16） 产品实现 17） 测量、分析和改进 18） 程序文件和部门关系矩阵图 19） 体系条文和部门关系矩阵图 20） 过程关系定位图 4.2.2 质量体系文件 4.2.2.1 标识 HBAL -- P XXX 顺序号（以数字表示） 程序文件代号 公司名称代号 4.2.2.2 结构 a. 封面 b. 正文 1. 目的 2. 范围 3. 定义 4. 职责 5. 工作程序 6. 相关文件 7. 使用记录 4.2.3 作业文件 作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。 4.2.3.1 标识 OY--W X X X 顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母……表示） 作业文件代号 公司名称代号 部门代号：总经理—GM 品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD 发放编码：总经理—01 品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06 -可编辑修改-

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4.2.3.2作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例： ①无锡华帝线缆有限公司 ②文件编号：HDXL-W-GD-01 ③文件版次：第A版 第0次修改 ⑤文件页码：第1页 共4页 ⑥生效日期：2009/01/01 ④体系文件编写规则 ⑦1.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。 ⑧2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制 ⑨3.定义：无 ⑩4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施 ⑾5.内容： 5.1质量体系文件 5.1.1质量手册(代号:QM) 5.1.2程序文件(代号:QP) 5.1.3作业文件(代号:WI) 5.1.4质量记录(代号:QR) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 ⑿6.使用记录 无 编 制 ⒀ 审 核 ⒁ 批 准 ⒂ 4.2.3.2.1“①”处填写公司名称； 4.2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理； 4.2.3.2.3“③”处填写该文件版次，初始版本是“第A版 第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态； 4.2.3.2.4“④”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等； 4.2.3.2.5“⑤” 处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页； 4.2.3.2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD； 4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的； -可编辑修改-

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4.2.3.2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定； 4.2.3.2.9“⑨”处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无”； 4.2.3.2.10“⑩”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责； 4.2.3.2.11“⑾”处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感； 4.2.3.2.12 “⑿”处描述该文件要求的相关记录； 4.2.3.2.13“⒀”；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期； 4.2.3.2.13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查； 4.2.3.2.13“⒂”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。 4.2.4 质量记录 4.2.4.1 标识 HDXL--QR XX-XX 顺序号（以数字表示） 对应程序文件顺序号 记录代号 公司名称代号 4.2.4.2 结构 按企业实际需要确定,内容必须包括: a. 名称 b. 标识 c. 栏目 d. 填写人 e. 填写日期 f. 确认人 编 制 审 核 批 准 -可编辑修改-

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