关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理

等工作，确保合同管理工作的有效实施。四是加强落实XXX公司和XXX关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

同签订均征询外聘律师的意见。公司各部门按照合同管理的规定履行截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72

其职责。

份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，息化类

二、合同管理存在的主要问题

3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，

1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。主要做了以下几方面的工作：

3、合同文本上未加盖合同编号。

一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同

不吻合。

管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。二是加

5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，

三、问题原因分析

不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规

1、因为业务主理部分个别职工法令意知趣对淡薄、责任心不强、工范性和平安性。三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部分设合同

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

作严谨性不够，审查部分审查合同忽略大意，造成合同未签署日期，从

而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位

为XXX业务办公室。《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2022年

制定的管理制度，自划归XX集团公司后，未及时按照XXX集团公司合

同管理的编号要求对合同进行编号。

3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未

硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，

但在合同审批单里有注明合同编号。

4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，

使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,

致使合同的签订未按程序进行审批。

5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在

运作，因此，租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可，因此，

无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。 四、整改措施

（一）针对出现的问题进行整改：

1、在合同审批流程结束后，合同承办人应当严格审查合同签字盖章

及日期，绝不允许有空白日期事项发生。

2、严格履行XXX团体公司的同一合同编号制度，公司已动手将XXX

公司划入XXX团体后所签订的合同重新按划定进行编号。 3、下工夫重新收拾整顿合同，将每一份合同的编号都标注在合同文本首

页。

4、严格审核把关，杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。

5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表，完

善租赁合同会签流程。

另外，还应在合同的基础管理工作中做好以下几点：一是认真执行

按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同 管理办法》，合同管理的流程要更加明确，合同的决策、审核、审批、

签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。

二是除了要完善合同管理制度外，还应对合同签订审批流程、授权委托、

印章的利用进行严格把关。三是严格落实XXX公司和XXX团体公司合同

（二）提高合同管理人员素质

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切

需要，XXX公司将从以下几个方面着手：一是选好人员。依照合同管理

人员应具有的素质条件，选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同

管理人员。二是组织好相关人员继续研究。加强员工对法律知识的培训、

研究，提高法律意识，维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对

合同管理人员必须实行岗亭责任制，明确其责、权、利，树立竞争机制，

对有贡献的合同管理人员给予奖励。通过以上途径，全面提升企业合同

管理人员的法令素质。

（三）积极参加“重合同、守用”活动，进步公司合同管理水平

“重合同、守用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的

诚实用原则开展起来的，目标是进步合同履约率，维护市场秩序和

经济秩序。公司应主动、积极参与“重合同、守用”活动，营造“重

合同、守用”的氛围。

通过这次整改，进一步严肃了纪律，强化了管理，找出了差距，确

保了公司正常稳定发展，为公司合法规范运行发挥了作用。今后，我

们将结合XXX集团公司合同管理工作方案，总结自身工作经验，健全、

完善、修订各项规章制度，以踏实的工作态度，扎实的工作作风，做