尊敬的入驻业主：
您好！
物业服务中心长期以来一直为入驻客户提供免费代收邮件的`增值服务，随着入住客户的日益增多，网络购物的日益盛行，服务中心每日收到大量的各类邮件包裹，其中存在着一些需收件人本人当面签收的邮品（如：法律文件、经济合同、录取通知书、挂号信、银行信用卡等）。根据“邮政法”第六条之规定，邮政和快递工作人员应依法“迅速、准确、安全、方便”将邮品送达至接件人住所，以减少邮件投递时间和丢失。但个别投递人员为图方便，不愿意送快递到户，反而电话要求收件人到服务台签收，给收件人带来了很大不便。
为了更好的规范邮件代收流程，确保您能迅速、准确、安全、方便的接收您的邮包，从年月日起：
一、当您接到投递员电话通知接收邮件包裹时，请其直接送到您所在公司当面开包验货，以免造成延迟或丢失等情况。
二、如果因时间及工作不便无法接收邮件包裹时，需由服务中心提供代收服务的，请您提前到服务中心签署书面《邮件代收授权委托书》，服务中心将为您提供该项服务，邮件代收服务仅接受业主/公司委托。 如有不详请致电管理处服务电话：，感谢您对物业服务中心工作的支持！
物业服务中心
二零一年 月 日
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