仙醇B2C电子商务运营中心
XC-HR[2013]003号
关于办公室环境卫生的通知
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。 一、 二、
公共区域:包括公共走道、公司前台门口每天由前台文员进行打扫维护。 个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、各区域环境卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理,无溢满现象。 2、办公用品的卫生管理应做到以下:
2.1办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一角。电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
2.2人事部部将会对办公室卫生环境进行不定期检查,若有办公室卫生环境不合格的,经领导批准认可后,将进行以下处罚: 2.3若本通知发布后,各部门办公室卫生环境仍未有改进,将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进,将以次为单位进行罚款处理,即发现一次办公室环境脏、乱、差,将对部门主管罚款100元、部门成员罚款50元。
四、办公室安全生产环境责任落实
员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源,电灯电源由前台负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室大厅电灯、用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。安全生产责任落实到个人,若发现各自办公区域内有未关的用电设备,或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源,将对其进行罚款100元的处理。
以上对办公室环境的要求及惩罚条例对各部门有效。请同事们认真学习改进,共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。
3. 个人卫生应注意以下几点:
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3.1不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
3.2下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。禁止在办公区域抽烟。下班后将各自办公区域一切电源切断后方可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
注:请各部门在7月5号之前落实到位,逾期或未处理的部门按处罚100元/次,希望各部门自觉遵守公司相关制度。
特此通知。
签发:总 经 理 编制:人力资源部
仙醇
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人力资源部 2013年07月03日
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