时光荏苒,岁月如梭,紧张忙碌的20xx年即将过去了。回顾20xx年度,经营开发部在公司领导的高度重视和正确领导下,在各部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和决策,坚持提高自身业务素质,促进部门内部管理规范化,围绕公司制定的经营目标和工作任务,积极拓展外协业务,各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,并取得了一定的成效,现将经营开发部20xx年度的主要工作汇报如下,请公司领导审阅:
20xx年度经营工作简要回顾
20xx年,在经营将开发部全体人员的努力下,工作精益求精,思想稳定团结,取得了丰硕的经营成果,超额完成了公司年度经营工作目标。经营开发部各员工空前团结、默契配合,业务能力、解决投标中突发事件的能力得到了进一步的提升;各项管理制度不断完善,实现了经营开发部各项工作积极有序地发展,保证了我公司的经营能力逐步提高。
一、总体情况
20xx年全年总共完成投标工作38项,中标16项,为公司创收41.447万元(外协创收32.3447元,资质使用费9.1万元),其中水库除险加固工程1.5万元,占总收入0.36%;小型农田水利工程及续建配套工程23.7447万元,占总收入57.29%;农村饮水工程11.2万元,占总收入27%;土地整理和退耕还林工程5万元,占总收入12.06%。并在业内取得了较好的口碑,树立了公司的良好形象,为公司走向市场奠定了坚实的基础。
二、工作中体会
1、团结协作,确保各项投标工作的顺利完成
20xx年经营开发部在公司领导的大力支持下、在各兄弟部门协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了31个项目、38个标段的投标项目资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,经营开发部人员经常不分昼夜、加班加点,不计个人得失,舍小家为大家,顺利完成了编标任务,为实现每个投标文件顺利递交尽心尽力,为实现公司的经营目标做出了应有的贡献。
2、创造机会,锻炼新人
今年经营开发部人员调动比较频繁,为增强经营力量并适应当前经营形式的发展,20xx年度共有两名新同志充实进来。他们经过各领导的悉心指导,迅速投入到一线工作,并在短期锻炼后独挡一面。经营部门老同志在工作中充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,为公司经营人才的培养做出了应有的贡献。
3、加强基础资料建设,进一步提高工作效率
基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。20xx年度经营开发部对资料进行了系统的分类整理。对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将在公司注册人员合理的分编为八个项目部,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强渠道、除险加固、饮水工程等方面施工技术的积累,确保了日常编标使用。
4、以人为本,创造和谐的工作环境以提高集体凝聚力
经营开发部充分体现了以人为本的思想,想尽办法创造宽松和谐的工作环境,集体凝聚力空前高涨,心往一处想,劲往一处使,大家积极配合,密切合作,共同完成了多项大项目的投标工作。如富平县农村饮水安全工程20xx年第一批中央预算工程、冯家山水库灌区20xx年度续建配套节水改造项目等工程,大家加班加点、任劳任怨、合理分配,按时、保质地完成了的任务,确保了项目的中标,充分发挥了集体的智慧和力量。
三、问题与不足
1、项目部人员资料不完整。目前投标过程中,业主对人员、业绩等要求越来越严,对于项目部人员也提出了更高的要求,像职称、学历等资料我们都有所欠缺,在以后的工作中会重点的做好这项工作,完善这些最基础的资料。
2、信息的收集与跟踪。市场工作离不开信息,及时准确的获取有价值的信息是经营开发工作的保证,不能再像以前那样坐等客户找上门,应加强与兄弟单位的联系,交流行业最新信息,以保证自己的业务与发展。
3、工程与合同的管理。在与一些外协项目签订协议后,没有很好的做好跟踪,对于工程质量等都不了解,有可能会产生不好的影响。以后会在这一点上多做工作,以保证公司声誉。
20xx年工作展望
20xx年,经营开发部要不断加强自身的建设,来适应变化莫测的外部环境。20xx年经营工作的主导思想将着重于对内加强管理,对外开拓市场,提高承揽任务质量,加强人才培养,提高编标能力,进一步完善经营开发部的制度建设。
一、加强信息的搜集筛选追踪:
工程信息的收集是经营开发开发工作具体实施的起点,通过各种渠道尽早掌握工程信息,并对其进行分析判断,将有价值的符合公司经营开发主导思想的相关信息进行归类,早追踪,早介入,早联系,力求掌握主动。筛选上必须做到有重点、有侧重、讲策略,具体问题具体分析,这样可以在第一时间掌握工程信息,对后续经营开发工作起到关键的作用,并有的放矢地开展投标工作。
二、切实研究投标技巧,为创效打下基础
经营是企业管理的先导,是创效的起点,在投标过程中,经营开发部要研究市场、讲究技巧、灵活应对,为创效打下良好基础。
1、做好标段的选择。施工环境、项目结构直接影响项目的收益,经营开发部在投标前期,就应做好标段选择工作。通过与业主和设计单位的接触,提前了解标段所处环境、单价高低、地材供应和征地拆迁等情况,选择地材供应充足、征迁量小、价格合理有变更空间的标段进行有目标的投标。
2、从源头上把好创效关。经营开发部首先要避免先天性亏损项目的承揽,其次要适应市场变化,超前谋化,精心应对,采取有效措施,讲究艺术与技巧,在源头上把好创效关。
3、合理进行投标报价决策,为项目创效创造条件。经营开发部应加强对市场的研究,了解各地区的价格行情,认真研究招标文件,详细调勘现场,合理编制施工组织设计,准确核实工程量,为报价决策、为项目创效创造有利的条件。
三、加强员工的培养和学习
经营开发部加强对现有员工的培训和教育,对现有的知识和技能不断更新,提高工作效率和技术水平,使每个人在工作上、思想上、行动上都训练有素,向职业化标准化靠拢;二是各成员在加强业务水平的同时,不断加强自身各方面修养,实现自己、超越自己;三是经营开发部在筹划部门发展的同时,也应充分考虑个人的发展,相互协调、共同促进,使部门和个人共同进步。
四、建立换手复核制度,确保标书文件准确按时递交
换手复核制度,是经过实践证实的行之有效的手段,能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点、心态疲劳,容易疏忽,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投标风险。
五、建立外协项目专人负责制
外协项目工作杂,内容多,存在着一定的风险,建立外协项目专人负责制,可以最大程度地减少项目运行过程各环节中由于换人带来的不必要的麻烦和损失。外协项目负责人应积极协助项目联系人或项目经理做好该项目从始至终一切事项,并做好项目实施期间的服务工作,确保该项目顺利实施。
六、探索经营模式再创新
20xx年的工作中,经营开发部通过积极寻求外部资源,与兄弟单位建立战略联盟,取得了良好的经营业绩,保证了投标项目的收益率和中标率。但这种合作方式存在着巨大的经营风险,稍有不慎,将会造成竹篮打水一场空的情形。针对此情况,经营开发部将积极探索这种操作模式的规律性和可控性,避免盲目合作,减少经营风险。并在现有的基础上寻求思路上的突破,争取经营工作稳定持续健康发展。
七、加强与各部室合作,充分发挥本部门职能作用
经营开发部作为公司的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各个职能部门,如资质证件、合同原件的借用在杨总处,开具介绍信及保证金的办理需财务部配合等。所以经营开发部一方面需要强化自身业务技能,确保自身工作万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,协调处理好各种事项,充分发挥经营开发部的职能。
20xx年即将过去,在全体经营开发部人员辛勤劳作下,我们获得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20xx年,在繁荣的市场和良好的发展机遇面前,我们感到的是更大的挑战,我们将以更加积极的心态,汇聚所有经营开发部人员的力量,积极进取、努力奋发,用扎扎实实的工作迎接公司更加光明灿烂的明天。
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