【系统管理1】建立账套 (1)账套信息 账套号:800
账套名称:北京富力有限责任公司 启用会计期:2014年1月
会计期间设置:1月1日至12月31日 (2)单位信息
单位名称:北京方富力限责任公司 单位简称:北京富力 (3)核算类型 企业类型:工业
行业性质:2007年新会计准则 账套主管:demo 按行业性质预置科目 (4)基础信息 外币核算
(5)分类编码方案 科目编码级次:4221 (6)数据精度
存货数量、单价小数位均为2 (7)系统启用
“总账、工资、固定资产、购销存”模块的启用日期为“2014年1月1日”。 『操作步骤』
(1)执行“开始——程序——会计从业资格统一考试——系统管理”命令,进入“注册[控制台]”窗口。
(2)输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入“系统管理”窗口。
(3)执行“账套——建立”命令,打开“创建账套—账套信息”对话框,输入账套号、账套
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名称和账套启用会计期间。
(4)单击“下一步”按钮,打开“创建账套—单位信息”对话框,输入单位名称和单位简称(其他栏目都属于任选项,如考题无要求可不进行输入)。
(5)单击“下一步”按钮,打开“账套信息—核算类型”对话框,输入本币代码、本位币名称、企业类型和账套主管,在“按行业性质预置科目”复选框中打“√”。
(6)单击“下一步”按钮,打开“账套信息—基础信息”对话框,在“有无外币核算”复选框中打“√”。
(7)单击“完成”按钮,系统弹出“可以创建账套了么?”提示框,单击“是”按钮,进入“分类编码方案”窗口。修改分类编码方案内容,修改完毕。
(8)单击“确认”按钮,弹出提示框,按提示执行保存账套,单击“是”按钮,系统进入“系统启用”窗口,依次选中“GL—总账”、“WA—工资核算”、“FA—固定资产”、“GX—购销存核算”复选框,同时分别在打开的“日历”对话框中,选择日期“2014年1月1日”。 (9)全部模块启用完毕,单击“退出”按钮,系统返回到“系统管理”窗口。
【系统管理2】增加操作员。
编号 201 202 分配权限。
(1)张泉,设置为800账套的账套主管。
(2)钱丽,具有800账套“公用目录设置”,“工资”、“总账”、“固定资产”、“应付管理”、“应收管理”、“销售管理”、“采购管理”的全部权限。 『操作步骤』
(1)在“系统管理”窗口执行“权限——操作员”命令,进入“操作员管理”窗口,单击“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框,依次输入操作员“201张泉、202钱丽”以及相关信息。 (2)全部输入完毕,点击“退出”按钮,系统返回“操作员管理”窗口,再单击“退出”按钮,返回“系统管理”窗口。
(3)在“系统管理”窗口,执行“权限——权限”命令,进入“操作员权限”窗口,单击右上角下拉按钮,选择800账套、2014年度。从操作员列表中选择“201张泉”,选中“账套主管”
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姓名 张泉 钱丽 口令 1 2 所属部门 财务部 财务部 复选框,单击“是”,确定张泉具有账套主管的权限。
(4)单击右上角下拉按钮,选择800账套、2014年度。在操作员列表中选择“202钱丽”,单击“增加”按钮,打开“增加权限”对话框,选择“公用目录设置”权限、“工资”权限、“总账”权限、“固定资产”权限、“应付管理”权限、“应收管理”权限、“采购管理”权限、“销售管理”权限。
(5)单击“确定”按钮。
【总账1】设置部门档案。
(用户名:201,密码:1;账套:800;日期:2014-01-01)
部门编码 1 2 3 4 『操作步骤』 (1)双击打开“信息门户”图标,在打开的“注册[控制台]”对话框中输入用户名:201,选择账套:800北京富力责任有限公司,输入会计年度:2014,在日历框中,选择操作日期:2014年1月1日。单击“确定”按钮。
(2)执行“基础设置——机构设置——部门档案”命令,进入“部门档案”窗口。输入部门档案信息,单击“保存”按钮。 (3)单击“退出”按钮。
【总账2】设置职员档案。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-01)
职员编码 101 102 201 301
部门名称 销售部 管理部 采购部 财务部 部门属性 销售 管理 采购 核算 职员姓名 张泉 钱丽 张强 于雪 所属部门 财务部 财务部 管理部 采购部 3
401 『操作步骤』 李磊 销售部 (1)执行“基础设置——机构设置——职员档案”命令,进入“职员档案”窗口。 (2)输入职员编码、职员名称和所属部门信息(“所属部门”信息,可单击“放大镜”按钮选择)。
【总账3】设置客户档案。
(用户名:201,密码:1;账套:800;日期:2014-01-01) 客户编码:001
客户名称:美欣有限责任公司 客户简称:美欣公司 地址: 北京市海淀路5号 税号: 1111 开户银行:工商银行 账号: 2222 『操作步骤』
(1)执行“基础设置——往来单位——客户档案”命令,选择窗口左侧的“无分类”,单击“增加”按钮。
(2)输入客户的各项信息,单击“保存”按钮。
【总账4】设置供应商档案。
(用户名:201,密码:1;账套:800;日期:2014-01-01) 供应商编码:001
供应商名称:天远股份有限公司 供应商简称:天远公司
地址: 长春市迎宾路8号 『操作步骤』
(1)执行“基础设置——往来单位——供应商档案”命令,选择窗口左侧的“无分类”,单击“增加”按钮。
(2)输入供应商的各项信息,单击“保存”按钮。
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【总账5】设置存货档案
(用户名:201,密码:1;账套:800;日期:2014-01-01)
存货编码 存货名称 计量单位 存货属性 001 乙材料 千克 外购 002 A商品 件 销售 『操作步骤』 (1)执行“基础设置——存货——存货档案”命令,进入“存货档案”窗口。 (2)在左侧窗口选择“无分类”,单击“增加”按钮,输入题目中的资料
【总账6】设置外币及汇率。
(用户名:201密码:1;账套:800;日期:2014-01-01) 币符: EUR 币名: 欧元 小数位数: 2位 1月份记账汇率为8.33 『操作步骤』
(1)执行“基础设置——财务——外币种类”命令,进入“外币设置”窗口。 (2)输入币符、币名,单击“确认”按钮。 (3)输入2014年1月份的记账汇率。
【总账7】设置会计科目。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-01)
科目代码 科目名称 辅助核算 100201 工行存款 银行账 100202 农行存款 外币欧元核算、银行账 1122 应收账款 客户辅助核算 140301 乙材料 数量金额式账页、数量核算(单位:千克) 140501 A商品 数量金额式账页、数量核算(单位:件) 222101 应交增值税
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22210101 22210102 2202 660101 660102 660103 660201 660202 660203 销项税额 进项税额 应付账款 办公费 折旧费 工资 办公费 折旧费 工资 供应商辅助核算 部门核算、项目核算 项目核算 项目核算 部门核算、项目核算 项目核算 项目核算 『操作步骤』 (1)增加会计科目
①执行“基础设置——财务——会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。单击“增加”按钮,进入“会计科目-新增”窗口。输入科目编码100201、科目中文名称,选中 “银行账”复选框。 ②单击“确定”按钮。
③其他会计科目的新增可参考上述的操作步骤。 (2)修改会计科目
①在“会计科目”窗口,选择需要修改的会计科目“1122”,单击“修改”按钮,在辅助核算选项中选择“客户核算”。
②修改完成,单击“确定”按钮。
③应付账款科目的修改可参考上述的操作步骤。
【总账8】指定现金总账科目、银行总账科目。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-01) 『操作步骤』
(1)在“会计科目”窗口中,执行“编辑——指定科目”命令,打开“指定科目”对话框。选择“现金总账科目”单选框,双击“1001库存现金”科目,将该科目添加到右边“已选科目”列表框中。
(2)同样的方法选中“银行存款总账科目”单选框,将“1002银行存款”添加到右边“已选科目”列表框中,单击“确认”按钮。
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【总账9】设置凭证类别。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-01) 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别;
收款凭证的限制类型为“借方必有”,限制科目为“1001,1002”。 付款凭证的限制类型为“贷方必有”,限制科目为“1001,1002”。 转账凭证的限制类型为“凭证必无”,限制科目为“1001,1002”。 『操作步骤』
(1)执行“基础设置——财务——凭证类别”命令,进入“凭证类别预置”窗口,选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”单选框。
(2)单击“确定”按钮,系统进入“凭证类别”窗口。
(3)单击收款凭证“限制类型”的下拉框选项,选择“借方必有”,输入限制科目“1001,1002”(注意逗号必须是英文半角状态下输入),同样的方法设置付款凭证和转账凭证。 (4)设置完毕,单击“退出”按钮。
【总账10】设置项目目录。
项目分类 项目大类 核算科目 分类编码 分类名称 项目编号 项目名称 所属分类码 660101办公费 1 销售费用 660102折旧费 660103工资 2 其他 3 职工薪酬 1 2 2 其他 3 折旧费 2 折旧费 工资 2 1 职工薪酬 1 2 工资 1 项目目录 办公费 2 660201办公费 1 管理费用 660202折旧费 660203工资 『操作步骤』 (1)定义项目大类:
办公费 2 执行“基础设置——财务——项目目录”命令,打开“项目档案”窗口,单击“增加”按钮,打开“项目大类定义-增加”对话框。
(2)输入新项目大类名称“销售费用”,单击“下一步”按钮两次(其他设置均采用默认值),
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单击“完成”按钮,系统返回“项目档案”窗口。
(3)指定核算科目:在“项目档案”窗口中选择“核算科目”单选框,选择项目大类“销售费用”,分别选择要核算的科目,单击【∨】按钮,单击【确定】按钮。
(4)定义项目分类:在“项目档案”窗口中选择“项目分类定义”单选,选择项目大类“销售费用”,单击右下角“增加”按钮,输入分类编码、分类名称,单击“确定”按钮。
(5)定义项目目录:在“项目档案”窗口中选择“项目目录”选项,选择项目大类“销售费用”,单击右下角“维护”按钮,进入“项目目录维护”窗口,单击“增加”按钮,输入项目编号、项目名称、所属分类码,按“回车键”,输入完毕,单击“退出”按钮。 (6)管理费用的项目目录可参照上述的操作步骤。
【总账11】设置结算方式。
结算方式编码 1 2 『操作步骤』 (1)执行“基础设置——收付结算——结算方式”命令,进入“结算方式”窗口。 (2)输入结算方式信息。
【总账12】输入期初余额。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-01)
会计科目 工行存款 A商品 应收账款 应付职工薪酬 实收资本 应收账款明细科目信息:
日期 客户 2013-12-31
结算方式名称 转账支票 现金支票 方向 借 借 借 贷 贷 期初余额 25000 50件、金额25000 11700 11700 50000 摘要 销售商品 方向 借 期初余额 11700 8
美欣公司 『操作步骤』
(1)无辅助核算科目余额录入
①执行“总账——设置——期初余额”命令,打开“期初余额录入”对话框。 ②选中“100201”会计科目,输入期初余额“25000”,按“回车键”。 ③同样输入其他科目的期初余额。 (2)数量金额核算科目余额录入
选中“140501”会计科目,金额处录入“25000”,按“回车键”,数量处录入“50”,按“回车键”。
(3)辅助核算科目期初余额录入
①双击“1122”会计科目行,打开“客户往来期初”对话框。 ②单击“增加”按钮,输入日期、客户名称、摘要金额等信息。 (4)进行试算平衡
期初余额全部输入完毕后,在“期初余额录入”窗口中单击“试算”按钮,可查看“期初余额试算平衡表”窗口。如图3.30所示。并检查余额是否平衡,单击“确定”按钮。
【总账13】设置“制单序时控制”。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-01) 『操作步骤』
(1)执行“总账——设置——选项”命令,进入“选项”窗口。选中“制单序时控制”复选框。
(2)单击“确定”按钮,设置完成。 二、日常业务
【总账14】填制凭证。
(用户名:202;密码:2;账套:800;日期:2014-01-31)
(1)1月20日,管理部购买办公用品,花费500元,以工行存款支付。现金支票号XJ001。 摘要:购办公用品
借:管理费用——办公费 (660201) 500
贷:银行存款 ——工行存款 (100201) 500
(2)1月21日,销售部销售商品100000元,销售税额17000元,款已收存银行。转账支票
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ZZW01。
摘要:销售商品
借:银行存款——工行存款 (100201) 117000 贷:主营业务收入(6001) 100000 应交税费-应交增值税(销项税额)(22210101) 17000 (3)1月23日,接受电脑捐赠10台,价值为50000元。 摘要:接受捐赠
借:固定资产(1601) 50000 贷:实收资本(4001) 50000 『操作步骤』
(1)执行“文件——重新注册”命令,以“202”身份登录800账套。执行“总账——凭证——填制凭证”命令,单击“增加”按钮,选择凭证类别“付款凭证”,制单日期“2014.01.20”, 输入摘要“购买办公用品”,在科目栏输入科目代码“660201”,按“回车键”,在系统弹出的辅助窗口中输入相应信息。辅助信息输入完毕,单击“确认”按钮。输入借方金额“500”。 (2)按“回车键”,在第二行科目名称处输入100201,按“回车键”,在系统弹出的辅助窗口中输入相应的信息。输入贷方金额“500”。
(3)全部分录输入完毕,单击“保存”按钮。同样方法录入其他业务的会计分录。
【总账15】修改记账凭证。
(用户名:202;密码:2;账套:800;日期:2014-01-31)
将“付0001号”凭证中“管理费用——办公费”科目的辅助核算部门改为“财务部”,附单据张数修改为2。 『操作步骤』
(1)执行“总账——凭证——填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)通过工具栏中的“上张、下张”按钮,找到需修改的凭证,直接修改内容,完毕后,单击“保存”按钮。
【总账16】设置自定义转账并转账生成(包含未记账凭证),转账序号0001,转账说明:计提应付福利费
名称和摘要 转账期间 凭证字 科目编码 借/贷 转账比例% 公式
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计提 1月12日 转账 5001 应付福利费 5201 2211 借 借 贷 80 20 FS(2211,月,贷)*0.14*0.8 FS(2211,月,贷)*0.14*0.2 FS(2211,月,贷)*0.14 (用户名:202;密码:2;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』 (1)定义凭证:
①执行“总账——期末——转账定义——自定义转账”命令,进入“自动转账设置”窗口。 ②单击“增加”按钮,弹出“转账目录”对话框,输入转账序号“0001”、转账说明“计提应付福利费”,选择凭证类别“转”,单击“确定”按钮。 ③选择输入科目编码“5001”,按照提示输入公式。 ④单击“增行”按钮,输入其他行次的公式。 ⑤单击“保存”按钮。 (2)转账生成
①执行“总账——期末——转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。
②选择“自定义转账”单选框,选中“包含未记账凭证”复选框,依次单击“全选”、“确定”按钮,打开“转账生成”对话框。 ③单击“保存”按钮。
【总账17】定义期间损益结转凭证并转账生成(包含未记账凭证)。 (用户名:202;密码:2;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』 (1)定义凭证:
①执行“总账——期末——转账定义——期间损益”命令,进入“期间损益结转设置”窗口。 ②选择转账凭证类别、指定本年利润科目。单击“确定”按钮。 (2)转账生成
①执行“总账——期末——转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。
②选择“期间损益结转”单选框,选中“包含未记账凭证”复选框,依次单击“全选”、“确定”按钮,打开“转账生成”对话框。 ③单击“保存”按钮。
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【总账18】查询凭证,查询含有“银行存款”科目的凭证并显示。 (用户名:202;密码为2;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“总账——凭证——查询凭证”命令,打开“凭证查询”对话框。 (2)单击“辅助条件”按钮,科目处选择“1002银行存款”,单击“确认”按钮。 (3)单击“确定”按钮,进入“查询凭证”窗口,通过菜单栏处的“上张”、“下张”按钮,可以进行凭证的查看。
【总账19】全部凭证进行成批审核。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“文件——重新注册”命令,以201的身份登录系统。
(2)执行“总账——凭证——审核凭证”命令,打开“凭证审核”对话框。 (3)依次单击“确认”、“确定”按钮。进入“审核凭证”窗口。
(4)单击菜单栏“审核——成批审核凭证”按钮,弹出“成批审核结果表”对话框,单击“确定”按钮。“审核人处”出现“张泉”签名。
【总账20】记账
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 将所有已审核凭证记账。 『操作步骤』
(1)执行“总账——凭证——记账”命令,进入“选择记账范围”窗口。 (2)单击“全选”按钮,单击“下一步”按钮,进入“记账报告”窗口。
(3)单击“下一步”按钮,单击“记账”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登账,记账完毕,系统弹出“记账完毕”信息提示框,单击“确定”按钮。
【总账21】期末结账
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 对800账套进行结账。
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『操作步骤』
执行“总账——期末——结账”命令,进入“结账”窗口,按照操作提示进行结账。
【总账22】查询总账后联查明细账。
(用户名:201;密码:1;账套:800;日期:2014-01-31) 查询管理费用(6602)总账,然后联查明细账。 『操作步骤』
(1)执行“总账——账簿查询——总账”命令,打开“总账查询条件”对话框。 (2)科目选择“6602管理费用”,单击“确认”按钮,进入“管理费用总账”查询窗口。 (3)单击“明细”按钮,进行明细账联查。
【固定资产1】设置固定资产类别。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
编码:01;名称:家具类;净残值率:3%;折旧方法:平均年限法(一)。 『操作步骤』
(1)执行“固定资产——设置——资产类别”命令,进入“类别编码表”窗口。 (2)选择“单张视图”选项卡,单击“增加”按钮,输入相关固定资产类别信息。 (3)单击“保存”按钮。单击“退出”按钮,系统弹出“是否保存”提示框,单击“否”按钮。
【固定资产2】设置部门对应折旧科目。
部门名称 管理部 销售部 财务部 采购部
『操作步骤』
(1)执行“固定资产——设置——部门对应折旧科目”命令,进入“部门编码表”窗口,选择部门“管理部”,单击“操作”按钮,单击“折旧科目”右边放大镜按钮,在打开的“科目参照”
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对应折旧科目 管理费用(660202) 销售费用(660102) 管理费用(660202) 管理费用(660202) 对话框中选择“管理费用——折旧费”。单击“确定”按钮。
(2)单击“保存”按钮。同样的方法设置其他部门的对应折旧科目。
【固定资产3】输入固定资产原始卡片。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
资产类资产编号别 名称 增加使用使用年部门 开始日期 原值 累计折旧 折旧方法 方式 状况 限 平均年限法(一) 管理直接家具类 001设备C 在用 2013-1-10 120000 60000 10 部 购入
『操作步骤』
(1)执行“固定资产——卡片——录入原始卡片”命令,打开“资产类别参照”对话框,选择“家具类”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口,输入或选择相应固定资产原始资料。
(2)单击“保存”按钮,系统弹出“数据保存成功”提示框,单击“确定”按钮。单击“退出”按钮,系统弹出“是否保存数据”提示框,单击“否”按钮。
【固定资产4】资产增加,并生成相应凭证。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 2013年1月10日,销售部购买了一台复印机。
资产类资产编号名增加方使用状使用年部门 开始日期 原值 折旧方法 别 称 式 况 限 销售直接购家具类 002复印机 在用 2014-1-10 10000 3 平均年限法(一) 部 入
『操作步骤』
(1)执行“固定资产——卡片——资产增加”命令,打开“资产类别参照”对话框,选择“家具类”,单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口,输入或选择相应新增固定资产信息。 (2)依次单击“保存”、“退出”按钮。
(3)执行“固定资产——处理——批量制单”命令,进入“批量制单”窗口。单击“全选”按钮。
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(4)选择“制单设置”选项卡,选择相应的折旧科目。
(5)单击“制单”按钮,进入“填制凭证”窗口。选择凭证类别“付”,录入凭证摘要“新增资产”,单击“保存”按钮。
【固定资产5】资产变动。
(用户名:201;密码:1;账套:800;日期:2014-01-31)
2014年1月31日,管理部的001设备C转入销售部使用,变动原因:调拨。 『操作步骤』
(1)执行“固定资产——卡片——变动单——部门转移”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2)输入变动信息。
(3)单击“保存”按钮,系统弹出“数据保存成功!部门已变,请检查资产对应折旧科目是否正确!”提示框,单击“确定”按钮。
【固定资产6】001设备C原值增加10000元。 变动原因:增加配件。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“固定资产——卡片——变动单——原值增加”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2)输入增加金额、变动原因。 (3)单击“保存”按钮,数据保存成功。
【固定资产7】计提折旧分录。
计提本月固定资产折旧,生成记账凭证。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“固定资产——处理——计提本月折旧”命令,系统弹出“本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否要继续?”提示框,单击“是”按钮。
(2)系统弹出“是否要查看折旧清单?”提示框,单击“是”按钮。
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(3)单击“退出”按钮,系统弹出提示提示框,单击“确定”按钮。
(4)执行“固定资产——处理——批量制单”命令,进入“批量制单”窗口。选择计提折旧业务类型。
(5)选择“制单设置”选项卡,选择相应的折旧科目。
(6)单击“制单”按钮,进入“填制凭证”窗口。选择凭证类别“转”,录入凭证摘要“计提折旧”,选择贷方科目“1602累计折旧”,单击“保存”按钮。
【固定资产8】固定资产账表查询。
(用户名:301;账套:700;日期:2014-01-31) 查询“家具类”类固定资产总账。 『操作步骤』
(1) 执行“固定资产——账表——我的账表”命令,进入“报表”窗口。
(2)单击窗口左侧的“账簿——账簿”按钮,双击“固定资产总账”按钮,打开“条件-[固定资产总账]”对话框,类别名称选择“家具类”,单击“确定”按钮。 (3)进入“固定资产报表查看”窗口。
【工资1】设置工资类别。
类别名称:正式人员,包括全部部门。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式人员”,单击“下一步”按钮,选择全部部门,单击“完成”按钮。
(3)系统弹出“是否以2014-01-01为当前工资类别的启用日期?”提示框。单击“是”按钮。
【工资2】在正式人员类别下,设置人员档案。 从总账模块“职员档案”中引入人员档案。 『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”。 (2)执行“工资——设置——人员档案”命令,进入“人员档案”窗口。
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(3)单击上图中的“ 批量从人员档案中引入人员”按钮,打开“人员批量增加”对话框。 (4)单击“部门”前的“选择”文本框。 (5)单击“确定”按钮。人员档案设置完毕。
【工资3】设置工资项目。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
项目名称 基本工资 岗位工资 住房公积金 事假天数
『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——关闭工资类别”命令,关闭工资类别。 (2)执行“工资——设置——工资项目设置”命令,进入“工资项目设置”窗口。 (3)单击“增加”按钮,输入相应的内容。
(4)单击“确认”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确。否则计算结果可能不正确。”提示框,单击“确定”按钮。
【工资4】设置人员类别。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 企业的人员类别包括“管理人员”、“销售人员”。 『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——关闭工资类别”命令,关闭工资类别。 (2)执行“工资——设置——人员类别设置”,进入“类别设置”窗口。 (3)在“类别设置”窗口文本框中输入“管理人员”。
(4)单击“增加”按钮,以同样的方法增加“销售人员”类别。
【工资5】在正式人员工资类别下,设置工资项目的计算公式。 (用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
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类型 数字 数字 数字 数字 长度 8 8 8 8 小数位数 2 2 2 2 增减项 增项 增项 减项 其它 岗位工资= iff(部门=”销售部门”,1500,1300) 『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”工资类别,单击“确认”按钮。
(2)执行“工资——设置——工资项目设置”命令,打开“工资项目设置”对话框。 (3)单击“增加”按钮,在“名称参照”下拉列表框中选择“基本工资”,同样增加“岗位工资”、“住房公积金”项目。
(4)选择“公式设置”选项卡,单击“增加”按钮,选择“岗位工资”项目,单击“函数公式向导输入”按钮,选择函数“iff”,进行设置。
(5)单击“完成”按钮,依次单击“公式确认”、“确认”按钮。
【工资6】在正式人员工资类别下,输入工资原始数据。 (用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
姓名 张泉 钱丽 张强 于雪 李磊
『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”工资类别,单击“确认”按钮。
(2)执行“工资——业务处理——工资变动”命令,进入“工资变动”窗口。 (3)输入基本工资。
【工资7】在“正式人员”工资类别下,计算个人所得税。 (用户名:301;账套:700;日期:2011-01-31)
设置个人所得税的计税基数为3500,并以应发合计为对应工资项目重算个人所得税。 『操作步骤』
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基本工资 3000 3000 3000 4000 4000 (1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”工资类别,单击“确认”按钮。
(2)执行“工资——业务处理——扣缴所得税”命令,进入所得税“栏目选择”窗口,单击右边“对应工资项目”下拉框按钮,选择“应收合计”,单击“确认”按钮。
【工资8】在“正式人员”工资类别下,定义工资转账关系,并生成记账凭证。 (用户名:301;账套:700;日期:2011-01-31) 计提类型名称:应付工资 计提比例:100%
部门名称 销售部 管理部
『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”工资类别,单击“确认”按钮。
(2)执行“工资——业务处理——工资分摊”,进入“工资分摊”窗口,单击“工资分摊设置”按钮,打开“分摊类型设置”对话框,单击“增加”按钮,打开“分摊计提比例设置”对话框,输入相应的内容
(3)输入完毕,单击“下一步”按钮,打开“分摊构成设置”对话框。输入相应的内容。 (4)单击“完成”按钮,返回“分摊类型设置”对话框,单击“返回”按钮,返回“工资分摊”对话框。选中“应付工资”前的复选框,选择“销售部”、“管理部”,选中“明细到工资项目”复选框。
(5)单击“确定”按钮,打开“应付工资一览表”对话框。
(6)单击“制单”按钮,生成应付工资分摊转账凭证,选择凭证类别“转”字,单击“保存”按钮。
【工资9】在“正式人员”工资类别下,查询全部部门的工资项目构成分析表。 『操作步骤』
(1)执行“工资——工资类别——打开工资类别”命令,选择“正式人员”工资类别,单击“确认”按钮。
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人员类别 无 无 项目 应发合计 应发合计 借方科目 660103 660203 贷方科目 2211 2211 (2)执行“工资——统计分析——账表——工资分析表”命令,打开“账表”对话框。 (3)单击对话框左侧“部门工资项目构成分析表”按钮,单击“确认”按钮,选择全部部门,单击“确认”按钮。选择全部工资项目,单击“确认”按钮。
【应收应付1】设置付款条件。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-31) 编码:01
付款条件:4/5,2/15,1/30,n/60 『操作步骤』
(1)执行“基础设置——收付结算——付款条件”命令,打开“付款条件”对话框。 (2)输入付款条件,依次单击“增加”、“刷新”按钮。
【应收应付2】输入期初采购专用发票。
(用户名:202;账套:800;日期:2014-01-31)
2013年12月15日,采购部向天远公司采购乙材料,数量50千克,原币单价300元,企业收到专用发票一张,发票号为1111,增值税税率17%,发票到期日2014年1月31日。 『操作步骤』
(1)执行“文件——重新注册”命令,以202身份登录系统。
(1)执行“采购——供应商往来——供应商往来期初”命令,进入“期初余额——查询”窗口。
(2)“单据名称”选择“所有种类”,单击“确定”按钮,进入“期初余额明细表”窗口。 (3)单击“增加”按钮,进入“单据类别”窗口选择相应的单据名称、单据类型、方向,单击“确定”按钮,进入“采购专用发票”输入窗口,按资料输入发票信息,单击“保存”按钮。
【应收应付3】输入采购专用发票
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-31)
2013年1月20日,采购部向天远公司采购乙材料,数量100千克,原币单价300元,企业收到专用发票一张,发票号为2222,增值税税率17%,发票到期日2013年2月28日。 『操作步骤』
(1)执行“采购——采购发票”命令, 进入“采购发票录入”窗口。
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(2)单击“增加”按钮右侧的下箭头,选择“专用发票”,输入发票信息。 (3)单击“保存”、“复核”按钮。
【应收应付4】输入付款单。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-31)
2013年1月21日,采购部开出转账支票一张,为支付购买天远公司采购乙材料的款项,数量50千克,原币单价300元,增值税税率17%,金额合计为17550元。 『操作步骤』
(1)执行“采购——供应商往来——付款结算”命令,进入“付款单”窗口。 (2)选择供应商“天远股份有限公司”,单击“增加”按钮。 (3)输入相关信息,单击“保存”按钮。
【应收应付5】付款核销。
(用户名:201;账套:800;日期:2014-01-31)
将供应商为“天远公司”、金额为17550元的付款单与采购发票进行核销。 『操作步骤』
(1)执行“采购——供应商往来——付款结算”命令,进入“付款单”窗口。 (2)选择供应商“天远股份有限公司”,找到相应的付款单,单击“核销”按钮。
(3)在表体中找到与付款单对应的发票,在本次结算栏中输入17550,单击“保存”按钮。
【报表1】新建空白报表。
新建一张空白报表,表名为“现金流量表.rep”,保存在D盘的“考生文件夹”下。 (用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——新建”命令,单击“确定”按钮,打开“财务报表”窗口。 (2)单击菜单栏“文件——保存”按钮,表名“现金流量表.rep”,保存在D盘的“考生文件夹”下。
【报表2】调用报表模板,行业“一般企业-2007年新企业会计准则”,报表类型“资产负债表”,将报表以表名“资产负债表.rep”,保存在D盘的考生文件夹下。
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(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——新建”命令,进入“财务报表”窗口。 (2)单击菜单栏“格式——报表模板”,打开“报表模板”对话框。 (3)选择行业和财务报表,单击“确认”按钮。
(4)弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”提示框,单击“确定”按钮。 (5)单击菜单栏“文件——保存”按钮,表名“资产负债表.rep”,保存在D盘的考生文件夹下。
【报表3】定义表尺寸和区域画线。
新建一张空白报表,并完成下列操作后,将报表以表名为“利润表.rep”保存在D盘的考生文件夹下。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) (1)设置表尺寸为16行3列。
(2)对A3:C15进行区域画线,线型为“网线”。 (3)组合单元A1:C1。 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——新建”命令,新建一张空白报表。
(2)将利润表改为“格式”状态,单击菜单栏“格式——表尺寸”按钮, 打开“表尺寸”对话框。输入16行3列,单击“确认”按钮。
(3)选中“A3:C15” 区域,单击菜单栏“格式——区域画线”按钮,打开“区域画线”对话框,选择“网线”,单击“确认”按钮。
(4)选中“A1:C1”区域,单击菜单栏“格式——组合单元”按钮,打开“组合单元”对话框,选择“按行组合”按钮。
(5)单击“保存”按钮,选择保存路径,输入报表名称,进行报表保存。
【报表4】报表格式设置。
(用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
打开考生文件夹下的“利润表.rep”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。 (1)设置A1单元格行高为10。
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(2)设置A1单元格文字“宋体、加粗、12号”,垂直居中对齐。 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——打开”命令,打开考生文件下的“利润表.rep”。 (2)将利润表改为“格式”状态,选中“A1”单元格,单击菜单栏“格式——行高”按钮,打开“行高”对话框。输入行高,单击“确认”按钮。
(3)单击菜单栏“格式——单元属性” 按钮,选择“字体图案”选项卡,选择“宋体、粗体、12号”。
(4)选择“对齐”选项卡,设置为垂直居中对齐。单击“确定”按钮。 (5)单击“保存”按钮。
【报表5】设置关键字和偏移量。
打开考生文件夹下的“利润表.rep”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。 (1)在B2单元格设置“年、月、日”关键字。
(2)设置“年、月、日”关键字的偏移量为-100、-50、50。 (用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31) 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——打开”命令,打开考生文件下的“利润表.rep”。 (2)将利润表改为“格式”状态,选中“B2”单元格,单击菜单栏“数据——关键字——设置”按钮,选择“年”单选框,同理设置关键字“月”和“日”。
(3)单击菜单栏“数据——关键字——偏移”按钮,输入相应数据,单击“确认”按钮。 (4)单击“保存”按钮。
【报表6】判断并设置单元格公式。
(用户:301;密码为1;账套:700;日期:2014-01-31)
打开考生文件夹下的“资产负债表.rep”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。判断并设置B9、B24单元格的计算公式。 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——打开”命令,打开考生文件下的“资产负债表.rep”。 (2)将资产负债表改为“格式”状态,选中“B9”单元格,单击工具栏中的“FX”按钮,输入“QM(\"1122\月,,,年,,)-QM(\"1231\月,,,年,,)”,单击“确认”按钮。选中“B24”,单击
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工具栏中的“FX”按钮,输入“QM(\"1601\月,,,年,,)-QM(\"1602\月,,,年,,)-QM(\"1603\月,,,年,,)” ,单击“确认”按钮。 (3)单击“保存”按钮。
【报表7】追加表页、关键字录入、生成报表数据。 (用户名:201;密码为1;账套:800;日期:2014-01-31)
打开考生文件夹下的“资产负债表.rep”,完成下列操作后,将报表以原文件名进行保存。 (1)追加一张表页。
(2)在新表页中输入关键字“2014年1月31日”。 (3)生成报表数据。 『操作步骤』
(1)执行“财务报表——文件——打开”命令,打开考生文件下的“资产负债表.rep”。 (2)将资产负债表改为“数据”状态,单击菜单栏“编辑——追加——表页”按钮,打开“追加表页”提示框,输入“1”,单击“确认”按钮。
(3)选择新加的表页,单击菜单栏“数据——关键字——录入”按钮,输入关键字,单击“确认”按钮。
(4)弹出“是否重算第2页?”提示框,单击“是”按钮。重算报表数据完成。
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