公司办公室安全生产职责
1、办公室HSE岗位职责有哪些?
对于企业而言,办公室的HSE岗位应属于管理zd岗,主要是制定目标、指标、理念政策、管理体系文件、协助所属单位/作业单元的高风险作业、事故调查、应急响应、专业培训等。
单纯从办公室HSE角度说,可能包回括的具体工作有:办公场所安全管答理制度(可参考6S管理)、用电管理、车辆交通安全管理、废弃物处置、职业健康管理(主要是电脑使用中的人体工程问题、耗材的健康影响问题等)。
2、行政办公室岗位及职责
一、日常行政事务处理:
1.文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.组织好公司例会,并做好会议纪要。
4.日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。
二、行政管理工作:
1.制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
三、外部沟通:
1.政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。
3.维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设:确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。
五、外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。
六、做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七突发事务处理。
3、单位办公室职员岗位职责
岗位职责
一、岗位职责的含义:
1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。
2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责:
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、实行岗位职责管理的作用和意义。
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。4、是组织考核的依据。5、提高工作效率和工作质量意思。6、规范操作行为。7、减少违章行为和违章事故的发生。
根据这个具体问题具体分析
4、企业安全生产责任制各部门安全职责及各岗位职责
一、企业党政主要负责人安全生产职责
1.执行落实安全生产和职业病防治的法律、法规、规章、标准和有关规定;定期召开安全生产工作会议和听取本单位安全生产工作汇报,研究解决安全生产工作中存在的问题,安排部署安全生产有关工作;
2.建立健全和落实本单位安全生产责任制度,组织制定本单位安全生产规章制度、操作规程;组织制定并实施职业病危害因素防治管控措施;
3.依法建立健全适应安全生产工作需要的安全生产管理机构,配备安全生产管理人员;
4.按照规定足额提取和使用安全生产费用,投保安全生产责任保险,保证本单位安全生产投入的有效实施;
5.根据本单位生产经营特点,组织排查各类不安全因素、安全风险和事故隐患,建立安全风险自评、自控和事故隐患自查、自改、自报信息系统,建立完善事故隐患排查治理体系,有效防范生产安全风险,及时消除事故隐患;
6.组织制定本单位的生产安全事故应急救援预案,并按规定报安全监管部门或有关部门告知性备案;建立应急救援组织,完善应急救援条件,并开展应急救援演练;
7.及时、如实报告生产安全事故,组织事故抢救,配合事故调查,不得在事故调查处理期间擅离职守;
8.实行安全生产目标管理,定期向职工大会或者职工代表大会、股东会或者股东大会报告安全生产情况,认真听取和积极采纳工会、职工关于安全生产的合理化建议和要求;
9.法律、法规、规章规定的其他职责。
二、企业分管安全工作负责人安全生产职责
1.负责安全生产综合监管工作,督促落实安全生产和职业病防治责任制;
2.组织开展安全生产标准化、安全文化和安全班组建设;监督检查安全风险评估、事故隐患排查整治等工作;
3.组织制定并实施安全生产教育和培训计划,监督检查本单位各部门负责人、管理人员和从业人员的安全生产宣传、教育和培训工作;
4.组织实施职业病危害因素防治管控措施,督促做好作业场所的劳动防护工作,预防
和消除职业病危害因素;督促本单位依法组织对从事接触职业病危害因素作业的职工上岗前、在岗期间和离岗时进行职业健康检查,并为职工建立职业健康监护档案;
5.负责企业内动火、动土、临时用电(用气)、有限空间作业等高危险作业项目的审批;
6.负责对本单位违反安全生产规章制度的行为启动内部责任追究程序;
7.发生生产安全事故后,立即启动预案,赶赴现场,组织抢救,保护现场,做好善后工作。
(4)公司办公室安全生产职责扩展资料
安全生产责任制度
企业法人代表
1、 认真贯彻执行国家和省市县有关安全生产的政策和法规、规范,掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作,对本企业安全生产负全面领导责任。
2、 领导编制和实施本企业中、长期整体规划及年度、特殊时期安全工作实施计划。建立健全和完善本企业的各项安全生产管理制度及奖惩办法。
3、 建立健全安全生产的保证体系,保证安全技措经费的落实。
4、 领导并支持安全管理人员或部门的监督检查工作。
5、 在事故调查组的指导下,领导、组织本企业有关部门或人员,做好特大、重大伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。
5、一个企业办公室主任,主要职责有哪些?
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资
料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
6、公司安全领导小组成员的职责是什么
公司安全领导小组成员的职责如下:
1、贯彻落实中、省市县关于安全生产法律、法规、政策、规定及标准。
2、贯彻执行县委、县政府对安全生产工作决策、部署,研究制定本系统安全生产工作有关重大决策、部署。
3、定期召开领导小组会议,分析安全生产形势,研究解决安全生产工作中的重要问题,定期向县安委会报告工作。
4、组织开展行业领域安全生产专项整治、检查及监督,指导重点行业抓好排查治理安全隐患,督促企业落实整改重大隐患和突出问题。
5、组织实施行业领域事故抢险救援,按规定参与相关生产安全事故调查。
6、落实上级下达经贸系统安全生产控制指标,完成县安委会下达的各项安全生产目标考核任务。
(6)公司办公室安全生产职责扩展资料为了进一步加强安全生产工作,夯实安全生产监管责任,促进安全生产工作落实到位,确保不发生安全事故,决定成立安全生产领导小组,工作职责如下:
1.贯彻落实中、省市县关于安全生产法律、法规、政策、规定及标准。
2.贯彻执行县委、县政府对安全生产工作决策、部署,研究制定本系统安全生产工作有关重大决策、部署。
3.定期召开领导小组会议,分析安全生产形势,研究解决安全生产工作中的重要问题,定期向县安委会报告工作。
4.组织开展行业领域安全生产专项整治、检查及监督,指导重点行业抓好排查治理安全隐患,督促企业落实整改重大隐患和突出问题。
6.组织实施行业领域事故抢险救援,按规定参与相关生产安全事故调查。
7.落实上级下达经贸系统安全生产控制指标,完成县安委会下达的各项安全生产目标考核任务。
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