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活动策划服务合同

2024-04-05 来源:意榕旅游网

  甲方:

  法定代表人:

  联系人:

  联系电话:

  送达地址:

  邮箱:

  乙方:

  法定代表人:

  联系人:

  联系电话:

  送达地址:

  邮箱:

  甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,就甲方委托乙方承接营销策划活动事宜,经友好协商,于_____年_____月_____日在省市区签订本合同以资共同遵守:

  一、活动时间、地点及内容

  1.活动地点:。

  2.活动时间:自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

  3.服务具体内容详见:附件1活动方案及清单报价。

  二、合作具体流程

  1.宣传活动的承办内容

  (1)按照甲方提出的要求进行活动策划与执行,并提供正式的活动服务清单、活动现场布置方案(包括效果图)等;

  (2)经甲方确认后,作为宣传活动服务质量标准之一;

  (3)活动结束后向甲方提交活动执行报告,包括活动现场效果描述、费用结算清单、过程控制优缺点分析、摄影及摄像资料等。

  2.具体执行流程:

  (1)甲方提供活动思路及要求(活动地点、时间、物料道具、数量等);

  (2)乙方提报活动执行方案及活动所需物料明细、总价等;

  (3)经与甲方沟通签字确认;

  (4)乙方负责现场安装、调试、布展;

  (5)活动执行完毕,乙方提供活动执行报告;

  (6)甲方验收、签字确认;

  (7)乙方开具合法发票,甲方结算。

  三、付款及支付约定

  1.本合同总金额

  项目

  不含税总价

  税率

  税额

  含税总价

  2.上述金额已包括完成本合同附件1中的全部费用;

  (1)若因不可抗因素接甲方通知临时删减相关活动所需物品的,需根据双方签字确认的《临时删减物料结算单》(附件3)据实结算相关费用。

  (2)若增加相关活动所需物品的,需另行签订本次活动执行的补充协议。

  3.结算方式

  (1)按次据实结算,结算与付款的时间节点除由本合同下签署的单项业务确认单另行约定外,原则上在乙方执行完毕并由甲方确认完成,且在甲方收到发票后30个工作日内结算。

  (2)支付方式为:转账。

  4.支付合同款项时,乙方应在取得甲方同意付款的凭证后7个工作日内将甲方认可的增值税专用发票(含发票联、抵扣联)交付给甲方,甲方认证或查询发票符合抵扣条件后进行付款。

  (1)乙方应按照国家法律法规和本合同约定,向甲方提供能够用于申报抵扣的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款并顺延付款时间;

  (2)如乙方所开具发票无法申报抵扣,须依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等;

  (3)若甲方因乙方所提供发票原因,而遭受税务部门调查的,乙方应无条件做好协助配合、解释说明工作;

  (4)本合同内容经双方同意变更的,如果变更的内容涉及到合同价款等增值税专用发票记载的事项时,则应作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票,甲乙双方需履行各自的协助义务;

  (5)乙方收取价外费用的应经双方协商一致,并由乙方依法开具增值税专用发票,甲方协助乙方提供开票所需资料。

  5.甲方每月付款节点为每月15日;如遇节假日顺延;如遇6月份和12月份付款均顺延至下月付款日。

  四、双方权利与义务

  1.乙方有义务严格按照合同约定时间、地点提供现场包装、礼仪服务等。

  (1)乙方提供的活动服务及表演人员应在活动开始进行前两个小时到场准备,物料及会场布置应在活动开始进行三小时前完成并经甲方验收合格。

  (2)前述人员及物料布置每延迟一小时,则乙方应按照200元支付逾期违约金,该违约金甲方有权从应付服务费中进行扣除。

  (3)乙方对存放现场的.物料等自行派人保管看守,甲方无保管义务。

  2.乙方在制作以及安装过程中,甲方有权对乙方的工作予以监督,乙方应当按甲方要求的时间节点合理安排工期,确保各项物料于活动开始前可以正常运行或正确摆放,如有个别项目就位时间延迟,甲方有权利拒绝对该项目付款;活动结束后,乙方应在活动结束当日将甲方场地恢复至正常状态。

  3.乙方应严格遵守合同的约定,负责活动执行过程中的一切安全,因乙方原因在施工、活动举行、撤场过程中造成的安全事故、损失由乙方自行承担,甲方对此不负任何责任。

  (1)活动开展过程中,如果因为乙方物料安全隐患或者现场安全措施不完善造成第三人人身财产损失的,则乙方应承担相应的赔偿责任,如果乙方怠于履行,甲方被迫承担赔偿责任的,则甲方有权向乙方进行追偿,并有权从应付服务费中进行抵扣。

  (2)乙方执行过程中应遵守甲方场地内的消防、安保、办公规定,如因乙方原因造成甲方财物减损的,乙方应照价赔偿。

  4.乙方需严格按照合同附件中约定的项目规格执行,若需调整的,必须经得甲方书面同意,否则,甲方有权利拒绝支付相应款项。

  5.活动若遇不可抗拒原因致使现场不能正常施工的,乙方在征得甲方同意的基础上可对现场的施工或活动执行作出调整(包含但不限于增加加固措施或取消相关物料等),由此产生的费用据实结算。

  6.乙方若因特殊原因无法全部执行本合同附件中约定事项的,需提前5天书面告知甲方,经得甲方书面同意后委托他人承接,相应服务项目费用结算时扣除,但因委托承接业务所造成的不吻合甲方需求的一切损失均由乙方承担。

  7.本合同生效后,如乙方提出提前终止本合同,应提前一周书面告知,并取得甲方同意,否则应向甲方支付合同总价款30%的违约金,如该违约金不足以弥补甲方所造成的损失的,则仍然由乙方负责补足。

  8.除非经甲方书面盖公章同意,乙方不得将本合同约定的权利义务转移给第三方履行,否则甲方有权立即解除合同,且乙方应当向甲方支付合同总价款20%作为赔偿。

  9.甲方在合同执行过程中发现乙方完全不吻合甲方活动之要求的,甲方有权随时单方解除合同并拒付服务费,甲方同意继续履行的则乙方应当立即采取补正措施并甲方有权按每次违约元的违约金扣除服务费。由此造成的乙方损失,甲方不予承担任何费用。由此给甲方造成损失的,乙方需赔偿全部损失。

  10.活动完全结束后,乙方应当按照甲方要求将现场物料在规定时间内撤离完毕,超过规定时间未能撤离的,甲方有权按照每小时元收取占地费,影响甲方正常工作秩序的,则甲方有权采取任何清场措施并不支付任何赔偿。

  11.如乙方提供相关服务涉及知识产权等纠纷,一切责任由乙方承担。

  12.甲方有义务按照本合同约定金额支付相关费用。合同生效后,甲方对合同约定的时间、地点、项目如有临时变动,应提前将调整原因通知乙方。如甲方因自身原因而要求终止合同的,甲方应及时通知乙方,并根据合同履行的实际情况支付相应的费用。

  13.除本合同另有约定外,甲乙双方在履行本合同过程中,因一方违约原因导致对方损失时,违约方应向对方赔偿全部损失,全部损失包括但不限于对方的可得利益损失、利润减少、商誉降低、对方支出的所有诉讼仲裁费用、律师费、调查费、差旅食宿费、对方向其他第三方的赔偿或补偿、所遭受的处罚等。

  五、争议解决

  因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列第种方式解决:

  1向仲裁委员会申请仲裁,按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。因仲裁而产生的律师费、受理费等维权成本由失败方承担。

  2.向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因诉讼而产生的律师费、受理费等维权成本由败诉方承担。

  六、其他

  1.甲乙双方对于本合同、与本合同有关的事项以及相互提供的所有文件、资料和信息(以下合称“廉洁保密承诺书”)均承担保密义务,未经当事方书面同意,任何一方当事人均不得将保密信息向本合同以外的其他方披露。

  2.本合同经双方签署后生效,一式二份,合同双方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。

  3.本合同未尽事宜,双方应另行协商并签订补充合同。本合同补充合同、附件同为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  4.位于合同首页的双方联系方式,系双方沟通联络、发送通知的指定信息送达方式;涉及解除合同的通知,必须同时以电子邮件通知方式和邮寄纸质版通知方式送达,方为有效送达。

  签约日期:_____年_____月_____日

  甲方(盖章):_________

  乙方(盖章):_________

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