20xx年9月26日下午2：30由院学生会宣传部主办的“迎新杯”书法大赛在文源楼B104教室如期举行。
我们于9月中旬开始策划此次活动并于24日前制定了初步策划方案，经团总支审批及我部各成员讨论后生成了详细的活动策划。9月24日将比赛通知分发到各班班长或负责人手中，要求做好发动及预报名工作。9月25日召开宣传部例会将各项任务分配到宣传部各部员，并要求他们做好通知发动准备工作，以保证活动现场各环节的顺利进行。
活动当天全体工作人员于2：00到达活动的现场进行前期的准备工作，保证了充足的准备时间。下午2：30选手陆续到场并在活动指定工作人员处签到登记，正式开始本次比赛。由于大一新生非常积极，到赛人数超出预计，故增加B108教室作为分赛场。两个教室分别作为硬笔书法和软笔书法比赛场地。
比赛结束后，工作人员将所有作品回收整理分组，并在其他部门成员的协助下做好现场清理工作。本次书画大赛分书法硬笔组、软笔组分别评奖，当晚，所有宣传部成员集合共同评出了本次比赛的各个奖项，保证了比赛结果的公平性。
本次比赛得到了10级、09级各班同学的踊跃参与，书法作品尤其是硬笔书法作品质量普遍较高。比赛中涌现出一批擅长软、硬笔的同学，我们从总择优挑选了2位同学进入宣传部锻炼。
本次活动的不足：由于经验不足，事先未制作签到表，导致到场参赛人员超出预计，临时寻找教室做另一赛场。以后应在活动前做好紧急预案防止意外情况出现。
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