施工企业工程投标管理

翻臼口Ｉ四　经济建设　施工企业工程投标管理　摘要：随着我国施工企业规模的不断扩大，市场竞争日趋激烈。工程投标作为施工企业经营过程中的关键环节，其成败极大地　关系到企业的生存与发展，因此加强施工企业工程投标管理的要求具有很大的现实意义。本文指出当前施工企业工程投标管理存　在的问题，并针对性地提出合理的建议和管理策略。　关键词：施工企业；工程投标；管理　工程投标管理是一项综合性工作，包含　从获取投标信息，到信息跟踪、　务素质，积累丰富经验，提高工作效率和编标水平。　评估，编制投标文件、投标决策、分析投标结果等方方面面。随着市场经济的　（二）合理组织，有效提高Ｔ　程投标中标率。投标组织Ｔ作的合理与否直　不断规范与完善，施工企业以投标为主要承揽工程任务的方式成为首要手　段，而进入２１世纪后，国外一些强大的施丁企业涌人中国ｌ市场。建筑市场强手　如林，市场竞争更加激烈，施＿丁企业面临着巨大的压力和挑战。这就迫切要求　施丁企业加强Ｔ程投标的管理，认清并纠正自身存在的问题，提高企业市场　地位和中标项目的质量、数量，才能在激烈的市场中占据优势地位。　一、当前施工企业工程投标管理存在的问题　（一）开标前沟通不充分。许多施工企业在参加一些项目招标后，通常购　买了招标文件就开始准备了。由于招标方的具体需求不可能毫无遗漏的在文　件上详细说明，施工企业仅仅靠自己对招标文件的理解机械性地应对招标，　而没有与招标方进行任何形式的充分地沟通交流，对招标方在细节上的要求　不甚了解，或者自己的理解并不符合招标方的实际要求，这就会极大地影响　投标的结果。另外，通过与招标方实时地联系与沟通，能够让招标方更多的了　解与熟悉施工企业，使双方建立良好的合作关系，并为长远的合作打下坚实　的基础。而施工企业往往忽视了这方面的重要性，影响投标结果，造成人力、　物力的不必要浪费。　（二）投标文件内容不符合招标文件的要求。虽然大多数招标方在招标　文件上对投标文件的格式作出了一定的要求，招标人发给投标人的文件中也　会包含这些要求与规定，但是施工企业在项目投标中，编制人员经常会忽视　这些标准文本与规定，仅仅依照自己的理解或者以往项目投标文件的格式来　编写和制定投标文件，对招标文件上的要求并未一一响应。这样往往会导致　投标文件作废或得分不高而使企业失去中标机会。因此在获得招标文件后一　定要详细地阅读、理解和消化招标文件上的各项要求并作出合理的响应，对　招标文件的重点内容或强制性规定应重点关注，并一一响应，细节决定成败。　（１＝）投标报价不合理。报价是编制投标文件的一个关键环节，有时施工　企业在投标时通常仅凭个人判断，并未对报价做出科学合理地分析调研，在　投标中没有认真分析招标方的信誉和考虑竞争对手的竞价策略，同时对潜在　风险的预防和应对存在滞后性，导致施工企业在投标过程中面Ｉ临很大的风　险。对于那些风险小且收益高的项目，企业往往由于投标报价高于竞争对手　而错失机会，对于一些风险高而收益无法准确预期的项目却因为报价低于竞　争对手而中标，当履行施工合同时，由于工程款不能及时回收从而引发一系　列合同纠纷，给施ｌ丁企业造成巨大的人力和物力的浪费。所以企业编制投标　报价时一定要对招标方的信誉、付款条件、工期的要求以及竞争对手的动向　进行跟踪和分析，并要避免根据个人主观判断来报价。　二、提高施工企业工程投标管理水平的措施　（一）建立完善的工程投标管理制度，优化企业投标环境。施工企业的领　导者必须要重视对投标工作的管理，从制度、人员、硬件配备等方面支持投标　管理工作的进行。　１、制定完善的投标管理办法。施工企业要结合本企业的情况，确立一套完　整的、有针对性的管理方法，并严格执行。从获取招标信息到信息处理，从投标　文件的编制到投标项目的风险评审和决策等有一套明确的程序，保证投标工作　按程序有序开展。另外要确定合理的激励约束机制，对在市场宣传以及投标工　作中表现优秀的员工进行表彰与奖励，以充分调动全体工作人员的积极性。　２、组建优秀的投标管理团队。一支优秀、专业的、高素质、富有经验的、　分工明确的投标管理团队能够使施工企业在投标过程中占据极大的优势地　位。而在实际工作中，既要在物质上和精神上全面关心和爱护经营投标人员，　确保团队人员稳定，爱岗敬业；又要加强投标人员的培训和岗位历练，提高业　‘３０８・　接影响着投标的成败，因此在参加投标的过程中要合理进行组织管理，做好　各项必要工作。　１、合理分＿Ｉ二，紧密协调。在施＿Ｉ＝：企、世内通常有许多的技术人员与预算人　员，在获得招标文件后，要认真仔细的对招标文件进行阅读分析，根据不同的　工程项目安排有相应专长的人员编制投标文件，在编制过程中编标人员之间　要相互联系与协调，搞好技术、商务、报价之间的关系。　２、全面解读招标文件，及时与招标方沟通联系。招标文件作为投标文件和　投标组织工作的主要依据，需要对其进行全面认真地解读，响应招标文件的所　有要求，不放过任何一点，不能有任何的疏漏，如果遇到无法理解的条件和资料　时要及时地与招标方沟通，要求澄清和补遗，不能按自己的主观意愿去做。　３、合理编制施工组织设计。投标施　组织设计主要包括施　项目管理　机构、施工总体方案、工程施工计划、工程目标实现、工程质量等重要内容，它　影响着投标方对项目的报价，也是招标方选择中标单位的重要依据。因此，投　标施工组织设计要科学合理、严格规范、经济可行，在编制前，投标组织者和　编制者要确定出总体的思路，重视其中的技术难点，明确技术与商务、报价的　关系。投标方案要在技术上先进，在造价上合理，在组织上精干并在措施上可　行，不能草草了事、能省则省。只有认真仔细地响应招标要求，严格编制施Ｔ：　组织设计，才能有效提高中标的可能性。　４、合理确定投标报价。报价是整个投标管理过程的关键丁作，报价是否　合理也直接关系到投标的成败。在编制投标报价时，要对项目进行全面仔细　的施工调查，包括地质、气象、水电、地方材料、施Ｔ便道等，结合施　组织设　计方案，分清主次、抓住重点，严格按照招标文件的要求对项目进行合理、准　确的报价。报价是关键，成本测算是投标报价决策的基础。成本测算是为了明　确工程项目的最低造价，根据企业与项目的实际情况来分析和计算实施该项　目所需要消耗的成本，经过测算，再考虑竞争对手的常用投标策略，经过综合　分析及研究后最终确定出合理的投标报价，这样才能在投标中提高中标率，　实现“低成本、高质量、高效益”的管理目标．　．（三）认真分析投标过程，积累投标经验。在工程投标中，应对工程投标　进行认真的分析，并根据投标结果，总结得失，积累经验。　１．分析投标结果。不管是否中标，在投标过程中施工企业应　且织孥门的人　员来建立投标台帐，对投标的结果进行统计与分析。其内容要包括技术标的得分　情况、商务标的得分情况、报价标的得分隋况、同中标企业的差距以及原因等，如　果中标的话，也要总结中标的原因和得失，为以后的投标工作积累宝贵经验。　２．根据区域划分来统计分析。按照区域的不同统计投标情况，能够摸清　不同区域内不同竞争对手的投标策略，针对不同区域的不同情况，制定相应　的应对策略，有效提高工程的中标率。　结语：　招投标制度能够大大节约国家基础设施建设上的投资，并能增强市场竞　争力、促使经营观念的转变、充分挖掘企业潜力，对于施工企业来说，这既是　机遇也是挑战。加强施１二企业工程投标管理，提高投标组织水平，做好制度、　组织、人员、技术上的各项准备，严格审阅招标文件，及时合理做出应对，结合　自身与招标方的实际情况，兼顾竞争对手，合理制定报价，就能有效地提高Ｔ　程项目的中标率，促进施工企业的快速发展。　参考文献：　ｆ１１高展施工企业招投标管理探讨ＩＩ１＿中外建筑．２０１３（１１）　ｆ２１赵宏图．施工企业工程投标浅议ｌｌ１．四川水利．２０１３（０５）　ｆ３１王成基成谈施工企业工程投标【１１．知识经济２０１３（０８）