一年来,作为公司办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门办公室同志的支持和配合下,服从公司的工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,很好地完成了各项目标任务。虽然我在工作中经历了很多困难,但每次对我来说都是一次很好的锻炼。过去一年的就业情况概述如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)做好公司管理工作
1.根据部门工作人员的个性、专业和相关性,及时调整部门内部相关职责和工作范围,精简工作,充分发挥部门工作人员的工作潜力,提交各种报告。
2.在领导的全力支持下,协助有关单位完成工业园区宣传活动和各项资金申报的准备工作。积极参与与其他单位的协调工作,使地方*同意我公司对工业园区建设进度资金、土地等的处理,及时解决和安排领导和上级单位交办的工作,及时汇报重大问题。从而维护企业的切身利益。
3.在人员调整安排上,及时向领导汇报,取得领导的支持。任何涉及员工切身利益的事情,都可以认真如实地向领导汇报员工的想法。使领导及时了解员工的想法,领导及时决策,增加员工的满意度,起到中层干部应该起到的沟通自上而下、情感自上而下、情感自下而上的桥梁作用,提高工作执行力。
4.认真履行工作职责,严格依法办事,听取各部门的各种意见和建议,认真对待职责范围内的事项并及时解决,对超出权限范围的问题及时请示领导,经批准后及时协调沟通。
5.带领办公室成员做好各项工作,如材料编写、打印、信息上报、档案管理等,确保及时撰写和上报;收发、复印、复印各类文件。并请及时阅读,并做好文件移交记录。
6.在完成工作计划、总结、汇报材料的编制,汇报项目进展情况。如办公室工作档案的收集、整理、归档,各种统计报表的上报等。公司印章的使用和管理以及报刊的收发。
(二)办公室内部工作
带领办公室员工完成领导交给的所有工作;每月按时向公司汇报项目进度,认真负责文件和宣传页的打印、电脑设备的维护和耗材的管理;能够协调好办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养
1、积极参与突发事件的处理,积极为公司工作想办法给予建议和意见。通过锻炼,办公室工作人员的专业能力得到了进一步提高。
2.协助领导规划总体工作布局和阶段性工作计划,理顺工作思路,参与公司对外交流活动中的接待和谈判工作。
3.热情接待外籍员工,热情有礼,体现我公司的真诚好客,为公司树立良好的社会形象。
三、坚持自律,努力以身作则
(1)加强思想作风建设
我们严格遵循领导提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”的原则,始终以平实包容、乐于奉献、默默无闻为自己的标准;始终把增强公务员意识和服务意识作为一切工作的基础;始终把重点放在严谨、细致、踏实、求实的作风建设上,脚踏实地地去努力,让办公室工作人员成为公司员工的榜样。
办公室工作的规律就是“不规律”“非自愿”。因此,我们要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦乐、得失、个人利益和集体利益、工作和家庭的关系,坚持敬业、诚信、敬业,常年在公司吃饭、生活,保证加班不累,领导批评无悔,成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
(二)积极参与政治理论学习
一年来,我们始终把学习放在重要位置,努力提高综合素质。及时收集学习材料进行学习,进一步增强思想认识,牢固树立全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。
四、存在的问题及建议
(一)自身问题
一年来,在领导和同志的关心和支持下,工作也取得了一定成绩,但离领导和同志的要求还有许多差距:
1、缺少工作程序,制度还不完善。工作主动性少,被动应对多,工作督导协调功能差。
2.工作中与领导沟通不够。有的时候只知道拉车探索,工作效率没有发挥出来。
3.工作和家庭的关系有时处理不好,偶尔会出现在和在韩的情况。
(二)未来工作思路
在新的一年里,我们荣幸地被任命为公司的总经理。我们将更加努力,跟上公司领导的工作思路,积极配合各部门开展工作,进一步发展成绩,克服困难,创新工作,使我们在新的一年里取得更好的工作业绩。
1、“没有规则,就没有方圆”公司必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、指挥顺畅的战斗集体。本着“严格、精细、可行”的原则,配合领导进一步修订完善公司各部门的工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度,使办文、办事、开会工作更加规范有序。
2、在工作中,要学会开动脑筋,积极思考,充分发挥领导参谋的作用,积极向领导出谋划策,探索工作方法和思路。
3、积极与领导沟通,及时汇报工作和思想中的问题,希望领导能及时批评和纠正我们工作中的不足,使办公室工作更加完善。总之,在总经理的领导下,我能够尽职尽责地完成工作,取得一定的工作成绩。但是经过总结和思考,明显觉得自己还有很多需要注意和提高的地方。工作中要纠正自己的急躁情绪,特别要注意不能把自己的急躁情绪传递并带给部门的下属。我应该体谅和尊重个体差异。重视并加强与部门的沟通,发现问题积极沟通。当问题没有按照工作程序沟通时,不要一步一步地重新强调工作程序,而要以解决问题为出发点,尽量减少工作失误。作为公司的总经理,要树立良好的形象,在工作中成为员工的榜样,在情感上成为公司员工信任的伙伴。
下一步的重点是做好岗位管理和绩效管理,努力加强和做好后勤和外联工作,为公司的经营发展提供支持和服务。
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