一、总体思路
根据物业公司2**1年工作目标,当年培训工作将突出以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,体现个性化培训内容,进而达到提升管理技能和专业技能目;同时,物业公司将在政策上鼓励各部门组织本部门业务学习和培训。
二、2**1年培训工作理念和方式更新
当年培训预期效果将实现品牌化管理、专业化提升和满意度提高三个目,对此,相关理念和方式需要得到更新:
1、从课堂式培训转向建立“泛培训”概念。定期沟通、交流和分享也是收集信息,获取组织资源,实现群体共享和自我提高重要方式。
2、物业公司人事行政部培训单位角色重塑和强化。从主办方转变为组织者、促进者和协调者角色;物业公司人事行政部培训单位从单一意义上培训组织,转变为物业公司知识和技能资源集合、融合和整合中心,成为物业公司学习型氛围倡导者和推动者。
3、物业公司各部门都是培训主体,都是培训课程产生地。物业公司每个部门都是知识产生地和技能积累地,都是培训主体机构,又都能从中获取资源,因此,物业公司将加强开发内部知识资源,沉淀部门和员工工作成果和重要经验。
4、培训内容外部市场化,带来更多地员工自主选择权。在外部培训资源选择和使用方面,员工将享有更加主动选择权。人事行政部将成为资源集合、融合和整合中心,通过提供多种可供选择优质外部资源,制定相应政策,由部门和员工自主选择或自行组织。
三、2**1年培训工作主要原则
1、瞻前性原则:着眼于物业公司长远发展,着眼于物业公司人才梯队建设和人才储备,分析和预测物业公司不同层次、不同专业人才需求,为物业公司可持续发展有计划、有目开展培训工作。
2、共享原则:实现部门间和员工间资源充分共享,优质培训资源还将通过各种方式在各业务线推广,解决物业公司培训资源瓶颈、力量分散、信息不对称等现实困难。
3、开发原则:物业行业专业性特点,使得专业技能培训可借助外部资源不多。物业公司培训应重视内部知识和经验总结沉淀,着力于开发内部精品课程,以此促进部门间信息流沟通,保证员工知识更新速度与市场同步。
4、倾斜与兼顾并重原则:一方面,培训内容适当向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和企业文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主;成都项目以中层以下及专业技术员工为主,同时加大重点业务知识培训力度。
5、实效原则:增强培训工作针对性和实效性,注重培训工作质量。每次培训事前精心做好工作分析、培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后重视培训考核以及培训反馈,使每一次培训工作都能对实际工作起到实质性指导作用。
6、三结合原则:培训与交流相结合,培训与使用相结合,培训与激励相结合。在培训中倡导部门和员工间交流和分享;把人才储备、选拔使用和培训等有机联系起来,坚持录用、选拔、培训、考核一体化原则;培训作为员工激励重要手段,同时提高员工满意度。
7、坚持培训以业余时间为主,工作时间为辅;以部门业务知识为主,学历、资质培训为辅,处理好工作和学习关系,不得影响公司各项业务正常开展。
四、2**1年培训工作重点实施方案
(一)、培训课时
09年将推行员工培训课时规定,物业公司领班及以上职务员工,每年必须修满40个培训课时;一般员工必须修满30个培训课时。培训课时将列入月度绩效考核评估内容并与奖金挂钩。
(二)、培训模式(各部门+地产人力资源部)
根据物业公司培训工作指导思想,同时为加强培训工作针对性,09年物业公司培训模式将采用物业公司各部门+人力资源部共同完成形式。
1、分工职责
(1)物业公司各部门是物业公司培训工作主体,各部门员工工作技能、专业技术水平、部门工作流程等内容,均由各部门负责人自行组织部门员工进行学习。部门可以通过员工调查自主选择课程学习形式,学习内容,注意利用好各类课程所需要采用内外部资源。学习形式可以采用部门组织学习、部门内、部门间各
专业员工之间讨论等。
(2)地产人力资源部主要针对因工作业务需要分批分专题组织员工进行参观考察(考察方式和内容见后),以及多个部门之间公共培训;督促各部门培训方案落实。同时,为各部门培训工作提供各类师资、教材、信息等方面支持。
2、组织实施
部门在组织实施培训前,应知会地产人力资源部,培训完成后,需向地产人力资源部提交培训签到表、授课讲义、培训效果评估表等内容;参加培训学员向地产人力资源部提交培训心得,以便计算培训课时。在部门培训活动中如果需要发生培训费用,则由部门提前填写《单位培训申请表》,经相关领导签字同意后,再进行组织实施。
3、培训计划管理
物业公司各部门负责人根据本部门业务开展和相关人员具体情况,组织实施当月培训工作和制定下一月培训计划,并于每月底28日之前将相关内容报地产人力资源部,以便进行统一安排和管理。各部门每月至少组织实施一次培训工作,并努力打造本部门精品课程。年底地产人力资源部将对物业公司各部门培训课程进行评选,评选出1门精品课程,地产人力资源部将对该课程讲师予以奖励,同时将课程上报西南区人力资源部,在地产西南区各职能部门巡讲。
各部门负责人对本部门培训工作组织实施情况,将并入“对下属员工培养”,作为绩效考核目标。
(三)、加强对物业公司案例库建设
2**1年将开始对物业公司各业务部门(品质管理部、客户服务部、秩序维护部、工程维护部、人事行政部)案例库建设工作。案例内容可以为部门或公司在日常工作中出现失误、罗列某项工作中容易出现问题,也可以是某项工作取得成功经验等。
1、案例收集与整理
各业务部门主管负责对部门内相关案例进行收集、归纳和整理(见附表2:部门案例收集表),地产人力资源部于每季度初完成对上一季度各部门案例收集工作,并按照业务类型将案例库整理分类。
2、案例库使用
地产人力资源部每季度对上一季度案例进行汇总,并将汇总结果下发物业公
司进行传阅。对物业公司部门整理优秀案例,将在适当时候开展“经典案例研讨会”(员工互动坊),邀请物业公司相关部门员工进行探讨和交流。研讨会将总结案例中出现问题或者经验教训,对今后类似工作开展提出建议或意见;或者通过电子邮件、OA平台等形式与地产全体员工分享。或物业公司可自行组织部门员工或相关人员对案例进行学习,地产人力资源部将根据员工对案例学习心得给相应员工计算培训课时。
对案例中出现一些需要地产公司领导解决问题,地产人力资源部将集合学习和讨论结果,以书面形式向地产公司领导提出,并公布地产公司领导最后解决方案。
(四)、加强对员工外出参观考察管理
1、参观考察
这里指参观考察,是指地产公司相关领导根据工作开展情况,以及地产人力资源部根据物业公司业务开展及员工个人发展需要,指派物业公司相关岗位员工到地产公司安排相关地区或地产公司进行异地学习和交流。不包含员工外出参加各类会议及集团公司组织集体活动,以及在本市一天以内市调、对相关商家、楼宇考察等情况。
2、考察线路安排及考察内容
1) 要求物业公司职能负责人每年不得少于2次外出参观考察活动,主要根据物业公司业务发展需要,安排国外及国内考察线路,时间一般为5-7天。
2) 物业公司领班及以上人员每年不得少于1次外出考察活动。主要根据业务发展要求,安排国内考察线路,时间一般为3-5天。
3) 公司关键岗位员工(根据上年度员工绩效考核结果及相关部门负责人根据当前业务发展需要指定),每年至少有1次国内参观考察机会,考察时间为4天左右。
3、物业公司人员外出参观考察流程控制
1) 地产人力资源部安排进行参观考察学习。地产人力资源部将在考察前一个星期内通知考察人员。每位参加考察人员需准备考察提纲(考察目、考察内容、需要达到效果等,见附表4:外出参观考察申请表)并交地产人力资源部备案。地产人力资源部协同行政部门安排外出考察员工考察线路及出行相关事宜。外出考察每位员工必须在考察结束后15日内形成书面考察报告(字数不得少于2K)交物业公司主管领导审查后由地产人力资源部存档,并根据实际情况在部门内部或者公司范围内组织交流、培训。
2) 由物业公司主管负责人临时指派外出进行参观考察(含由其他相关业务公司邀请对其公司业务、产品进行考察),需及时在地产人力资源部备案,由地产人力资源部按以上规定进行跟踪管理。
3) 所有外出参加考察学习员工,若外出考察后未按时提供考察报告(或者考察报告经审查不符合要求),外出考察所产生费用将全额(或50%)从其月薪中予以扣除。
4) 原则上,同一部门不同批次员工考察,地点不安排同一地区或公司。
5) 被指派对非中粮地产系统内公司进行参观考察和交流员工,必须在外出前与公司签订培训协议。若在本年度内出现需要多次签订培训协议,则只在第一次签订培训协议。
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