工资的计算是一项政策性很强的工作,企业会计部门必须严格按照国家的劳动工资政策、制度规定,以工资卡、考勤记录和产量记录等原始记录为依据,正确计算每个职工的工资,并在规定的日期及时发放给职工。企业工资的计算是指应付工资、代扣工资和实发工资的计算。应付工资的计算有包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付工资的计算等内容。企业可以根据具体情况采用各种不同的工资制度,其中最基本的工资制度是计时工资制度和计件工资制度。
1.计时工资的计算 实行计时工资的企业,每月应付给职工的工资,是根据每个职工的工资等级、工资标准、考勤记录和其他有关规定计算的。工资标准按其计算的时间不同,有按月计算的月薪,按日计算的日薪或按小时计算的小时工资。企业固定职工的计时工资一般按月薪计算;临时职工的计时工资大多按日薪计算,也有按小时工资计算的。
在月薪制下,职工当月出全勤,不论当月日历日数多少,都可以领取固定的标准工资。如果发生缺勤,应在月标准工资中扣除缺勤时间应扣工资。计算公式如下:
应付标准工资=月标准工资-应扣缺勤工资
应扣缺勤工资=缺勤日数×日工资率×缺勤扣款比例
在日薪制下,职工每月的工资,按每月实际出勤日数和日工资率计算求得。计算公式如下:
应付标准工资=出勤天数×日工资率+应发缺勤工资 应发缺勤工资=缺勤日数×日工资率(1-缺勤扣款比例)
上式中的日工资率,又称日工资标准,它是指某一等级职工每日平均应得的工资额,其计算方法主要有两种:
(1)按全年平均每月的日历日数计算。全年平均每月的日历日数按全年365日除以12个月求得。为简化起见,每月固定按30天计算,即以月工资标准除以30天,计算出每月的日工资率。采用这种方法计算的日工资率在全年各月份是固定不变的。计算公式为:
月标准工资
日工资率=
30
(2)按全年平均每月工作日数计算。全年平均每月的工日数按按年365日减去11个法定节假日和104个双休日,再除以12个月算出的法定平均工作日数20.83日计算;以月工资标准除以20.83日算出每月的日工资率。采用这种方法计算的日工资率在全年各月份也是固定不变的。计算公式为:
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月标准工资
日工资率=20.83
在按30日计算日工资率的企业中,由于节假日也算工资,因而出勤期间的节假日,也按出勤日算工资。事假病假等缺勤期间的节假日,也按缺勤日扣工资。在按20.83日计算日工资率的企业中,节假日不算、不扣工资。
兹举例说明月薪制和日薪制下,应付月标准工资的计算。
[例]张清的月工资标准为1140元。10月份31日,病假3日,事假2日,星期休假8日,出勤18日。根据该工人的工龄,其病假工资按工资标准的90%计算。该工人的病假和事假期间没有节假日。现按上述方法分别计算该工人10月份的应付计时工资如下:
①按30日算日工资率 按出勤日数计算月标准工资: 1140
日工资率=30 =38(元)
出勤工资=38×(18+8)=988(元) 应发缺勤工资=21×3×90%=102.6(元) 应付标准工资=988+102.6=1090.6(元) 按缺勤日数扣月工资:
应扣缺勤病假工资=21×3×(100%—90%)=11.40(元) 应扣缺勤事假工资=38×2=76(元)
应付标准工资=1140–11.40–76=1052.60(元) ② 按20.83日算工资率 按出勤日数算月工资: 1140
日工资率=20.83 =54.73(元) 出勤工资=54.73×18=985.14(元)
应发缺勤工资=54.73×3×90%=147.77(元) 应付标准工资=985.14+147.77=1132.91(元) 按缺勤日数扣月工资:
应扣缺勤病假工资=54.73×3×(100%–90%)=16.42(元) 应扣缺勤事假工资=54.73×2=109.46(元) 应付标准工资=1140–16.42–109.46=1014.12(元)
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在计时工资制下,职工应付工资计算公式为: 应付工资=应付标准工资+工资性津贴+经常性奖金
2.计件工资的计算
计件工资是根据工人或班组集体完成的实际合格产品产量(或工时总量),乘以规定的计件单价计算求得。在生产过程中,由于材料短缺所造成的废品即料废,应按计件单价照付工资;由于加工过失所造成的废品即工废,不应支付工资。计件工资知从组织形式和支付对象来划分,可以分为个人计件制和集体计件制
(1)个人计件制。个人计件制是以个人为计算单位的计件工资制。同一工人在月份内可能从事计件工资单价不同的各种产品的生产,因而计件工资的计算公式应该是:
应付计件工资=∑[该种产品的计件单价×(合格品产量+料废数量)] 如果企业定额制度比较健全,为简化计算,也可以将工人在月份内生产的各种产品产量折合为定额工时,然后乘以小时工资率,计算出工人应得的计件工资,计算公式为:
计件工资=小时工资率×实际产量的定额工时
(2)集体计件制。集体计件制是以生产班组为计算单位的计件工资制。凡是机器设备和工艺过程要求集体操作,不能准确地计算个人产量和质量的工种,可以实行班组集体计件。集体计件工资的计算是先按班组的产量和计件单价计算得出集体应分配工资额,然后在班组内部工人之间按照贡献大小进行分配。由于工人的级别或工资标准一般体现工人劳动的质量和技术水平,工作日数一般体现劳动的数量,因而集体内部大多按每人的工资标准和工作日数(或工时数)的乘积为比例进行分配。
某成员应得该成员工该成员小该小组计件工资总额
= ×计件工资各成员按小时工资率和工作时数计算的工资总额之和作时数×时工资率
[例]某生产小组由四个不同等级的工人组成,共同完成一项工作任务,共得计件工资2196元。小组内每人的小时工资率、工作时数以及按小时工资率和工作时数计算的工资额,及集体计件工资内部的分配见表所示。
集体计件工资分配表 集体单位:×生产小组 200×年×月 姓 名 小时工资率 工作时数 孙晓明 李华强 王海林 于伟平 合计 4.5 5.2 6.00 6.50 × 24 25 28 22 99 按小时工资率和工作时 分配率 数计算的工资总额 108 130 168 143 549 4 2196 =4 549实得工资额 432 520 672 572 2196 工资费用的汇总和归集是按车间分别进行的,通常采用工资单(也称工资结
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算表)或工资卡形式。工资单一般由车间、部门的工资核算员根据考勤纪录、工资标准和有关原始凭证,按每名职工分别计算应付工资、代扣款项和实发工资,是工资结算和支付的原始记录。工资卡按每一职工设立,一年一张,记载着每个职工每月的应付工资、应发工资,职工领取工资后在卡上签字,再交还给车间工资核算员,作为计算工资费用的依据。
在车间、部门工资费用归集的基础上,再按人员类别和车间、部门类别汇总编制反映企业工资费用总额的“工资结算汇总表”,据以编制“工资费用分配表”。
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