办公室文员工作内容范文

下文为办公室文员工作内容范文 ,大家不妨可以参考下 ,希望对大家有一定的帮助哦 ! 一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎 ,需要踏踏实实的去做每件任务 ,仔细谨慎的去完成且不能疏 忽大意 ,否则会产生不必要的麻烦 ,甚至造成严重后果。 记得有次回公司送支票 ,由于自己的疏 忽竟然把给送货商的支票送到了公司 ,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事 上我吸取了教训 ,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态 度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作 ,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保 障服务工作 ,让领导和主管们避免后顾之忧 ,在经理的直接领导下 ,积极主动的做好两部门日 常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作 :负责来电的接听 ,做好来电咨询工作 ,重要事项 认真记录并传达给相关区域主管 ,不遗漏、 延误;负责来访客户的接待工作 ,保持良好的礼节礼 貌 ;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放 , 并保持整洁干净 ;负责各种文件的分 类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作 :制定日常办公用品清单及时订购与发放 ,确保工作人员的正常使用。 每个 月 10 号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。 每月 25 号左右将各部门支票送 至公司 ,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作 :每月的 13号报员工新增 ,15 号报员工考勤 ,这些工作要求我必须认真仔细 地去做 ,去检查每位主管的手记考勤表 ,确认正确的加班工时 ,因为这直接关联到项目的财务 情况。

4、文件管理工作 :根据工作需要 ,随时制作各类表格、文档等 ,同时完成领导及各位主管交 待打印、扫描、复印的文件等 ,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成 的各种检查报

告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档 ,以便查阅和管理。 5、员工档案整理工 作: 将在职员工和离职员工档案进行分类存档 ,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时 更新存档。 6、协助工作 :协助领导完成新的一年的各项工作计划表格 ,有《日常保洁培训计 划实施表》、《年度沟通计划表》 、《年度活动计划表》等等 ,同时还要协助领导及各位主管做 好项目各项会议及

年度活动的组织和安排工作 ,从而更好的完成计划实施和组织活动。 三、不足之处 在这一年的工作中 ,我一直严格要求自己 ,认真及时做好领导布置的各项工作 , 对于工作中 遇到的问题虚心向领导和同事请教 ,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位 的日常工作

及其他一些相关工作。当然 ,工作中也存在不少问题 ,主要表现在 : 1、做事不够细心 :办公 室文员工作是一项琐碎的工作 ,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进 行,切不可三心二意 ,做完每项工作要养成检查的习惯。 记得有次填写报销通 ,当我填写完数据 时简单看了下就直接选择了提交

,本以为没有问题 , 结果有个部分数据填写颠倒了 ,后来得到

了领导的批评 ,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作 ,而是被动消极地适应工作需要。 领导交 办的事情基本上都能完成 ,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表 面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实 : 忙碌于日常小事 ,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习 ,很 多知识虽然了解但却不精。比如 ISIS 的使用、 PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工作

中,我将努力改正自身缺点 ,以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处

作为一名办公室文员 ,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工 作中我一定严格要求自己 ,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中 再接再厉 ,取得更大的成绩。

1、不断提高自己 :抓住每一次让自己学习和成长的机会 ,以饱满的热情全身心地投入工作学 习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂 从多方面努力进一步提高自身的工作能力 ,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度 :要抱以一个正确的心态 ,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ;在 以后的工作中不断的学习、进取、完善自己 ,以便更好地完成自己的本职工作。 工作计划

1、 积极做好日常保障工作 ：①维护好办公室的干净整洁工作 ；②做好两个部门日常工作的 整理归档工作并按照公司标准完善 ISIS的建立使用情况；③做好各类邮件的收发工作；④ 认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、 提高个人修养和工作能力 ： ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训 ； ②多向领导 和同事学习工作经验好的方法 ,快速提升自身素质 , 更好的服务于本职工作 ； ③加强与人的 沟通协作能力。 六、总结

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持

,今后我将严格要求自己用

心做好每一项工作任务 , 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺 ,但我相信努力就会 有收获 ,只要我们彼此多份理解与沟通 ,相互配合 ,相信北三的明天会更好。

五、未来 ,但是我将

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