物业公司设备保障管理表格
一、公共设施维修、保养记录表 ............................................................ 2 二、公共设施保养计划表 ........................................................................ 3 三、公共配套设施接管验收表 ................................................................ 4 四、公共设施维修养护审批记录表 ........................................................ 5 五、供水系统周检保养记录表 ................................................................ 6 六、电梯故障维修登记表 ........................................................................ 7 七、电梯日巡视记录表 ............................................................................ 8 八、电梯维修保养月考评表 .................................................................. 10 九、电梯维修记录表 .............................................................................. 11 十、发电机运行记录表 .......................................................................... 12 十一、发电机季度保养记录表 .............................................................. 13 十二、返修申请表 .................................................................................. 14 十三、防盗报警对讲电话保养记录 ...................................................... 15 十四、风机半年保养记录 ...................................................................... 16 十五、干式变压器保养记录表 .............................................................. 17 十六、更换电表记录表 .......................................................................... 18 十七、更换水表记录表 .......................................................................... 19 十八、设备（机具）外委维修申请表 .................................................. 20 十九、设备保养计划表 .......................................................................... 21 二十、设备标识卡 .................................................................................. 22 二十一、设备检查保养计划表 .............................................................. 23 二十二、设备事故报告单 ...................................................................... 24
一、公共设施维修、保养记录表
公共设施维修、保养记录表
单位： 年 月 日 项目 费用 地 点 保养量 保养周期 完成日期 保养内容备 注 保养结果维修、保养人： 年 月 日 班组长或楼管员： 年 月 日
二、公共设施保养计划表
公共设施保养计划表
单位： 检查日期： 序号 保养项目 保养日期 保养费用 前次保养 日期 保养标准 保养 责任人 备注
三、公共配套设施接管验收表
公共配套设施接管验收表
接管验收时间： 设施名称 存在问题简述 备 注
验收人： 移交人：
四、公共设施维修养护审批记录表
公共设施维修养护审批记录表
单位： 检查日期： 工程序号 维修养护项目 工程造价 审核人 竣工日期 验收人 备注
五、供水系统周检保养记录表
供水系统周检保养记录表
系统安装 地点 供 水 轴承温机线电接泵 响度体头流声设备编号 水 泵 记录人 控 制 柜 电 机 其 他 润滑油盘根检查联轴器泵体响声空气开关保护开关交点流接起触动器自动显单控示向制表阀软接头固定连线防锈压处力理表 1 # 2 #3 #4 #5 #6 #功能柜 指示灯： 功能： 继电器： 线路： 屋顶水池 屋顶水池 2 #屋顶水池 3 #中间水池 地下水池 水位 控制 1 # 浮球阀 检查 减压阀 检查 注 以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的及时排除并做简要记录。
六、电梯故障维修登记表
电梯故障维修登记表
单位名称： 登记时间 报告人/ 故障电梯 位置及 转呈处理（方式、单记录人 编号 内容 位、接受人） 处理 结果 完成 时间 验证人 说明：
1. 值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2.“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。
七、电梯日巡视记录表
电梯日巡视记录表
单位名称： 年 月 日 电 梯 号 巡 检 项 目 1 1 机房各部清洁 油镜、坏杯油位 盘车工具、救援规程 应急灯、灭火器 控制柜内继电器接触器 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 3 4 电 梯 中 心 控 制 室 7 8 9 10 11 „„ 1 轿 厢 2 6 5 照明、通风设备 警告牌及门窗、门锁 牵引电动机 减速箱及绳轮 安全装置 机房温度 „„ 轿厢门联锁 安全触板及开关
续表
电 梯 号 巡 检 项 目 1 3 轿内显示器、按钮 对讲电话与警铃 天花板、壁板、地面 通风扇 照明灯 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 4 5 轿 厢 6 7 异音、异感（起动、行8 车、加减速的平稳性、托动、噪声、平差层等） „„ 1 „„ 厅门按钮及显示 钥匙开关及消防按钮 厅门联锁 „„ 井 道 2 3 „„ 说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写“电梯维修登记表” 巡视检查人： 巡视时间：
八、电梯维修保养月考评表
电梯维修保养月考评表
单位名称： 电梯保养单位： 年 月 日 项 目 内 容 检查 情况 检查人 得分 完成工作情况 （30分） 1. 按当月工作计划（定期保养、整改、更换、改造等），每少做1项扣5分 2. 上月所提出的整改项目，每漏整改1项扣2分 3. 无配件不扣分 1. 按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的尺寸），每发现一处不合格 完成工作扣2分 的质量 2. 各安全保护装置开关、安全钳，安全触板等每3. 抽查挚动器、滑车超过500～1500毫米），每发现1台扣3分 （30分） 发现1处不合格扣3分 1. 维修、保养不按规定记录的每发现1处扣0.5分 记录情况2. 保养记录、维修记录如与实际不符每发现1处扣3. 定期保养、维修如没有记录，发现1次扣1分 （10分） 0.5分 故障处理 情况 （20分） 1. 从故障反映至人员到达现场不得超过20分钟，超过1次扣1分 2. 一般故障（有配件）修复期限不超过8小时，超过1次扣1分 劳动纪律 态度 （10分） 1. 积极配合、服务到位、随叫随到等，1次没做到扣1分 2. 听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分
九、电梯维修记录表
电梯维修记录表
单位名称： 年 月 日 电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容： 维修过程及安全措施： 维修人： 检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期： 备注： 说明：
1. 此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。 2. 维修后，机电部组织人员验证检定。
十、发电机运行记录表
发电机运行记录表
单位名称： 年 月 日 设备编号 运行原因 累计运行 时间 本次运行 时间 设备负责人 运行监护人 开 机 前 检 查 柴油油位 机油油位 水箱水位 选择 开关位置 输出 开关位置 电瓶液位 记 录 项 目 输出电压（V） AB： BC： CA： 频率（Hz） 输出电流（A） A： B： C： 转速（r/min） 电瓶电压 机油油压 机油油温 水温（℃） 室内温度 通风系统 机器响声震动 消防系统 备注： 照明 停机后检查
十一、发电机季度保养记录表
发电机季度保养记录表
年 月 日（第 季度）
设备 编号 1 设备 责任人 保养人 审核人 自上次保养累计运行时间 柴油补充或更换 空气滤清器清洁更换 水、机油、柴油滤清器芯更换 机油、柴油油路、水路检查 控制箱电路、电气元件检查 通风、排烟系统检查 机身外部各紧固件紧固 电瓶充电电路检查 电瓶电解液检查充注 11 电瓶电压值 2 12 机油更换 机身、地面、墙面清洁 水温 3 13 4 5 油 温 运 14 行 检 测 电 压 6 电 流 7 15 8 有无渗漏 运转声音是否正常 模拟停电、自动开机 9 10 备 注
十二、返修申请表
返修申请表
编号： 房间号码 返修内容（业主填写） 门窗 电路 其他 天花、地板及墙画 联系电话 处理记录 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 客 厅 卧 室 厨房设备 电路及上下水道 其他 天花、地板及墙画 厨 房 厨房设备 电路及上下水道 其他 天花、地板及墙画 卫 生 间 洗濑用具 电路及上下水道 其他 业主签名： 维修部主任签名： 年 月 日 年 月 日
十三、防盗报警对讲电话保养记录
防盗报警对讲电话保养记录
设备编号： 年 月 日 No. 项 目 保养情况及处理结果 保养人 审核人 机箱内外清洗 机房内连线紧固良好 主机电源工作正常 任选两户核对功能正常 其 他
十四、风机半年保养记录
风机半年保养记录
单位名称： 年 月 日 设备 名称 型号 设备 编号 额定 风量 保养人 安装 位置 额定 功率 主要 功 能 转速 责任人 审核人 机身、机座、控制箱内外油漆及清扫 全面 坚固 主接 触头 轴承润滑检查加油 电机端子箱内端子 保 养 项 目 记 录 全面坚固 电机绝缘 电 阻 运转电流 （A） 运转半小时后 手感电机温度 接地 情况 相与相： 相与地： 指示灯 A相 B相 C相 轴承 温度 运转有无异常声响及震动 运转 电压 动作灵活、可靠（手动、电动） 风阀 温感元件 安装正确 投运半小时 结 论 备 注
手柄指示 准 确 阀门安装 牢 固
十五、干式变压器保养记录表
干式变压器保养记录表
单位名称： 年 月 日 设备 编号 额定值 项目 外观及 紧固 功率 kW 供电 范围 责任人 一次电流 kA 保养人 二次电流 kA 审核人 电压 10/0.4kA 冷却方式 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 绝缘电阻一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 测定 二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 调 压 连接片 冷却风机 电气联接 检查除锈 辅助部件 检查 消防设施 检 查 投运情况 一次电缆 接 头 测温元件 及表计 二次电缆 接 头 防护罩 投运时间： 年 月 日至 年 月 日 保养后带负荷运行情况： 清扫 机身： 墙、地面： 照明 备注
十六、更换电表记录表
更换电表记录表
单位： 年 月 日 序号 日期 更换 地点 更换 原因 旧表数 新表数 新表型号 （厂家） 更换 结果 维修人 备注
十七、更换水表记录表
更换水表记录表
单位： 年 月 日 序号 日期 更换 地点 更换 原因 旧表数 新表数 新表型号 （厂家） 更换 结果 维修人 备注
十八、设备（机具）外委维修申请表
设备（机具）外委维修申请表
单位名称： 年 月 日 设备编号 设备名称 规格名称 安装位置 台 数 维修费用 （元） 维修单位 内部检测判断结果： 需要修复返回时间： 维修内容： 维修班长： 日期： 管理处主任意见： 签名： 日期： 机电安装维修工程部经理意见： 签名： 日期： 物业副总经理（或总经理）审批： 签名： 日期：
十九、设备保养计划表
设备保养计划表
部门： 年 月 日 序号 设备编号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况 审核人： 日期： 计划编制人： 日期：
批准人： 日期：
二十、设备标识卡
设备标识卡
单位名称： 年 月 日 设备名称 设备参数 设备编号 附 件 型号规格 安装位置 功率 电压 电流 转速 名称 型号 规格 数量 维修保养要求： 操作方法及注意事项： 备注：
二十一、设备检查保养计划表
设备检查保养计划表
年 月 日 No. 序号 检查保养项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注
拟制： 审核：
二十二、设备事故报告单
设备事故报告单
单位名称： 年 月 日 设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原因分析 停工时间 修理费 减产损失 事故损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示
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