第一条 设立目的
为规范公司财务管理,加强公司财务控制,为公司运营发展及时提供科学、准确的会计信息,以支持相关的决策,同时为其他会计报表使用提供相关会计信息,特制定本规定。
第二条 适用范围
适用于公司财务管理控制。
第三条 负责机构
1.______部为本程序的主控部门,负责本程序的编制、修正并监督实施。
2._____人员负责会计核算系统的设置和修订、会计信息的提供。
3.公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的帐簿管理工作,实物资产则根据部门职责划分而分属不同部门管理。
4.公司各部门是基本的会计核算单位,各部门对其提供的报销的原始单据的真实性负责,_______部对相关单据的合法性、数据的核对关系负责。
5._____部负责对公司财务工作进行监督,促使其持续改进。
第四条 具体程序
一、预算管理
1.______部根据公司发展规划,组织编制公司中长期财务预算和本年度财务预算草案;报______会议批准后,发给各部门执行。
2._______部应积极组织收入,合理安排支出,加强预算控制和分析,确保年度预算收支平衡。各部门应在核定的预算范围内严格控制支出,不得超预算或无预算开支经费。
3.年中,公司可以根据各部门具体执行情况,对年度财务预算进行调整;年终,公司______部门对各部门年度预算完成情况,进行年度考核、评价;年终结算后节余的经费指标,按照“分级归口,切块包干,超支不补,节余留用”的原则处理。
4.______部应指定专人负责预算管理。
二、收入与支出管理
1.收入管理
(1)______部应根据会计核算要求,建立健全会计核算系统,应用适当的会计核算工具,对公司经营收支进行核算;根据公司内部管理需要,进行内部成本利润核算;
(2)应当建立健全相应的合同财务管理、监控体系,为财务核算提供及时准确的合同信息;
(3)公司各种收入应使用国家规定的合法票据,各部门到_____部领取票据,用完后及时上交______部核销结算,所有收入不得打白条或不开票据;
(4)公司的各种收入都必须纳入公司预算,由财务部统一核算,统一管理,各部门不得截留、隐瞒、挪用、私存、私分、坐支,必须及时足额上交_____部。
2.支出管理
(1)各部门应根据预算确定的支出项目、范围、限额、进度安排各项开支,_____部拒绝支付无预算或超预算开支。凡无预算或超预算的必须开支,无论金额大小,应以_______批准后的签字为准;
(2)_______部应加强对公司重大开支和各部门各项开支的审核,对违反《会计法》和国家统一财务会计制度规定的开支,拒绝或依照职权予以纠正后报销处理;
(3)各部门应严格执行各项开支的审批程序,每笔支出应取得合法票据,由____、_____签字后按照开支审批权限审签或会签,做到手续齐备,否则,_______部拒绝报销处理。
三、资产管理
1.公司的资产包括流动资产、固定资产、对外投资等;
2.公司严格执行国家有关银行存款管理规定,由_____部在合法金融机构开立账户及办理存款、取款和转账结算业务,各部门不得私立账户和公款私存,防止和杜绝截留或转移公司资金。各种收支款项的凭证必须如实填明款项的来源或用途,不得巧立名目套取现金,套购物资,严禁利用账户从事非法活动;
3.公司实行钱帐分管制度,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,设置保险柜保管现金,防止现金丢失或盗窃等,确保库存现金的安全。
4.公司实行资产实物管理和账簿管理分离原则。_____部负责公司资产的账簿管理工作。公司资产的实物形态,分属不同部门管理。_____部对公司资产的会计处理负责,各资产管理部门对资产的实物使用形态负责,资产的使用部门对资产的保值增值负责。
5.财务部负责定期与各资产管理部门的资产盘点工作,并对公司资产的运转各环节进行会计监督。
四、财务报告与财务监督
1.财务报告
(1)公司的财务报告主要有资产负债表、收入支出表、支出明细表以及财务状况说明书等;
(2)财务报告应以登记完整、核对无误的会计账薄记录和其他补充资料为依据,准确填报报表的各项数据,不得弄虚作假和任意篡改会计数据;
(3)财务报告应当全面、系统地反映公司的财务收支状况及其结果,做到清晰明了,有利于____部门、公司董事会及各有关方面理解和运用。
(4)财务报告,在会计处理方法上应按规定进行并保持前后期一致,财务报告各有关指标的含义应保持前后期一致,不得随意变更,如因故变更应在财务报告及其说明中予以揭示。
(5)财务报告应讲求时效,按时报送。
2.财务监督
(1)公司要接受公司内部_______部和公司董事会等的财务监督;
(2)公司还应接受国家审计、财政、税务、物价部门和金融机构等外部财务监督。
第五条 附则
本规定经_____核准后实施,增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
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