试论企业档案与企业文化建设

２Ｏ１Ｏ年　觏疆有色金属　９５　试论企业档案与企业文化建设　剥、　莉　（新疆阿希金矿　伊宁８３６５００）　摘　要　介绍了企业档案的文化特性，分析了企业文化与企业档案的内在联系，论述了企业档案在企业文化建设中的地位和作用，提Ｈ｛　了积极开发企业文化档案信息资源为企业文化建设提供优质服务的几点建议。　关键词　企业档案企业文化企业发展　在知识经济时代，经济与文化一体化是其必然　和道德观；第二，企业精神；第三，企业形象。具体地　趋势，企业的一切活动时刻与文化相伴，经济竞争正　讲，企业的价值观和道德观是企业文化的基石，是企　在渐渐变为更加隐蔽的文化建设竞争。企业档案是　业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特　文化事业的象征，具有丰富的文化内涵：是企业文化　征和核心组成，是企业的发展之魂；企业形象是企业　发展的真实记录；是企业文化存储的主要形式。企业　文化的综合反映和外在表现，是企业的无形资产。　档案工作者应当敏锐地认识到，新的经济形态赋予企　（２）企业档案是企业科研、生产、经营管理活动中　企业管理工作的重要组成部分，是维护企业经济利　业档案更加重要的职能，怎样才能在企业的文化建设　形成的具有保存价值的原始记录。企业档案工作是　中发挥应有的作用，是一个值得研究的问题。　１企业档案的文化特性　档案学理论已经论证了企业档案是～种企业文　益、合法权益，记录企业文比和历史真实面貌的一项　重要的基础工作。　从以上可看出，企业档案和企业文化对企业而言　企业档　化现象，而企业档案丰富的内容无不处处展示出独有　都起着后盾和保障作用。但其表现形式不同，案以具体的物质形态而存在，具有直观性、形象性、现　魅力的文化特色。　一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业　场感的特征，而企业文化则以外在精神而昭示，通过　档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部　观察和感觉而显示出来，又有内隐的精神和意识形态　档案之中，是企业产生和发展的历史长卷。在建设现　方面的文化现象，二者之问有着一种内存的必然联　代企业文化的过程中，要不断开发积淀在历史档案中　系。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文　的文化瑰宝，积极进取、开拓创新，从而产生新的档　化现象，可直接服务于企业文化建设，同时，企业文化　　案，来丰富企业档案的馆藏，使企业档案更具活力。　建设亦进一步丰富了档案的内容。既然人们所创造的一切物质和非物质的东西都属于　文化的范畴，那么企业的各项活动每时每刻都在创造　３文化。企业档案作为企业的各项活动的历史记录，它　企业档案在企业文化建设中的地位　所记录的理所当然是一种文化，企业档案自然就具有　文化性的特征。由此可见，企业档案是企业文化心理　的情感寄托，具有丰富的文化特性。　和作用　（１）企业档案体现了企业文化特色　企业文化建设是现代企业管理的重要内容，是建　２　企业文化与企业档案的内在联系　立现代企业制度的有力保证。企业档案记载企业发　展的轨迹，企业的文化思想也被真实地记录在企业档　（ｉ）企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理　案之中。唯物辩证法告知，共性存在于个性之中，个　活动中形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的　性亦离不开共性，企业文化亦是如此。企业文化不仅　理想信念、价值观念和行为规则。　要注重其共性建设，更要注重其个性的设计和塑造，　企业文化的内容主要包括：第一，企业的价值观　以反映本企业的特色。企业文化的个性设计和塑造　９６　孙莉：试论企业档案与企业文化建设　第３期　离不开企业档案，要通过挖掘积淀在档案中的文化精　企业文化的发展史也就是企业职工的发展史。　实、开拓、诚信、敬业”和企业管理方针：科学管理、诚　髓，继承本企业的优良传统，体现企业特色，在企业文　开发企业文化档案信息资源，要以本企业的精神“求　化的共性中充分显露其个性。　（２）企业档案在企业文化建设中起着教育作用　信经营；环境管理方针：防治污染，清洁生产，节能降　档案具有文化教育的价值，企业档案亦是如此。　耗，持续发展；职业健康安全方针：以法为纲，以人为　企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形　本，控制隐患，全员健康为主线，针对企业文化的现　象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重　状，预测企业文化未来的发展方向，同时，在研究大量　要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工，调　企业文化档案的基础上，以本企业的历史传统、行业　动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工　中具有独特的作用。如在建矿十周年之际，制作了山　美、矿美、人更美的纪录片。档案室充分利用照片档　案，举办了一次别开生面的大型图片展览，其中有许　多领导人的珍贵照片；有建矿初期简陋景象的照片；　还有改进后取得成就的照片等。职工参观后受到了　极大的教育和鼓舞，增强了职工的自豪感和责任感。　（３）企业档案可以为企业文化建设提供素材　企业档案利用各种载体档案，编纂成内容丰富、　形式多样的编研材料，为企业的文化建设提供详实的　素材。如我矿档案室积极开发档案信息资源，先后编　纂了《阿希人》、《设备仪器档案述评》、《基建档案综　述》、《科技论著摘要汇编》、《创新之路一管理成果汇　编》、《科学技术成果简介》等，充分展示了阿希科研、　生产的能力，体现了阿希人集体的智慧。这样，既可　继承发扬企业历史文化的优秀遗产，亦为企业文化建　设提供新思路，丰富了文化建设的内容。　４开发企业文化档案信息资源为企业　文化建设提供优质服务的几点建议　（１）营造健康向上的企业文化，促进企业改革发展　在企业深化改革过程中，企业面临着市场国际　化、经济全球化，以及来自各个方面的严峻挑战，企业　家们都在殚精竭虑、煞费苦心地寻找企业可持续发展　的“秘方”，即健康向上的企业文化。而致力于开发企　业文化档案信息资源，对营造健康向上的企业文化有　着极为重要的意义。　同时，企业文化具有鲜明的时代特色，这在企业　文化档案中得到了生动的体现。随着时代的发展，科　学技术的进步，以及人们思想观念的改变，企业文化　的内涵亦需要补充新的“营养”。这些“营养”的摄取　来自于企业文化档案。它是企业文化不断进步的“源　泉”，亦是促进企业改革和发展的原动力。　（２）把握研究主线，提炼企业特色文化　特色、服务对象、职工素质以及企业的地理环境、资源　环境和社会环境为主要内容，精心选择和提炼富有特　色的企业文化。　（３）不断总结反思，满足市场需求　依据企业档案信息资源，追溯企业的发展历史，　可以划分为几个阶段：对每个阶段的企业文化特点进　行总结反思，研究自己企业文化哪些是符合市场要求　的，哪些已经落伍了。将符合时代潮流的、满足现代　市场发展需求的企业文化，加以总结突出，并予以系　统化、理论化，利用一切宣传媒体进行广泛宣传，强化　企业形象特色，充分展示企业文化的精髓。　（４）搞好企业文化建设应着力思考和研究的重点　内容　①企业中的重大事件和代表人物。重大事件的　发展是企业发展的关键点，是企业发展由量变到质变　的突出反映，有许多前因后果值得分析、研究。企业　需要有自己的代表人物，如企业的创始人、发明人、决　策人、楷模（英雄）等，他们以自身人格魅力对企业产　生了深刻的影响，激励着一代代职工团结协作、真抓　实干、顽强拼搏、开拓创新。　②企业在各个发展阶段的战略目标的制定、实　施及其经验教训。企业发展目标的制订，使企业职工　能够看到美好的将来，激发全体职工的积极性和创造　性，使企业发展产生阶段性飞跃。企业经验教训的总　结，能起到警示作用，使企业未雨绸缪，提高决策质　量，使企业资产不受或少受损失，为全面提高企业的　经济效益指明方向。　③企业制定的各项规定、制度、标准和规范。企　业的各项制度、标准和规范是加强企业管理的法规；　是企业各项活动良好、有序进行的保障；是顺利实现　企业经营目标的保证。研究这些法规的目的就是使　其更加完善，更具科学性和可操作性，为实现依法治　企提供前提和条件。　④新产品的开发设计和技术改造。企业的科学　技术研究每年都有新发发明、新创造、新（下转９８页）　９８　张富贤：企业如何提高员工的执行力　第３期　一个方向或一个目标上，随着时间的推移和不懈的努　只要把自己的工作做得比别人更完美、更迅速、更正　力，理想中的目标越来越清晰，这将给你更大的信心，　确、更专注，调动自己全部的智力，从“旧事”中找出新　更加专心致志，锲而不舍，当你具备这种心理状态与　方法来，就能引起别人的注意，自己也会有发挥本领　成功潜质的时候，成功自然会水到渠成，相伴而来。　的机会，实现一ｔ２，中的目标。一个人的工作态度，又与　１．５终身学习　他本人的性情、才能有着密切的关系。一个人所做的　能够拥有的唯一持久的竞争优势，就是有能力比　工作，是他人生态度的表现，一生的职业，就是他志向　对手学习的更快。“自我学习，自我提高”的使命要终　的表示、理想的所在。所以，不要轻视自己所作的每　其一生。终身学习是通过一个不断的支持过程来发　一项工作，即便是普通的工作，每一件事都值得你去　挥人类的潜能，他能激励并使人们有权利获得他们终　做，值得你全力以赴，尽职尽责，认真地完成本职工　身所需要的全部知识、价值、技能，并在任何任务、情　作。　况和环境中有信心、有创造性且高效地运用他们。　２．３发挥创造性　１．６　自　律　创造性是一名普通的员工与一位工作优异、有着　员工应具备良好的自律意识，自律的源动力来自　超强执行力员工的分水岭。创造性可以使平凡的工　高尚的价值观和远大的目标。具有职业理念的员工　作变得更有意义，可以使复杂的工作变得简单，可以　都具有严格的纪律性，这种纪律性源自于他们内心的　使简单的工作做得更快、更好。创新行为不仅对公司　信念。一个积极主动、忠诚敬业的员工，也必须是一　有利，也对员工本人的形象、声誉、能力和前途有利。　个具有强烈纪律观念的员工。可以说，纪律永远是忠　无论创新的意念是否被接纳，进行的是否顺利，都能　诚、敬业、创造力和团队精神的基础。　显示出你对公司的热忱和责任感。　２员工应该做的工作　当你把正确的创新意识注入到自己的工作中时，　你就能极大提高工作能力，突破制约你成功的瓶颈，　２．１　树立自己的目标　要想真正发挥创新潜能，除了要有敢于尝试与创新的　员工个人目标与企业目标并不是对立的，而是相　勇气，还必须不断地精心培育你的创造力。　辅相成、缺一不可的。忠于企业其实也是忠于自己，　综上所述，执行力是评价员工工作能力的标准，　要时刻认为为企业工作其实也是为自己工作。为自　执行力是员工最重要的能力，组织和团队的各种决　己工作并不是简单的认为那种自私的、只考虑自己的　策，必须通过各级员工的执行才能实现。提高员工的　行为。因为自己的利益来源于企业，如果企业没有利　执行力需要企业与员工共同努力。执行力是企业可　益，个人利益就无从谈起。为自己工作其实就是以企　持续发展的必要条件，企业的成功离不开好的执行　业为家，更好地为企业工作，个人是企业大家庭中的　力，提升员工的执行力是实现企业又快有好发展的关　一员。　键。员工要发展，企业要壮大，当务之急就是塑造强　２．２做好本职工作　大的执行力。　在极其平凡的岗位上，往往蕴藏着巨大的机会。　收稿：２００９—１２—２２　（上接９６页）成果。它们能为企业可持续发展提供强　的综合影响力，提高企业在市场竞争中的经济地位和　有力的动力。企业的技术改造：增添数控设备、测试　社会地位。这些内容在声像档案、电子档案、办公室　设备、特设仪器仪表；新厂房、新办公楼、新库房的建　档案资料中，都有生动的体现。　造或旧房、旧楼改造；企业基础配套设施和环境改造　（６Ｓ管理）等等。所有这一切都能提升企业的综合实　参考文献　力，提高企业的劳动生产率，使企业科研、生产、经营　［１］黄海绒．西部大开发、档案当有为．陕西档案．２０００，１．　步入多层次、全方位的良性循环状态。　Ｃ２３孙观清．从中国档案馆藏看档案的优化．档案学研究．　⑤企业的形象塑造。企业形象塑造对于现代企　２０００，５．　业来讲非常重要。在内强素质，外树形象中对企业的　（３３华云．信息社会档案工作的发展方向．中国档案．２００１，　ｌＯ．　收稿：２Ｏ０９—１ｌ一１Ｏ　形象进行富有感染力的设计和展示，如采取各种宣传　手段等。其目的是塑造本企业的鲜明形象，扩大企业