各部门：
为便于统一管理，提升酒店整体对外形象，同时，为员工提供舒适的工作环境。酒店将于1月至1日搬迁至公园。为确保酒店整体搬迁工作有序顺利进行，特通知如下相关事项。请积极全力配合搬迁：
一、搬迁时间：
20xx年x月x日—20xx年x月x日天。
二、新办公地址：
三、成立搬迁工作组：
组长：周负责搬迁的总体安排
组员：张x、李x
各部门负责人
总体协调：行政部
四、搬迁前期准备工作
1、各部门经理应根据平面图了解新办公室的布局，合理安排部门员工的座位，使物品在搬迁过程中一步摆放到位（搬迁前两天完成）
2、整理、装箱：
★行政部负责提供包装纸箱；
★各部门提前清理各种办公用品、计算机设备，员工负责各自办公电脑的拆卸和主机的包装编号，液晶显示器由员工自行包装，机械设备的运输由部门负责人安排到统一护理运输；
★存放在柜内的各部门使用的.文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；
★刘栋负责展厅设备的包装和搬运；
★行政部负责整理前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）；
★各类物品整理包装后密封，标明部门、姓名、物品类型、包装号等。应特别注明贵重易碎物品。
★各部门拟集中放置物品，列出物品箱（件）数列清单，一式两份，便于运输时清点核对，并向行政部门报告（此工作正在进行20xx年x月x日前完成）
三、搬迁实施：
1、工作安排：
2、单独包装文件柜内的数据，清空文件柜，锁上柜门，标签注明钥匙部门负责人自行保管；
3、办公椅和三抽屉文件柜不需要打包，只需贴上标签即可识别。
行政部
20xx年x月x日
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