摘要:审计工作在项目建设中发挥着不可替代的作用,从初期的项目规划、招投标、图纸设计及现场管理等多方面,都需要在审计工作约束下有序开展。审计工作是工程顺利实施的必要条件,对质量管理工作起到了重要的约束作用。开展审计工作可以及时发现生产中的各种问题,避免酿成重大事故,保障项目的质量安全。在时代的推动下,原有的事后审计工作显然无法满足社会进步的需求。网络时代,审计工作与大数据技术的融合,无论是对应用模式还是实施内容,都有了更高的要求。
关键词:大数据;工程审计;建筑工程 引言
互联网在我国社会经济建设中的应用,彻底改变了原有的商业运作模式。丰富的网络资源充斥着人们的生活,传统的信息处理模式显然已经无法满足大数据时代的需求。面对众多类型的资源,如何精准定位,快速提取,提高其应用价值已经成为经济发展的首要任务。大数据技术以其独特的快速、精准等优势,遍布于各个行业的发展中。在工程审计中也不例外,引进数据技术后,管理水平更高,数据资源更加科学、完整,可参考价值更高。大数据融入审计工作是时代进步的体现,为了壮大企业的竞争实力,如何在工作中合理应用数据技术已经成为工作人员需要解决的首要问题。因此,文章从大数据工程审计的必要性出发,就目前审计工作中的常见问题及相应解决方案展开分析,以供相关人员借鉴。
1、工程审计概述
工程项目审计内容涵盖工程建设管理全过程。主要包括投资立项、勘察设计、招标投标、合同管理、物资管理、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、竣工结算和评价等环节。主要涉及项目法人、建设管理单位、运行单位,审计设计、施工、监理及物资供应等相关参建单位也涵盖在内。在设计阶段,主要审查招标文件、设计合同、审计概算和参加设计方案的快审等。在招标阶段,主要审
核招标文件中规定的建设标准、建设内容、标准划分、技术规格、数量、报价方式、竣工时间、投标人须知等内容。在施工阶段,主要对合同履行的情况进行审查,主要包括工程实施进度、项目概算执行情况、工程是否变更、是否有补充合同、总承包以及转分包、索赔以及费用、工程验收、工程款项、特殊材料使用以及设备等。在工程竣工阶段,主要对现场勘查情况与合同规定的要求进行对比,确认工程建设的资金使用情况和造价的合理合规性。
2、大数据工程审计的必要性
传统意义上的审计工作力量有限,覆盖面较为狭窄。信息时代的到来,数据量快速增长,而借助大数据的信息整合功能,可以快速完成信息采集和分析整理工作,将其存储在信息库中。可通过内部管理体系深入挖掘,找出不匹配数据,与执行标准比对,获取的结果准确性更高。传统的工作模式以人工为主,很容易因工作疏忽而遗漏问题,影响工程质量。除此之外,大数据平台具有记忆检索功能,可以随时调取历史信息。经过专业人员的分析对比,可快速制订整改方案。审计工作目标更明确,可快速锁定违规作业,不断提升我国审计工作能力。大数据技术的应用,信息更新更及时,资源共享效率更高。通过大数据信息技术的自动检索功能,可随时关注行业内的价格变化,为审计工作的顺利开展提供重要的参考信息,其评价结果更加客观公正。将大数据融入审计工作中,可在丰富的网络资源辅助下,完成不同部门的数据收集、分析、整理等工作,为上述工作提供更有价值的参考信息。在审计工作的实施阶段,显著降低了原有工作强度,可实现自动检索定位,提取有价值的信息,并锁定问题。总之,在科技的带动下,人工智能技术的问世,将大量员工从烦琐单一的工作中释放出来,同时准确性更高,效率有了明显提升
3、大数据工程审计工作面临的挑战 3.1、对审计队伍的要求日益提高
在传统的审计工作中引进大数据技术后,工作人员要通过学习,掌握更多的信息技能,不断提升审计团队的整体水平。网络时代的飞速发展,使市场环境更加多样化,对审计工作的专业性有了更高的要求,因此,企业的首要任务是打造
高水平的团队。但是从现状来看,受传统工作的影响,审计团队中有很大一部分员工的学习能力较差,且不愿意接受新鲜事物,只能完成简单的基础操作,严重缺乏信息时代的审计工作能力。因此,目前审计工作的首要难题是如何组建一支技术水平和综合素养过硬的团队,以应对多变的市场需求。
3.2、审计技术水平要求提升
在信息时代背景下,工程审计工作已经贯穿于整个建筑工程的各个方面。项目建设中每个阶段的资金运用情况都要在审计流程的约束下顺利实施,其中涵盖了工程立项、地形勘察及方案设计、前期准备、施工阶段、完工验收、最终评价等。要在审计管理体系的指导下,进一步分析数据的准确性。随着数据整合能力的不断上升,工作中又出现了新的问题。尤其是应用了大数据技术后,对于数据的质量和分析技术有了更为严格的要求。实现了资源的数字化存储后,对于相关配套设施的运行能力需求也越来越高。同时,随着信息化水平的不断提升,工作难度系数越来越高,对员工的专业水平和技术能力要求逐步提升,因此,传统工艺变革是时代进步的必然趋势。
4、大数据工程审计工作优化对策 4.1、改进工程造价会计核算方法
为保障审计工作的顺利进行,必须因地制宜,对不同项目使用不同的审计方法,不能一成不变,照搬公式。比如,采用综合核实法,就是根据项目工程图纸、造价估计以及合同规定、现行定额等内容来计算工程造价。这种方法适用于投资成本较低、工程规模较小的项目,与施工图预算法类似。但这种细致全面的工作对于审计人员工作的细致程度、负责程度有较高的要求,这种办法工作时间长,工作量大且效率不高,工作成本大,并不适用于规模大的项目,也与快速时效的工作目标不符。除此之外,还有结算审计法,这种方法可以做到大大缩减成本,节省资金,这种审计方法是对工程中的重点内容进行审计,与综合核实法大体类似,只是不像综合核实法那样做到面面俱到、事无巨细。这种方法适合工程量大、造价高的项目,如砌体工程、门窗幕墙等。另外,对建设材料的价格应该仔细核算,一般来说,同一地区的项目结构和用途基本相同,那么其材料价格也应该相
差不多。由于审计工作是多个部门和工种同时进行的,倘若遇到材料价格相差较大的,可以按照价格执行合同的价格指数和使用功能以及结构方式等条款处理,从中找出不合规的部分,对这些项目进行重点审查和监督。
4.2、提高审计人员综合素质
人员是审计工作顺利推进的重要决定因素。作为新时代的建设者,工作人员要认识到自己身上肩负的重要责任,对自己严要求,在行业规范和企业制度的约束下不断提升个人的工作能力。当前信息化技术及应用设备升级换代的速度明显加快,员工只有不断学习,熟练掌握最新的电子化技术,才能更好地完成本职工作。从目前建筑工程类的审计工作需求来看,对工作人员的专业性有着极为严格的要求。项目建筑方更要注重专业化审计团队的打造,扩充人员储备,提升团队的综合实力,更好地推进内部审计工作的顺利开展。完成人员的补充后,建筑方要根据人员的整体水平,构建科学的培训体系。对外,聘请业界专业人员来厂开展技术培训和指导;对内,开展技术交流会,让实践经验丰富的员工分享个人优秀经验,还可通过技能竞赛等形式,调动员工学习的热情,对表现优异者予以适当的奖励。
结束语
总之,在建筑工程的内部管理中,审计工作水平直接影响着企业的收益和工程的质量。随着科学技术的不断进步,审计工作与大数据技术的融合是时代前进的重要体现。审计技术的优化和创新,为建筑项目的顺利推进提供了更有价值的参考依据,是整个项目建设质量、现场安全及施工进度的基础保障,对于我国审计工作水平的提升、工程的成本管控起到了积极的辅助作用。
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