医院筹备处职位说明书

焦作同仁医院筹备组

职位说明书

一、 医院筹备组的任务和目的

负责并完成医院正常运营前所需的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组分设四个小组，其中包括医院决策小组、设备采购小组、医院招聘小组、工程建设小组，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。

二、筹备组组织架构

董事长 财务负责人 组长 顾问 副组长 顾问 医务主任 行政 基建副总 护理 设计

工程师 人事 工程 现场 工程师

三、 筹备组主要成员的职位说明书

筹备组组长职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 负责筹备过程的整体规划 负责筹备小组整体工作进度 负责协调筹备组内部事务 负责与焦作当地政府机关的谈判及公关工作 负责医院组织构架的搭建工作 负责医院运营前的各项流程的制定 负责医院运营前所需的制度体系的构建工作 负责控制医院筹备期间的资金使用 医院筹备组组长 筹备组 董事长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 1 1 4 2011.7.7 副组长兼招聘小组副组长；工程建设组岗位分析日期 副组长；设备采购小组副组长 三、日常工作 1 2 3 4 了解各项工作的进度 协调筹备组内部的工作安排 处理筹备组与董事会的日常工作 四、职权 1 2 3 4 预算内资金的使用权 基建规划方案的审核权 筹备组员工招聘的审批权 筹备组决策小组成员之一 考核指标 指标权重 50% 50% 关键业绩指标项目计划完成情况 （KPI） 项目预算控制情况

工程建设小组组长职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 负责医院规划的审核与监督执行 2 负责组织基建工程预算工作 3 负责基建项目的招标工作 4 负责基建过程中工程制度监理工作 5 负责基建过程中对外联络工作 6 负责组织基建工程决算工作 7 8 三、日常工作 1 2 3 4 工程开工前，基建项目供应商的搜寻 工程开工后，协调基建工作中的个各方面的关系 与工程承建方进行工程进展的沟通 与工程监理进行工程质量方面的沟通 工程建设小组组长 医院筹备组 筹备组组长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 2 1 4 2011.7.7 设计、工程、现场、强电、弱电信息项岗位分析日期 目负责人 四、职权 1 2 3 医院规划方案的建议权 基建项目供应商的建议权和监督权 筹备决策小组成员之一 考核指标 指标权重 30% 30% 关键业绩指标基建工程进度 （KPI） 基建工程质量

基建工程预算控制 40% 医院招聘小组组长职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 负责医院的发展战略、学科规划及建设规划 2 负责医院运营前的管理规划 3 负责医院运营期前的行政管理规划 4 负责医院运营前的人力资源的规划 5 负责医院运营前的营销规划 6 负责医院运营前的后勤总务规划 7 负责医院运营前的信息化管理规划 8 负责客户服务系统的规划建设 三、日常工作 1 2 3 4 院周会的主持 医院筹备期间各项讨论会的联络及主持 医院招聘小组组长 筹备组 筹备组组长 行政、人事、市场、总务、信息 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 3 1 5 2011.7.7 四、职权 1 2 3 医院规划方案的建议权 成员招聘的审批权 筹备组决策小组成员之一 考核指标 指标权重 20% 关键业绩指标人力资源管体系规划

（KPI） 行政管理体系规划 营销规划 客服系统规划 信息化系统规划 20% 20% 20% 20%

设备采购小组组长职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 负责医疗工程的监督 2 负责医疗设备的招标 3 负责医疗设备的安装、调试及验收管理 4 负责医疗器械的确定及招标 5 负责医务系统家具的确定及招标 6 负责各科室的清单及招标 7 负责医务、护理制度管理体系的建设 8 三、日常工作 1 2 3 4 医疗工程的监督 设备采购小组组长 医院筹备组 筹备组组长 医务负责人、护理负责人 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 4 1 2 2011.7.7 四、职权 1 2 医务、护理人员招聘的审核权 分管工作的监督检查权

3 医院筹备决策组成员之一 考核指标 指标权重 50% 50% 医疗工程进度 关键业医疗规划进度 绩指标 （KPI）

财务负责人职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 负责同仁医院财务方案的策划 负责编制筹备组费用预算 负责基建项目资金适用和控制 负责医院财务部门组织建设 负责运营后的财务管理流程编制 负责运营后的财务管理体系的建设 会计、出纳 财务负责人 财务部 董事长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 5 1 2 2011.7.7 三、日常工作 1 2 3 4 财务方案的规划工作 日常的财务处理工作 四、职权

1 2 3 费用报销审核权 基建项目资金使用监督权 财务策划方案的建议权 考核指标 指标权重 30% 20% 30% 20% 关键业筹备处财务管理工作 绩指标基建项目财务控制 （KPI） 财务管理体系及组织体系建设 财务策划方案

人力资源负责人职位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 负责医院运营前的人力资源体系的建设 负责医院运营前所需的人力资源规划和工作计划 负责人力资源的招聘与培训组织 负责人力资源薪酬和绩效管理体系的建设 负责员工关系的管理 文员 人力资源负责人 医院招聘小组 筹备组副组长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 6 1 1 2011.7.7 三、日常工作 1 2 3 4 筹备组人员的招聘 四、职权 1 2 3 员工招聘建议权 人力资源规划建议权 考核指标 关键业关键员工招聘到位 绩指标人力资源管理体系建设 员工的培训组织 （KPI）

指标权重 40% 30% 30%

行政负责人职位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 负责医院筹建期间的行政事务处理（会议组织、车辆调度、文件管理等） 负责医院筹建期间的外联及来宾接待工作 负责医院筹建期间的后勤服务工作 负责医院运营前的行政管理体系的建设 文员 行政负责人 筹备组 筹备组副组长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 7 1 1 2011.7.7 三、日常工作 1 2 3 4 行政事务工作 四、职权 1 2 3 车辆调度权 考核指标 关键业行政事物处理及时性 绩指标后勤服务及时性 行政管理体系建设 （KPI）

指标权重 30% 30% 40%

信息化负责人职位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、岗位职责 1 2 3 4 5 6 7 8 负责信息管理系统的规划与建设（硬件和软件） 负责医院弱电系统的规划和招投标联系组织工作 信息化兼弱电负责人 工程建设小组 工程建设小组组长和经营副院长 岗位编号 岗位定员 所辖人数 岗位分析日期 8 1 1 2011.7.7 三、日常工作 1 2 3 4 周工作计划 四、职权 1 2 3 信息管理系统的建议权 弱电系统的建议权 考核指标 关键业信息管理系统的建设及完善 绩指标弱电系统工程进度 （KPI）

指标权重 50% 50%