设备技术档案管理办法

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范围

本标准规定了鼎运煤化工公司设备技术档案管理办法。 本标准适用于鼎运煤化工公司设备技术档案的管理。

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规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T15498-1995 企业标准体系 管理标准工作标准体系的构成和要求

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总则

3.1 设备技术档案是企业管理基础的一项重要工作，它是企业信息的有机组成部

分，又是企业进行生产活动的技术依据，为强化设备技术档案的管理工作，特制定本办法。

3.2 公司所属各单位的设备技术档案管理工作由本单位设备管理部门负责，档案管理员要求具有相应的专业技术知识，按照“真实、完整、有效”的原则对设备技术档案实行科学管理。

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建档范围和管理方式

4.1 设备技术档案建档范围，要按照安全生产部要求（生产线主要设备）开展建档

工作，建档率要求达到100％。

4.2 设备技术档案分二级管理，即安全生产部和车间各存档一份。

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资料的归档原则及内容 资料的归档原则

5.1

归档的资料要按照它的自然形成规律，保持它们之间的内在联系，归档资料要有保存价值。

5.2

归档内容

5.2.1 按照设备技术档案中规定的表格和内容填写设备的自然状况和履历。 5.2.2 重大设备事故分析记录和事故报告书。

5.2.3 设备更改安装调试测定数据、性能鉴定、补充资料。 5.2.4 材料、零部件、设备代用审批。 5.2.5 电气、仪表调试、整定记录。 5.2.6 强度、密封性能试验报告。

5.2.7 竣工验收会议决议材料(设备测绘、验收记录)。 5.2.8 设备、材料出厂合格证。 5.2.9 设备、图纸说明书。

5.2.10 设备、材料开箱记录、工具、备品备件单。 5.2.11 隐蔽工程验收记录。 5.2.12 设备、材料防腐、保护措施。 5.2.13 有关的技术标淮、专利说明。

5.2.14 进口设备谈判协议、议定书、谈判记录、技术问题来往函电、设备资料、

合同(或合同附件)、出国考察收集来的资料。

5.2.15 科研项目的批准书、协议、合同，实验记录、分析、计算整理数据、安全措施、操作规程、科研报告、技术鉴定。

5.2.16 润滑油脂标准及改代审批资料。 5.2.17 设备改代、改善项目审批及效果记录。

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档案及材料填写要求与保管

6.1 填写档案或材料，要用钢笔或炭素笔，禁止用圆珠笔、复写纸或红墨水，以利

于长期保存。

6.2 抄写图象，字迹要工整、清晰，不可随意写画。

6.3 凡需归档的科技材料都由主办人加以整理，由专业负责人审核后方可立卷，要填写卷内目录，划分好密级和保管期限。 6.4 有设备档案目录。 6.5 有足够的档案柜架。

6.6 有防火、防尘、防潮、防鼠、防虫等措施，有符合标准的档案装具。对破损和变化的档案要及时采取措施进行修补和复制。 6.7 档案保管人员对档案内容变化做到及时调整，保持完整和准确，每年清点一次。

6.8 可用电子版建档。

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档案的利用

7.1 建立档案借阅制度，做到即保护档案又满足生产需要。

7.2 对借阅档案必须爱护，不得损坏、涂改、拆散或剪裁。

7.3 档案销毁要严格履行手续，登记造册，经专业小组签定后报本单位领导批准，

派人监销。