企业财务管理信息化存在的问题及对策

发表时间：2019-08-01T09:37:44.343Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年8期 作者： 李雪[导读] 本文对企业在财务管理信息化过程中存在的问题进行深入剖析和探讨。

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摘要：现代科技的不断发展和信息技术应用范围的不断扩大，对我国企业的财务管理带来了新的挑战，企业应在财务管理过程中不断加入信息化因素，以推动财务管理模式的变革。本文对企业在财务管理信息化过程中存在的问题进行深入剖析和探讨。 关键词：财务管理；信息化；问题；对策 1 引言

随着我国改革开放的不断深化，我国企业群体日益扩大，庞大的企业群体对我国市场经济具有十分重要的支撑性。企业已经成为市场的重要主体，如何更有效地开展财务管理工作，已经成为企业高度重视的重大问题。伴随着信息技术的快速发展，我国企业会计信息化建设已经步入了新的发展轨道，这对企业财务管理的作用和价值不可小视。由于一些企业在开展财务管理的过程中，没有深刻认识到会计信息化的重要影响，导致会计信息化建设体系不够完善，甚至对企业财务管理造成了一定的不良影响。这就需要企业在开展财务管理的过程中，一定要深刻认识到会计信息化的各方面影响，并针对不利影响，运用更加科学的技术和方法，大力提升会计信息化水平，努力使其在促进财务管理方面发挥积极作用。

2 我国企业财务管理信息化过程中存在的问题 2.1 企业对财务管理信息化的认识不够

认识非常重要，没有认识就不能产生思想与行动上的能动性，亦不能进行变革。财务管理信息化作为一个新兴事物，经过这几年的发展，对于企业的影响越来越大，但是企业由于各种因素对于财务信息化缺少认同感。信息化作为社会快速发展的产物，在企业还没有对它产生足够认识的时候，已经发展壮大。当然部分具有前瞻性的企业已经逐渐意识到信息化在财务管理上的应用将成为企业发展关键，愿意投入大量资金开展企业信息化建设，但是由于对其了解不够，缺乏相关经验，致使企业的信息化建设遇到困难。 2.2 财务信息化的安全问题

与传统纸质文档的保管方式不同，信息数据的保存与防护受到许多威胁，诸如病毒、木马、U盘读取、木马邮件等入侵，甚至数据库操作者的非正规操作都有可能导致企业机密泄露、信息系统瘫痪或信息数据遭篡改，从而导致财务报表反映错误的数据，影响企业管理者做出判断。而且随着计算机技术的不断发展，新的信息安全隐患可能不断增加，如何有效防护企业信息系统将是新时代企业财务管理的一大难题。

2.3 财务信息化管理系统和软件的运用不合理

财务信息化管理系统和软件的运用不合理，也会影响企业财务管理信息化水平的提升。因此，为了改变这种现状，必须要有相应的财务管理信息化软件和系统作为支持。但现阶段，在我国大部分企业中运用的都是较为基本的财务管理软件，例如，用友，金蝶等，这些软件主要是满足企业日常进行会计核算和简单财务管理的需要，对于一些具有特殊业务的企业，较为基本的软件无法实现公司中的业务要求。另外，也由于我国财务管理软件的开发仍处于发展过程中，这也导致了财务信息化管理软件更新不够及时。 2.4 缺少财务信息化管理人才

在社会发展的过程中，人才已经成为企业中的核心竞争力。因此，缺少财务信息化管理人才，也将会导致企业财务管理信息化发展的滞后。在财务管理系统中，其操作与会计电算化的操作有所不同，并不是只需要简单的输入数据进行核算，而是需要运用财务管理系统的功能，对各种财务数据信息进行分析和管理。对会计电算化操作较为熟练的人员，并不一定可以熟练的操作财务信息化管理系统。因此，为了改变缺乏高素质的财务信息化管理人才的现状，必须加强对人才的培养。 3 提升企业财务管理信息化水平的策略分析

3.1 提高企业管理人员与财务工作人员对企业信息化的认识水平

在企业进行财务信息化时首先要提高企业人员对企业信息化的认识水平，企业人员对企业信息化的认识水平的推进和提高企业财务信息化的关键，尤其是企业管理层对企业财务信息化的认识。因此，企业管理人员要提高自己的思想水平，积极参加各项有关企业财务管理信息化的培训，从根本上认识到企业财务信息化对现代企业的重要性。同时对于财务工作人员，企业需要提供财务管理信息化的知识培训，是的财务人员对于企业财务信息化的认识更加的全面深刻。通过对企业财务信息化的学习并将学习内容转化到实际工作中来，提高企业财务信息化水平。

3.2 防范会计信息化风险

企业在开展会计信息化建设与管理的过程中，一定要从有利于提高企业财务管理水平的角度入手，大力加强会计信息化风险防范与控制工作，推动和促使会计信息化稳步运行。要高度重视会计信息化操作风险的防范，建立会计信息化操作流程以及登录机制，科学设定会计信息化管理层级，只有具备一定权限的人员才能登录会计信息化系统，确保不出现任何操作风险。要大力加强对财务管理人员职业道德的教育和培训，同时也要强化他们的独立性建设，使财务管理人员既能够认真负责的开展工作，同时也能够避免出现问题，能够事前发现问题。要大力加强系统风险防范与控制，对会计信息化系统进行加密设置，并且安装具有较强防御能力的防火墙软件，通过软件系统的优化和完善，最大限度的防范系统风险。此外，企业还应当进一步健全和完善对会计信息化“风险点”排查机制，定期对会计信息化运行情况进行分析和排查，发现任何风险和漏洞都要及时处理，同时还要将其充实到会计信息化管理制度当中。 3.3 选择适合企业的财务软件

选择正确的财务软件是企业财务管理信息化进程的关键，这关系到企业财务管理信息化工作的成败。（1）选择财务软件要符合企业发展的业务需要，考虑本公司的财务规模与能力。（2）关注现有软件的存续期和使用人群。一般软件使用的人数多，存在的时间长，使用寿命长，不易被淘汰。（3）一般大规模软件开发企业开发的软件品质有保障，且售后有保障。

3.4 建立科学的信息筛选方案

一是要在统一企业各业务部门数据标准的基础上，做到业务信息与财务信息相关联，使财务信息能够反映企业生产、经营及管理状况，实现财务信息的反映职能。二是梳理关键财务指标，优化信息展示界面。企业在构建财务信息系统时需要根据业务需求，梳理出对经营管理决策有用的关键财务指标，通过报表、图形等不同方式，将加工后的财务信息进行展示，增强财务系统的易用性与可视性。三是建立定期清理机制。随着理念的革新与决策需求的变化，对数据指标或财务分析结果的需求往往在不断变化，这便需要企业建立一套良好的清理、淘汰机制，定期对无用的财务信息进行清理，或对决策支持不足的信息进行优化，不断筛选决策有效的信息，持续优化财务的决策支撑职能。 4 结束语

在企业财务信息化的过程中，组织人员对企业财务信息的认识不足、市场软件与企业实际情况的适应性差、企业缺乏复合型的信息化人才造成了企业信息化的各种租赁。但是在这个科学技术飞速发展、市场环境多变的时代，企业的信息化是符合时代的要求的，所以对于企业信息化道路上的阻力要逐步的克服，增加企业管理者对企业信息化的认识水平与企业信息化人才的储备，根据企业的实际情况进行信息化更新，企业财务信息化程度一定会逐步的完善与提高。 参考文献

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