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1、应用系统：
序号
系统名称
简述
系统参数
服务器端需求：
硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存
4GB 以上、硬盘空间 500GB 以上
操作系统： Windows Server 2012 标准版或以上
数据库： SQL Server 2012
实现档案数据收
系统必备：
数字档案信息资源
1
管理集群系统
底层数据库带分
安装 .NetFrameWork4.0
区平台
安装 office2003
或以上
企业版或以上
集、管理和存储。
安装 Internet Information Server(
含 FTP 功能 )
客户端需求：
硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存 1GB 以上、硬盘空间
20GB 以上
操作系统： Windows 7/8
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系统必备：安装
Office2003 或以上
主要技术参数：
平台检查：
作为服务器集群系统中的单台负荷服务器，每台服务器均需要部署符合集群系统调度的数据库基础平
台，该功能检查平台是否已经存在；如果不存在，提供部署的前提。
部署控制
对数据库基础平台的数据分类，检查资源空间，完成以下子功能：
（ 1 ）、普查服务器上各级空间结构；
（ 2 ）、确定几大数据分类的部署位置，后台判断磁盘空间有效性。
（ 3 ）、完成各门类数据库的部署（存储结构、组、聚集索引、普通索引、全文索引、主键、联合唯一键、外键、触发器、默认值规则、分区规则）
（ 4 ）、对各个档案类别 / 门类确认首个年代 / 分区规划， 这些档案门类含： 文书档案 （卷） 、文书档案 （件） 、科技档案、民国档案、婚姻登记档案、下乡知青档案、户籍档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片
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档案、声像档案、光、档案、实物档案、农村房屋产权登记档案、林权登记档案、独生子女档案、馆、资
料、资料（图书期刊）、收文、发文、电子文件中心、政府公开信息、双重活动、其他文件。
数据交换
获得数据交换控制包模板。
层次控制
以树状结构方式展开数据库基础架构，含：组结构、组名称、控制文件及其属性、各门类档案项目级、
案卷级、文件级、全文级、分区逻辑规划、分区物理规划、数据增长模式、数据增长限制、数据已用空间、
数据未用空间、数据使用率、可供扩展空间等。
数据库备份
在数据库级别上进行数据库平台备份。
数据库恢复
在数据库级别上进行数据库平台恢复。
库容报警
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自动化检查数据有效空间的容量报警（报警的文件数、类别数）。
文件扩容
在可控级别上，进行物理数据文件的数据扩容，新开辟存储空间。
分区配置
数据路平台初始化配置。
类别配置
新增档案类别的门类配置。
分区修订
分区分拆和分区合并。
分区统计
特定分区的详细情况（年代分区号、年代分区定义、最小分区号、最大分区号、分区记录数）。
面板控制
帮助面板、操控面板的说明。
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系统帮助
系统功能说明性文档。
控制台操作
控制台在 OS 级别上的显示、隐藏、关闭等功能。
服务器端需求：
硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存 4GB 以上、硬盘空间 操作系统： Windows Server 2012
标准版或以上
500GB 以上
对数字档案馆服
数字档案馆远程管
2
务器及数据进行
理系统
远程可视化维护
数据库： SQL Server 2012 企业版或以上
系统必备：
安装 Internet Information Server( 安装 .NetFrameWork4.0
含 FTP功能)
安装 office2003
或以上
客户端需求：
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硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存 1GB 以上、硬盘空间
20GB 以上
操作系统： Windows 7/8
系统必备：安装
Office2003 或以上
主要技术参数：
登录认证
判断用户登录是否成功、判断是否连接到数字档案馆平台数据库服务器、计算用户操作权限、所属组织
机构；登录过程采用加密方式传输数据防止密码泄漏。
系统维护
该模块主要是维护集群系统的一些核心参数：档案馆管理、部门管理、全文服务器管理等，具体功能如
下：
档案馆管理： 该功能主要是对档案馆组织结构进行维护，在集群系统中，所有的数据都有组织结构归属
问题，因此该模块的维护影响到整个集群系统的数据结构。在该模块中可以增、删、改档案馆信息；在每
个档案馆下，还可以增、删、改全宗信息。档案馆和全宗以树状结构进行显示，方便用户直观的观察组织
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结构关系。
部门管理： 该功能是对档案馆组织结构的延伸维护，在每个档案馆下，可以设置各个部门。该模块同样
以树状结构进行显示，可以直观的观察每个档案馆下的部门情况。
全文服务器管理： 该功能主要是设置集群系统的全文数据到底存储在哪个服务器上，通过该功能，集群
系统可以灵活的配置全文服务器，若某个全文服务器的存储空间不足，可以将全文服务器设置为另一台服
务器，这样设置后，新的全文数据将会存储到新的服务器中，而以前的全文服务器存储着以前的全文，即：
全文可以存储在多个服务器上，该功能真正让全文存储可以无限扩展，同时也符合“分布式”的存储概念。
集群节点服务器管理（ 多个服务器存储 ）
采用层级结构查看和管理数字档案馆平台相关的服务器信息，可对各服务器进行网络连接测试、硬盘剩余
空间计算；对故障的服务器会有相关的报警提示。
安全管理
该模块主要是维护系统安全的，其中包括：用户维护、角色维护、用户角色关联、权限维护：
用户维护：在该功能中，能够对用户进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定用户所属档案馆、所
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属部门、用户类型等参数。
角色维护：在该功能中，能够对角色进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定角色所属的档案馆。
用户与角色关联：同一个档案馆的用户和角色可以进行关联，即可以设置某个用户属于哪些角色。
权限维护：权限能够设置在某个用户上也可以设置在某个角色上，某个用户登录后，会计算该用户的权
限，从而使用户能够操作某些功能或不能操作某些功能。某个用户的权限计算方式为：该用户的权限与该
用户所在角色的权限的并集。
在集群系统中， 权限分为 功能操作权限 与数据查询权限 。远程管理系统中， 能够对这两种权限进行设置。
数据库管理
在该模块中，可以调整各个档案类别的字段参数，这些参数包含：字段是否显示、字段显示的名称、是
否在列表中显示、在列表中显示的顺序、在列表中显示的宽度、是否在详细信息中显示、在详细信息中显
示的顺序、是否参与一般检索、是否参与分类检索、是否参与组合检索等。设定了参数后，在档案检索模
块中检索数据时就会按照参数的指示呈现查询到的数据。
数据检索
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提供数据的检索，检索方式包括
一般检索 、高级检索 ；用户输入关键字后，检索条件会采用异步方式同
时检索数据；用户浏览过的数据会缓存在客户端以提高查询效率。
审核管理
统一对平台中的 各类审核操作进行管理 。
系统日志
该模块对系统中的各种操作进行日志记录，对数据级的操作精确到条目级，对关键性操作记录发生的时
间、操作人。
统计分析
该模块能够对各类进行数据统计分析，能够生成统计图，统计图支持打印和另存。
参数设置
该模块可设置各种操作习惯上的首选参数。
系统帮助
系统提供操作文档帮助。
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服务器端需求：
硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存
4GB 以上、硬盘空间 500GB 以上
操作系统： Windows Server 2012
标准版或以上
数据库： SQL Server 2012
企业版或以上
系统必备：
安装 Internet Information Server(
含 FTP 功能 )
数字档案馆查询利
3
用系统
档案的收、存、管、
安装 .NetFrameWork4.0
用等功能
安装 office2003
或以上
客户端需求：
硬件需求： CPU ： 1GH 以上、内存 1GB 以上、硬盘空间
20GB 以上
操作系统： Windows 7/8
系统必备：安装
Office2003 或以上
主要技术参数：
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登录认证
判断用户登录是否成功、判断是否连接到数字档案馆平台数据库服务器、计算用户操作权限、所属组织
机构；登录过程采用加密方式传输数据防止密码泄漏。
档案检索
提供档案的检索，检索方式包括一般检索、高级检索，每种检索方式都支持字面检索和词义检索；用户
输入关键字后，检索条件会采用异步方式在多个档案门类中同时检索数据；用户浏览过的数据会缓存在客
户端以提高查询效率。可浏览和查看相关全文文件；可在档案检索的结果中筛选进入到查阅库中。
统计分析
该模块能够对各个档案门类进行数据统计分析，能够生成各类统计图，统计图支持打印和另存。
多媒体管理
该模块提供对多媒体（主要是音视频）的管理功能，可提供对多媒体的在线播放、下载，用户也可上传
多媒体文件，系统支持大文件挂接。（上传、下载、查看）
档案著录
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系统支持直接在系统中录入在线档案数据，录入包含目录信息的著录及全文挂接，各类档案信息的著录
方式可自行调整。
档案控开
该模块提供对档案的开放控制的审计操作，该模块严格按照任务分配、控制开放认定
的业务流程，保证档案控开工作的准确性。
档案鉴定
该模块提供对档案鉴定的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案销毁
该模块提供对档案销毁的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案调阅
该模块提供对档案调阅的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案位置登记
该模块可记录档案位置信息，位置信息精确到楼号、楼层、库房、区域、柜架、列号、最终到格号。
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? 、控制开放审核
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档案实体管理
该模块包含实体的进出库、全宗位置、档案安全状况的登记及相关审核。
单点登录
系统支持单点登录，使用该功能，用户可自动获取多个服务器上的权限控制信息，从而检索或操作权限
范围内设定的异地数据。
利用登记
对档案利用者利用档案的情况进行登记，登记过程中记录利用者的基本信息，利用的档案信息，记录利
用发生的时间、目的、主要目的、操作人等。在系统中可检索历史利用登记信息，支持对利用登记信息的
报表生成及相关打印。
指纹登记
系统支持对利用者的指纹登记（需指纹仪硬件设备），在填写利用登记表的过程中，利用者可按下指纹
进行指纹登记，指纹信息储存在数字档案馆数据库平台中，在该利用者后续利用过程中，可利用其指纹信
息查阅历史利用记录。
`
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二代身份证登记
系统支持对利用者的二代身份证进行自动识别（需二代身份证读卡器硬件设备），在填写利用登记表的
过程中，系统可提取二代身份证上的基本信息，即减少工作人员手工输入的过程又降低错误发生的概率。
二代身份证识别
系统支持二代身份证查询历史利用信息的功能，系统利用二代身份证读卡器提取二代身份证的姓名、身
份证号信息。
系统日志
该模块对系统中的各种操作进行日志记录，对数据级的操作精确到条目级，对关键性操作记录发生的时
间、操作人。
参数设置
该模块可设置各种操作习惯上的首选参数，如：列表每页显示条数设定、点击查询节点行为设定、字面
检索和词义检索优先级设定、档案类别查询优先级设等。
系统帮助
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系统提供操作文档帮助用户快速了解系统各项操作、针对不同的用户群提供不同类别的帮助文档。
2、基础软件：
序号
名称
简述
数量
1 Windows Server 2012 标准版 服务器操作系统 与服务器数量一致
2 SQL Server 2012 企业版 服务器数据库 与服务器数量一致
3 Office 2003( 或以上 )标准版 用于报表插件 与服务器数量一致
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