麦庐英语协会 英语角暨万圣节晚会
策 划 书
江西财经大学麦庐英语协会
二零一三年十月二十二日
一、活动背景和目的
自2012年11月1日举行了第一次万圣节English Party,今年的
11月1日也要继续。万圣节流传至今已成为当下许多年轻人化妆舞会的节日,它已经完全没有了宗教迷信色彩。为了让大家感受西方文化,在闲暇时间体验游戏的乐趣,给英语爱好者们带来一次身心上的放松,了解更多关于万圣节的知识,因此结合英语角举办此次万圣节活动。 二、活动主题 Halloween 三、活动宗旨
了解他国文化,促进英协各成员之间融洽和默契,让他们对英语更加感兴趣,也让全校同学切身融入到外国文化的气氛中学好英语。 四、活动概要
活动主办:江西财经大学麦庐校英语协会
活动时间:2013年11月1号 晚六点半 活动地址:麦庐大学生活动中心大礼堂外厅
五、活动流程
1、开场集体唱会歌(5mins)
2、开场词(祝词)(3mins) 3、各自分组主题交流50(mins) 4、个人或集体show time(30mins) 5、组织游戏(30mins) 6、主持人结束语2(mins)
总时间:120mins(时间可再调节)
六、工作人员及项目组
总负责人:张倩(老师嘉宾的接待) 监督人员:曾令锋,周子威,冷路路
(一) 主持人组:
负责人:胡心婷
组 员:郭晨辉,李好,李洋
任 务:①前期:主持人了解活动流程和准备台词
②中期:主持人的培训
③活动当天:负责主持,调节现场气氛 (二) 媒体组:
负责人:陈悯月
组 员: 媒体部成员4个
任 务:①前期:比赛前网络的宣传,确保宣传力度
②中期:协助组织部的装饰物准备 ③当天:现场拍摄并网络大规模宣传以及新闻稿的撰写
备 注:校记者团团,争取把活动的宣传打入大江网、
高校传媒网等传媒
(三)宣传组:
负责人:吴楚桐
组 员: 英协宣传部委员10个
任 务:①前期:准备有关主题的海报,展板。
②中期:座位的布置
③当天:在食堂门口宣传12:00-12:40 (四)外联组:
负责人: 彭超,王小雨
组 员:英协外联部委员4个
任 务:①前期:分成若干组大范围的联系赞助
②中期:集中力量针对性的联系商家
③后期:安排接待赞助商,负责赞助的后续问
题,并且记载好财政支出表,并上交
(五)组织组:
负责人:陈韦烨,金琼
组 员:英协组织部委员15个
任 务:①前期:把布置设计图和装饰准备好 ②中期:活动所有用品的购买
③活动:负责现场秩序的维持负责道具的搬
运,话筒的调置与物品的看管。
备 注:购物时,外联部的其中一部长协同
(六)策划组
负责人:周洋,黄亚茜 组 员: 英协策划部委员
任 务:前期的策划书整理和上交批准。(10月23号之前)后期总结活动 七、活动准备
(一)通知到位:No make-up, no admission(否则罚款5块),进入会场的每个人要化装,扮演鬼,吸血鬼,白雪公主也好,都必须装扮(戴面具,用颜料在脸上画,或化妆),可以租服装(只要你有足够的资金),也可参考网上的万圣节服装手工自制(简单的一块白被单再打两个孔就可以瞬间准备好了ghost服装等等),尽管Brainstorming,想扮什么就变成他吧!每组装扮得很逼真的有奖! (二)英协内部人员私下学会歌! (三)联系好老师,嘉宾和外宾 (四)申请活动流程的跟进 (五)活动中的游戏参考
游戏一:采取抽签的方式,被抽到的人大声用自己的家乡话对在场的所有人说一些关于万圣节祝福的话。(15分钟左右) 游戏二:词语接龙,一次5人参加,把气球吹大、系好,并在第一个气球上写
上主持人说的单词,接着以第一个气球的尾字母为第二个气球上单词的首字母写一个单词,如此推列,到最后一个单词结束,用时最少和拼写错误最少的为胜方。(30分钟左右) 游戏三:准备气球若干,参与者蒙上眼睛,原地自传5周,然后通过英语伙伴的的英语提示去踩地上的气球,限时一分钟,踩爆气球最多的为胜方. 游戏四:trick or treat.全部的人分为20组,每组跟进1人监督并录视频,他们要在20分钟以内(超过20分钟的就出局)出大厅以外的地方(食堂,商业街,宿舍等等)向陌生人要糖或水果或小礼品,只能用英语跟对方交流,no Chinese,最后选出最先到达且问到的礼物也体面的5组,有奖品。 游戏五:英文趣味快速问答,提前准备好关于万圣节和其他节日的一切问题(主持人准备)。游戏六:杀人游戏。把灯闭了,点上蜡烛,把来的同学分成好几个组(每个部门选十人一组,剩下的人为一组),放上恐布阴森的音乐,大家一起玩杀人游戏,每人手执一个气球,代表我们的生命,只要每组把对方其他组的气球弄爆,就等于你杀死一个人成功,20分钟内,看哪组的活人最多,就算胜利,有奖品。
八、经费预算 项目 南瓜灯 彩带 白纸和彩纸 数量 6个 2个 8张 单价(元) 8 3 2.5 总计(元) 48 6 20 杯子 颜料 话筒音响 横幅 水果、水 气球 奖状奖品 总计 100个 1套 1套 1条 200个 100 0.5 40 50 20 50 40 50 20 200 20 100 554 八、应急方案:
(一)停电应急方案
查找原因,若30分钟之内未来,就延迟日期 (二)多媒体设施故障:
话筒:如果话筒出现问题,那就说话响一些。
麦庐英语协会 张倩 2013年10月22日
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