为加强对公司仓库物资的有效管理,过有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:
一、领料程序:
1、填制物资领用申请单
2、审批人审批
3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取
二、领料单的填制:
1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草,须清楚写出物料名称、规格、数量、单位以及用途;
2、当日料单当日到仓库领料;
3、当日没有领料的申请单视为作废;
4、以旧换新的物品应做好标注。
三、仓库发放物资:
1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请单是否完整清楚,审批是否有效;
2、在领物料时应自觉排队,除非管理员允许,一律不得进入库房内。
3、检查无误后,仓库按\"以旧换新\"\"先进先出\"原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;
4、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;
5、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续。
6、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;验收无误后,物料申请人在出仓物品登记表上签字确认;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任。
7、每月最后一天下午为库房盘点整理,不办理物料领用手续。
8、发货后物资领用申请单集中交物业部办公室复核。
9、物资领用申请单须由物业部经理批准后方可领用。
部门经理签字:
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