总经理办公室职责

总经理办公室部门职责

一、人力资源管理职责 1. 人力资源管理制度建设

1.1 根据公司整体战略制定公司人力资源战略规划； 1.2 编制员工手册，建立员工日常管理规范；

1.3 负责制定公司人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实。

2. 公司组织架构设计与职位说明书编写

2.1 负责牵头公司组织结构设计；

2.2 负责组织编制各部门职责与各岗位的职位说明书。

3. 岗位设置及人员编制管理

3.1 负责牵头组织各部门进行定岗定编工作，并根据公司发展阶段组织调整定岗定编； 3.2 负责指导各部门进行岗位说明书的编写工作。

4.人力资源成本管理

4.1 负责拟定人力资源年度预算工作；

4.2 根据股东方下达的指标，负责人力资源成本的管控工作。

5. 人员的招聘管理

5.1 根据公司人力资源战略规划，制定年度人力资源需求计划、招聘计划； 5.2 负责招聘渠道的拓展与维护；

5.3 负责招聘过程中的人员测评与人员甄选； 5.4 负责人员招聘工作的具体实施；

5.5 负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

6. 员工培训与开发

6.1 根据各部门需求，整合并编制公司年度培训计划与培训大纲； 6.2 负责外部培训机构的联系与内部讲师的管理； 6.3 负责培训课程的开发与管理；

6.4 负责员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估；

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6.5 负责管理员工因公出国培训、学历教育和继续教育等工作； 6.6 负责组织新员工入职培训教育；

6.7 负责员工证书管理与员工培训教育台帐的建立、更新。

7. 员工绩效管理

7.1 负责员工日常考核；

7.2 负责设计公司绩效考核方案并组织实施； 7.3 负责公司绩效成果的评估与管理。

8. 员工薪酬福利管理

8.1 负责公司薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据； 8.2 负责公司薪酬体系设计； 8.3 负责员工薪酬发放的具体实施；

8.4 负责员工考勤制度的建立与出勤情况的统计及管理；

8.5 根据公司经营班子的决策，编制员工薪资福利的调整与实施办法； 8.6 负责员工社保、公积金以及其它福利的建立、健全、管理与实施。

9. 劳动关系管理

9.1 负责员工用工/退工手续、劳动合同、人事档案、集体户口等资料的管理； 9.2 负责员工试用期结束转正评定的手续；

9.3 负责员工退休申报手续以及退休人员的后续管理； 9.4 负责员工工伤申报及理赔手续办理； 9.5 负责劳务派遣、人事代理人员的管理； 9.6 负责外籍员工户口进津手续办理。

10.人员调动管理

10.1 负责公司人员调动管理办法的制定、修订； 10.2 负责员工岗位调整手续的办理。

11.职称管理

11.1 负责职称的申报评工作； 11.2 负责职称台账的管理。

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12.应届毕业生管理

12.1 负责应届毕业生日常考核跟踪管理； 12.2 负责应届毕业生见习期满定岗手续办理。

13. 人事信息的系统管理

13.1 负责人事信息的录入和更新；

13.2 负责提供各类人力资源统计数据与分析表单； 13.3 负责人事管理信息系统的使用与日常维护。

二、两办综合管理职责 1.党总支工作

1.1 贯彻执行上级党组织和公司党总支的相关规定、指示，严格按党章规定开展工作； 1.2 制定公司党总支的年度工作计划、总结和各个阶段的主要工作任务，做到上传下达，保

证党组织工作的日常运转；

1.3 做好党员队伍的管理教育工作，负责对入党积极分子和预备党员的培养、教育和发展新

党员工作，接转党员组织关系，按时收缴党费，抓好党风、党纪和廉政建设； 1.4 定期召开党员学习教育会议，学习上级党组织最新的党政思想、党的知识等，保持党组

织的先进性；

1.5 做好党组织会议记录、文件收发、传阅、保管工作，管理好党总支、支部印章，做好党

组织各类统计工作和保密工作；

1.6 及时认真完成上级党组织和公司党总支交办的各项工作和任务。

2.工会工作

2.1 贯彻执行国家有关工会工作的方针、政策，在公司经营班子和党总支的领导下，围绕公

司工作、生产的中心开展工会工作；

2.2 建立健全公司工会各级组织，完善工会工作体系，发挥工会组织维护、建设、参与、教

育的职能；

2.3 按照《劳动法》等有关法律、法规，促进员工生产和生活条件的逐步改善，依法维护员

工的合法权益，同时维护公司和集体的总体利益；

2.4 及时了解和反映员工的意见和要求，做好职工住院、家属丧葬慰问等工作，解决员工的

后顾之忧；

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2.5 根据公司工作和生产情况适时组织员工积极开展有益身心健康的文体活动，活跃员工的

文化生活；

2.6 按《工会章程》发展新会员，建立会员档案，收缴会员会费，办理会员关系的接转，做

好会员会籍管理工作；

2.7 按照《工会法》、《工会章程》和上级工会的有关规定，收缴、管理和使用好工会经费，

严格执行经费审查制度，确保工会经费专款专用。

3. 团组织和青年工作

3.1 贯彻执行上级有关团组织和青年工作的相关规定和指示，在公司党总支的领导下围绕公

司工作、生产的中心积极开展团组织和青年工作；

3.2 建立健全公司团组织和青年工作体系，教育和引导青年职工积极为公司的发展作贡献； 3.3 教育、培养、发展优秀青年加入共青团组织，同时接转团组织关系，按时收缴团费，做

好团组织各项会议记录、文件和印章保管工作；

3.4 及时认真完成上级团组织、公司党组织和公司领导交办的各项工作和任务。

4.女职工工作

4.1 贯彻执行国家和上级有关女职工工作的相关法律、规定，在公司党总支的领导下围绕公

司工作开展女职工工作；

4.2 加强女员工政治、业务、文化等方面的学习，增强“四自”（自尊、自信、自立、自强）

意识，不断提高女员工自身综合素质；

4.3 了解和掌握公司女员工的基本状况，关心、体贴女职工的切身利益，保护女职工的合法

权益和特殊利益；

4.4 协助综合管理部做好女员工“五期”（经期、孕期、产期、哺乳期、更年期）保护工作，

做好计划生育工作，根据工作和生产情况开展好“三八节”活动，保证女工的身心健康； 4.5 完成上级领导交办的其他任务。

5．办公室管理

5.1 负责公司级文件管理规定的制定及修订； 5.2 负责公司级文件的编写、发布、存档等工作； 5.3 负责承办各类往来文件的收发和管理； 5.4 负责公司各类印鉴使用的管理；

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5.5 负责起草公司工作报告等文件； 5.6负责公司级会议的会务及纪要撰写工作； 5.7 负责公司对外接待工作；

5.8 负责公司企业文化形象的内、外部宣传工作。

三、行政后勤管理职责 1.行政后勤管理

1.1 负责行政规章制度和工作流程的制定及修订工作；

1.2 负责全公司房地产权的管理和码头、海域及相关经营资质证书的使用管理，负责公司房

地产的统筹调配、使用、维修护养等工作；

1.3 负责公司基本建设项目（有关办公、生活等后勤方面）计划及立项工作； 1.4 负责公司各种营业证照的年检、变更及保管工作； 1.5 负责公司办公用水、电、气等能源管理工作； 1.6 负责公司物业管理、工作餐服务的监督管理工作； 1.7 负责公司集体宿舍的管理工作；

1.8 负责办公设备等固定资产购置计划的编制、集中招投标采购、使用调配、登记及报废处

理等工作，建立台账并及时更新；

1.9 负责公司办公用品的采购、发放，并建立相应台账； 1.10 负责票务、酒店的预定与管理； 1.11 负责公司员工移动通讯话费的管理； 1.12负责公司按月、季、年提交统计报表； 1.13 负责劳保用品的比价及采购工作； 1.14 负责公司其它后勤服务工作。

2.档案管理

2.1 负责公司档案管理制度的制定及修订工作； 2.2 负责对公司各部门档案管理进行业务指导工作； 2.3 负责公司各类档案的收集、整理、保管、借阅等工作； 2.4 负责接受上级单位对档案室的检查及评审工作。

3.办公信息化管理

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3.1 负责公司电子设备（包括计算机、数码相机、录像机、复印机、打印机、通信设备等）

的集中招投标采购、使用调配、登记及报废处理等工作，建立台账并及时更新； 3.2 负责公司信息网络的建设及技术支持工作； 3.3 负责公司网站信息发布及管理工作； 3.4 负责计算机设备的管理工作； 3.5 负责公司视频会议系统的技术支持

4.车队管理

4.1 负责公司小型服务车辆证照的管理工作； 4.2 负责公司小型服务车辆的调度管理； 4.3 负责公司小型服务车辆的燃油管理；

4.4 负责公司小型服务车辆的年检及事故处理等工作。

5.医务室管理

5.1 负责日常受伤人员的紧急处理及登记工作； 5.2 负责参与配合现场演练工作；

5.3 负责预防性药品的计划、发放及登记工作； 5.4 负责试航用药品的筹备工作；

5.5 负责药品的管理工作，包括药品入、出登记，有效期的定期检查等。

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