一、工作纪律
遵纪守法、遵守学校各项规章制度。
请自觉维护学校形象,注意办公礼仪,确保办公环境尽可能安静有序,保卫企业信誉
与利益,严守企业。
请自觉遵守考勤纪律并请提前到岗,准时进入工作状态。 请保持办公桌面的整洁,文件、办公用具摆放有序。
请对本人使用的计算机进展日常保养、维护和清洁、定期〔每周〕和不定期的查毒、
杀毒。
请不要在工作时间乱串工位、聚众聊天、大声喧哗、乱吃零食。
使用完会议室和接待区域等公共财物之后,请自觉将桌椅摆放整齐,打扫干净,以免
影响其他同事使用。
个人财物请自行保管,不允许放在办公场地公共区域中,一旦丢失后果自负。 请不要在工作时间用餐,在非工作时间用餐时,请保持用餐环境卫生并做好与时清理。 工作日中午请勿饮酒。确因工作需要,须经上级批示方可进展;严禁酒后驾驶;违反
此条规定者,一经查实,视情节给予200—2000元处罚;情节严重者,给予辞退处理;给学校造成损失的,学校将追究其相应责任。
请不要工作时间阅读与工作容无关的图书报刊杂志;工作时间非工作事由禁止上网聊
天和看小说、下载游戏软件、玩游戏;未经允许请不要随意翻阅他人工作资料和查阅、删改他人电脑或磁盘中的信息。发现一次请自觉缴纳50元/次罚金。
请不要在工作时间会见私客,如有特殊紧急情况可请假处理,如不注明请假视为旷工。 请不要在办公室〔办公区域〕接听手机〔非固定〕;在办公室接听固定时,请保持音
量适度,以免影响他人工作。
公共场所或者公共平台和媒体上,禁止发表任何有损学校形象、损害学校部团结的言
论和媒体信息,一经发现予以开除,并追究其法律责任。
在学校任职期间,不得以任何理由、任何名义利用学校资源〔人力、物力、财力〕做
与学校无关的业务和工作,一经发现,予以辞退并登报声明、通报公示并同时保存追究该员工一切法律、经济责任的权利。
未经允许,不得将学校业务信息、资料以任何形式〔包括口头泄露、信件、电子、磁
盘拷贝等〕发〔携〕往公司以外,否那么视为盗窃商业;一经发现,予以辞退并登报声明、通报公示并同时保存追究该员工一切法律、经济责任的权利。
二、考勤管理 1、作息
上班时间为每周的周一至周六,实行工作日7小时工作制,周工作量为42小时。节
假日遵守国家法定规定,可能根据实际情况调整。工作日具体工作时间如下:
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上午:9:00——12:00 下午:13:00——17:00 学校全体员工统一采用今目标OA系统进展签到和签退。
由总部人事部门负责考勤管理工作,每周最后一个工作日公布本周的考勤记录,每月
5日之前公布上月的考勤记录,考勤结果以今目标OA系统采集的数据为准,每延迟一天公布给予考勤人员10元/天的处罚,假设延迟超过三天,给予考勤人员50元、直接上级100元的处罚。
工作日每天上午上班前、中午下班后、下午上班前和下午下班后各签到〔签退〕一次,
共四次。正常上班情况下,学校员工统一在办公室用电脑签到,不得用手机或者在其它地方用电脑签到,任何人不得以任何理由代替或委托他人签到〔签退〕,一经发现,双方罚款各50元/次,并予以学校部通报批评。情况严重者,一律作辞退处理。签到〔签退〕中出现异常时,当日请在今目标OA中进展申述,并在当日请考勤人员进展批复。各部门人事负责人员对违规签退〔签到〕不制止的,给予50元/次的处罚;协同弄虚作假者,给予100元/次处罚,并在学校围通报。一个月签到〔签退〕异常三次以上〔不含三次〕,给予每次10元的经济罚款。签到和签退的异常包括缺卡、IP异常和位置异常三种情况。
迟到或早退时长≤10分钟者,罚款10元/人次;10分钟﹤时长≤30分钟者,罚款
20元/人次,30分钟﹤时长≤2小时,罚款50元/人次;时长﹥2小时,视为旷工半天;一个月迟到或早退三次与以上视为旷工半天。
请假、外出、出差、上课、值班和加班等均需走OA审批流程,没有审批流程或者审
批流程没有通过却发现与实际情况不相符的考勤记录,按旷工处理。请考勤人员做好统计,如发现统计数据与实际情况不符,处以考勤人员50元/每次的罚款。 加班:不提倡不鼓励加班。确因工作需要加班的,请走OA的加班审批流程,由直接
上级或隔级上级签批后方可视为加班,无OA加班审批流程不被视为加班。因故意拖延或者因自身工作能力导致工作效率低、不能按照工作计划完成既定的工作任务,而自行延长工作时间,不被视为加班;假设长期因为不能在计划的时间完成工作而延长工作时间,将被视为不能胜任本岗位工作,将进入待岗或参加其它岗位的竞岗程序或将被劝离岗。加班时间可累计为调休时间,一个经营年度有效。如果在一个经营年度加班时间没有调休完成,按本人根本工资的100%额度兑换工资。主管、副校长、市场人员不计算加班费用。
招生人员和业务人员如遇请假调休时,由其所在部门的主管和分管副校长根据其业务
工作实际情况给予审批。
2、 请假流程
海贝全体员工的请假流程都在今目标OA的审批中进展申请,不承受任何人以任何其它形式进展请假。
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请假包括事假、调休、病假和休假四种情况。事假即请假期间不计算工资的假期;调休即用之前加班时间换取的假期,工资照常核算;病假即生病期间所申请的假期,在病假期,工资按市最低工资的80%进展核算,员工请病假原那么上须持有“医院开具的病假证明〞;休假即国家规定的员工享有的各种带薪假期和学校规定的年假等,例如婚假、生育假等。
一天与以事假〔调休、病假〕申请
➢ 填写审批时,选择《一天与以事假申请》〔《一天与以调休申请》《一天与以病假
申请》〕的申请流程;
➢ 在申请容文本框中注明请假的起始和完毕时间,准确到以1小时为计算单位;注
明自己的工作交接人和交接容;
➢ 请假之前请安排好工作,否那么将被视为旷工;
➢ 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如
果请假人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长;如果请假人属于本部员工〔人事部除外〕,请每一个环节都选填校长;
➢ 请校长、副校长和主管在2小时对请假人的请假申请做出批复;如果审批人没有
批复,视为请假未通过;
➢ 请假完毕,正常上班后的第一时间要打卡,否那么视为未上班。 一天以上事假〔调休、病假〕申请
➢ 填写审批时,选择《一天以上事假申请》〔《一天以上调休申请》、《一天以上病假
申请》〕的申请流程;
➢ 在申请容文本框中注明请假的起始和完毕时间,准确到以1小时为计算单位;注
明自己的工作交接人和交接容;
➢ 请假之前请安排好工作,否那么将被视为旷工;
➢ 该申请为三级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长,三
级审批人为校长;如果请假人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长;如果请假人属于本部员工〔人事部除外〕,请每一个环节都选填校长; ➢ 请校长、副校长和主管在一个工作日以对请假人的请假申请做出批复;如果审批
人没有批复,视为请假未通过;
➢ 请假完毕,正常上班后的第一时间要打卡,否那么视为未上班。 副校长或主管事假〔调休、病假〕申请
➢ 填写审批时,选择《分管校长或主管事假申请》〔《分管校长或主管调休申请》、《分
管校长或主管病假申请》〕的申请流程;
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➢ 在申请容文本框中注明请假的起始和完毕时间,准确到以1小时为计算单位;注
明自己的工作交接人和交接容;
➢ 请假之前请安排好工作,否那么将被视为旷工;
➢ 该申请为二级申请,一级审批人为部门分管副校长,二级审批人为校长;如果请
假人是分管副校长,一级审批环节选填自己;如果请假人属于本部,请每一个环节都选填校长;
➢ 请副校长和校长在6小时对请假人的请假申请做出批复;如果审批人没有批复,
视为请假未通过;
➢ 请假完毕,正常上班后的第一时间要打卡,否那么视为未上班。 休假申请〔国家法定节假日除外〕
➢ 填写审批时,选择《休假申请》的申请流程;
➢ 在申请容文本框中注明休假的起始和完毕日期;注明自己的工作交接人和交接容; ➢ 休假之前请安排好工作,否那么将被视为旷工;
➢ 此申请为三级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长,三
级审批人为校长;如果休假人是主管,请在一级审批环节选填自己;如果休假人是副校长,请在一级审批环节和二级审批环节选填自己;如果请假人属于本部员工〔人事部除外〕,请每一个环节都选填校长;
➢ 请校长、副校长和主管在三个工作日以对休假人的休假申请做出批复;如果审批
人没有批复,视为请假未通过;
➢ 休假完毕,正常上班后的第一时间要打卡,否那么视为未上班。
凡遇急病、交通事故等突发状况,确实无法事先履行请假手续的,请通过适当形式与
时通知准假审批人;如一时确实无法与准假人取得联系,请以、口信、书信、便条等方式通知准假审批人;经调查属实,并经校长认可后,请在第一时间补办相关手续。 假期假设含有法定节假日,不予重复计假。
需请假在1天〔含〕以上3天以下者,需提前1天履行正规手续。
需请假在3天〔含〕以上7天以下者,需提前3天履行正规手续。 需请假在7天〔含〕以上30天以下者,需提前15天履行正规手续。
需请假在30〔含〕以上者,需提前一个月履行正规手续,如违反,那么不予请假。 因虚假理由请假或请假未被批准视为旷工。旷工期间不发放劳动报酬。
假期超过30天〔含〕,需重新参加竞岗。如竞岗不成功或者没有符合本人意愿的岗
位,将被自动转为部待岗或被提供其它岗位的竞岗机会;假设仍然竞岗不成功,将协
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商解除劳动合同。
假期超过30天〔含〕,假设值劳动合同到期,原那么上将不再续签劳动合同。孕产
假期间劳动合同到期按国家相关规定办理。
三、其他考勤审批流程:
加班〔外出、出差〕申请
➢ 填写审批时,选择《加班申请》〔《外出申请》《出差申请》〕的申请流程; ➢ 在申请容文本框中注明加班〔外出、出差〕的起始和完毕时间,加班准确到以半
小时为计算单位,外出、出差准确到以1小时为计算单位;
➢ 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如
果申请人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长;如果申请人属于本部员工〔人事部除外〕,请每一个环节都选填校长;
➢ 请校长、副校长和主管在一个工作日对申请人的申请做出批复;如果审批人没有
批复,视为加班〔外出、出差〕未通过;
➢ 加班〔外出、出差〕完毕,正常上班后的第一时间要打卡,否那么视为未上班。 上课〔值班〕申请
➢ 填写审批时,选择《上课申请》〔《值班申请》〕的申请流程;
➢ 在申请容文本框中注明本月上课〔值班〕的起始和完毕日期,并将本月的课程表
〔值班表〕上传至申请流程的附件中;
➢ 该申请为两级申请,一级审批人为部门主管,二级审批人为部门分管副校长;如
果申请人直接归分管副校长管辖,一级审批环节选填分管副校长;如果申请人属于本部员工〔人事部除外〕,请每一个环节都选填校长;
➢ 请校长、副校长和主管在7个工作日对申请人的申请做出批复;如果审批人没有
批复,视为上课〔值班〕未通过。
四、考勤审批管理方法:
休假种类 凭证 审批人 ①X≤1天:主管和分管OA审调休 批通过 ②X>1天:主管、分②加班时间计算:工作日晚17:00后,方可计入加副校长审批; 情况除外。 考前须知 ② 原那么上不允许连续调休3天以上,生病等特殊5 / 10
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管副校长和校长审批。 班,加班时间以半小时为单位累计,不足半小时者以 20分钟为界,≤20分钟不计加班,>20分钟计入半小时加班。上课、值班和招生这三类工作性质的加班不计入加班时间。 ③调休最小单位为1小时,不足1小时以1小时计算。 调休日计算员工薪资。 ④在无调休时间的根底上,不允许先调后补。 ①X≤1天:主管和分管①事假最小单位为1小时,不足1小时以1小时计OA审事假 批通过 ②X>1天:主管、分②事假期间公司不承当工资。 管副校长和校长审批。 ①X≤1天:主管和分管OA审病假 批通过 ②X>1天:主管、分②病假薪资计算:发放市最低工资标准的80%。 副校长审批; ①员工请病假原那么上须持有“医院开具的病假证明〞; 副校长审批; 算。 管副校长和校长审批。 ③病假期限按国家相关规定执行。 ①婚假婚假3天;如双方同时符合初婚的晚婚条件,婚假14天; OA审婚假 批通过 长审批 事假处理; ③婚假薪资:视为正常出勤,工资照常发放。 ④假期假设含有法定节假日,不予重复计假; 主管、分管副校长和校②员工休婚假须提前一个月办理请假手续,否那么按6 / 10
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①丧假标准:员工直系亲属〔父母、配偶和子女〕; ②丧假1-3天,外地员工可给予2天的路程假〔带薪〕; OA审丧假 批通过 长审批 人调休补充,如以丧假形式表达,须经校长同意,非直系亲属丧假不超过2天 ④丧假工资:视为正常出勤,工资照常发放。 类别 非晚育 晚育 2个月以引流产 2~4个月引流产 4个月以上引流42天 产 OA审生育假 批通过 长审批 ② 产假假长为产前、产后休假累计。以上具体休假时间以生育保险报销审批时间为准; ③ 流产和第一胎生育原那么上只允许报销一次〔已审批的二胎除外〕; ④男士护理假:顺产3天〔含顺产、剖腹产〕,难产7天; ⑤正常孕检按出勤计算,需提供孕检记录原件与复印件; 主管、分管副校长和校③非直系亲属丧假:原那么上不予批准,先以员工个假长 90天 150天 备注 双胞胎增加15天产假 14天 30天 主管、分管副校长和校注:① 男25周岁、女23周岁与以上初育为晚育; 7 / 10
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①薪资照常发放; 法定假日 以人事部下发的通知为准 ②如遇节假日月离职,按实际出勤天数计算薪资; ①年假和春节放假可累计休假; ②在不影响工作和教学的情况下也可申请平时休假; ③规定在学校工作不满两年的职工年假为10天,工龄满两周年〔含〕后年假为12天,以后每增加一年OA审年假 批通过 长审批 4薪资照常发放; ○5年假期间的工资发放时间随休假后下个月的工资○主管、分管副校长和校工龄年假增加两天,年假最高天数为3周〔21天〕; 一同发放,假设在年假期间工资发放前离职的职工,不享受年假带薪工资; 6因工作原因影响带薪休年假的按天计算加班费。 ○①旷工1天至2天,每天扣罚2天工资; ②连续旷工3天至5天,扣罚半个月的工资; 正常工作日员工不请假或请假旷工 未批准而缺勤的行为; 度奖金全额;同时视为员工主动与单位解除劳动关系。 ①请标明出差的起始和截止日期,填写出差地点; ②周末出差计入加班时长; 出差 主管和分管副校长审批 ③工作日出差过程中如遇加班,请另外填写加班申请。 ①外出申请:工作时间有事外出,须提前征得直接上市外出 主管和分管副校长审批 级同意,并办理今目标OA外出申请。未走流程外出者,第一次罚款20元,第二次罚款50元,三次与8 / 10
③年度累计旷工6天至10天,扣罚1个月工资和年 . . . .
以上者罚款100元与学校围通报批评。 ②学校主管和副校长违反此规定者,加倍处罚。 1因讲课有课时费、值班有值班费故这两类工作性质○上课和值主管和分管副校长审批 班 的加班不计算加班费。 ②晚上上课的员工,当天下午和晚上上班,上午不上班,上午上班不计入加班。 ①事假、调休、丧假、旷工年度共累计最长不得超过3个月,超过规定假期,视为员工主动与单位解除劳动关系;累计超过60天,工资按实际出勤计算,社会保险费由个人全额承当〔单位局部+个人局部〕。 备注 ②按国家相关规定执行,假期中如遇法定节假日,不累计也不顺延。 ③涉与到以上周期较长的假期,请提前做好相关工作安排,并保持通讯方式畅通。 4以上所有考勤操作,必须由本人操作。 ○
四、工作职责与责任人:
工作职责 责任人与分工 各部门负责人〔对本部门工作纪律管理 的工作纪律负全责〕。 考勤管理 ② 负责员工的考勤统计工作; ②负责各种请假的管理工作〔事假、病假、调休、休假等〕; ③出差、外出、上课、值班总部人事负责人〔本单位考勤统计与考勤相关数据统计〕; 各部门分管副校长和主管,负责涉与自己的审批流程的批复; 各部门负责人、人事负责9 / 10
①每月5日前出具各考勤统计结果,如遇节假日可以延后; ②留存全体员工的每月考勤数据; ③以月为单位汇总单据后进展考勤统计工作。 备注 . . . .
时间核准:对学校每一位员工的出差、外出、上课而、值班等的时间进展核准; ④以月为单位,汇总员工出差、外出、上课、值班、请假等数据。 人与部门其他员工有义务协助和配合总部人事负责人的工作。
2015-11-01 市海贝培训学校
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