一、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
二、晚会性质
1、晚会名称:“20xx毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题:回眸.感恩.愿景
“点燃青春圣火,为梦想起航”三年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,毕节学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间:本年度6月中旬
4、晚会地点:四楼演播厅
5、参与对象:学院领导、06级学生、07级代表
三、晚会事宜
主办机构:汽车机电工程系
承办单位:汽车机电工程系学生会文艺团
四、前期筹备日程安排
策划书:3月15日拟定并交系领导老师签字审批若有纰漏3月17日前做最后商定
宣传:3月18日到25日
主此人选定:3月25日前即可
节目筛选:3月27日
后期节目制作及彩排:4月到5月中旬
正式开演
光碟的制作及视频的公开发布校园网
五、晚会流程安排
晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。
各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
六、节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
节目来源:面向全院宣传,对各系下达文件准备节目,校学生至少准备2–3个节目,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排。
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
任务:完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
任务:舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)
幕后秩序的维持
3、宣传组
任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等
4、礼仪组
任务:请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、化妆组
任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。)并做好及时卸妆换装的准备。
7、机动组
任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功
8、采购组
任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作
9、外景组
任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,晚会的宣传,晚会期间的外景放映工作
以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!
八、晚会要求
1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上。
2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成。
3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务。
4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况。
九、经费预算
220元
十晚会后期工作
1、清场、设备仪器等的归还。
2、影片的制作及视频的放映。
3、相关部门做好简报。
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